28 Dijital Dekluttering ve Organizasyon İçin İpuçları
Çoğumuz çok zaman harcamak dijital uzaylar bilgisayarlarımızın ve cep telefonlarımızın içinde ve tıpkı gerçek alanımız gibi, dijital alan da gerektirir toplamak, organizasyon, ve hatta bir çeşit yenileme işlevini tam potansiyelinde tutmak için zaman zaman.
Bu yüzden, bu makalede, nasıl verimli bir şekilde yapabileceğinize dair birkaç ipucunu paylaşıyorum. dijital alanınızı temizleyin ve yönetin.
1. Çalışmayı tek bir güne sıkıştırmayın
Dijital cihazınızı uzaktan çekmeyin, bodrumdaki bir depolama alanı kadar karışık olabilir. Yani, toplama işine girmeden önce, kuşbakışı görmek her ne ise değiştirmek veya organize etmek istiyorsan.
Bir e-posta gelen kutusu veya İndirilenler klasörü olsun, iş miktarını küçümsemekten kaçının yapılması gereken ve gereken zaman. Tüm işleri bir günde tamamlamaya yetecek kadar vaktiniz varsa - bu harika, yoksa, ağırdan almak her şeyi tek bir seansta sıkıştırarak paketlemek yerine, iyiden daha fazla zarar verecek.
2. Filtreleri kullanarak e-postalarınızı etiketleyin veya dosyalayın
Meslektaşlarınız veya hizmet şirketleri gibi sık sık e-posta aldığınız birinden gelen her e-posta için, uygun bir filtre oluştur etiketlemek veya otomatik olarak dosyala, örneğin “İş” veya “fatura”.
Bu, e-postalarınızı düzenli tutar ve ilgili bir dizi e-postayı görüntülemeniz gerektiğinde, bir ay içinde aldığınız tüm faturaları görmek istediğinizi varsayalım. uygun etiketi arayın. Tüm e-posta hizmetleri ve uygulamaları ile birlikte gelir filtre ayarları (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).
3. Tarayıcının indirmeleri nereye kaydedeceğini sormasına izin verin.
Tarayıcınızda, seçmenize izin veren seçeneği indirilen bir dosyanın kaydedileceği yer Zaten etkin değilse (Chrome, Firefox, Opera, IE). Bir dosyayı indirdiğiniz zaman, doğrudan İndirilenler klasörüne gitmesine izin vermek yerine, alakalı bir alt klasör oluşturun ve orada sakla.
Bir proje ile ilgili dosyaları indiriyorsanız, projenin adını ekle Yeni klasöre Bu sayede bir dosyaya (veya bir grup ilgili dosyaya) ihtiyacınız olduğunda ve ismini hatırlamıyorsanız, en azından nerede bulunabileceğini biliyorsun.
İndirilenler klasöründeki dosyaları silme bu şekilde de daha kolaydır. Bir projeyle işiniz bittiğinde veya artık belirli bir ilgili dosya grubuna ihtiyacınız yoksa, klasörünü sil.
4. Dosyaları silmeyin, arşivleyin
Deklanşör adına silmek zorunda değilsin her dosya şu anda buna gerek yok. Kısmen indirilmişse veya geçici dosyalarsa veya, onları sil. Daha sonra kullanılabilirlerse, uygun şekilde düzenleyin..
Bulut depolama, harici sabit disk vb. Gibi birçok seçenekle dosyaları kaydedebilirsiniz. yetersiz bellek konusunda endişelenmeden.
5. Organize ederken tarihe göre sırala
Tüm dosyalarınızı tarihe göre sıralayın ilk önce, gruptan geçmeden önce. Muhtemelen, aynı gün içinde oluşturulan veya indirilen dosyaları bulacaksınız. aynı projeye / kategoriye ait, bu da onları düzenlemeyi kolaylaştırıyor.
6. Mobil uygulamalar için hızlı arama uygulayın
Telefonunuzda çok fazla uygulamanız varsa (ve telefonunuz hala iyi kullanıyorsa), hızlı arama özelliği uygulamaları bulmak ve açmak için (Google Play'de hızlı arama uygulamaları arayın).
Sen ne zaman çok fazla uygulamaya sahip, Uygulamalar denizinde bir uygulama aramayı hızlı bir aramadan daha kolay hale getirecek hiçbir organizasyon yoktur. Klasörler oluştururken zahmet etme Her klasör hala bir sürü uygulamaya sahipse. Siri veya Ok Google’ı etkinleştirdiyseniz, uygulamaları başlatmak için bunları da kullanabilirsiniz..
7. Uygulamaları renge göre düzenleyin
Durumunda bir telefonunuzda az sayıda uygulama, ve küçükten kasten, bir veya iki ana ekranı doldurabilen bir çok uygulama kastediyorum ve daha kolay bulunabilmeleri için biraz daha organize olmalarını istiyorsunuz., onları renge göre sırala.
Bu renkleri tam olarak sıralayarak zaman harcamak istemiyorsanız, simgeleri ayırmanız yeterlidir. sıcak ve soğuk renklere göre, ve her birine kendi ana ekranını verin.
8. Sembol ve emojiyi kullanın
Klasör adları veya etiketler için fazladan uzun kelimeler, bazen görsel karışıklık da ekleyebilir. Emojiyi ve uygun olan yerlerde sembolleri kullanın. isimleri küçültmek.
9. Gereksiz servislerin bağlantısını kesin
İçinde sahip olduğunuz tüm e-posta ve sosyal hesaplar, Bu hesaba bağlı tüm hizmetleri veya uygulamaları listeleyen herhangi bir ayarı arayın. Artık kullanmadığınız bir servis veya uygulamayı bulursanız hesabınızdan ayırın.
Bu istenmeyen e-postaları, bildirimleri ve reklamları azaltabilir ve hesap bilgilerinizi koruyun üçüncü taraf uygulamalardan artık ihtiyacınız yok. Google, Yahoo, Facebook ve Twitter'da bağlı uygulama ayarlarını aramak için aşağıdaki bağlantılara göz atın..
10. Yapılacaklar ve notlar için takvimler kullanmayın.
Düzenli kalmak için takvimleri kullanmak harikadır ve neredeyse tüm takvimlerin seçenekleri vardır. etkinlikler, yapılacaklar öğeleri ve notlar ekleyin bir güne. Bir şey belirli bir günde yapılması gerekiyorsa bu bir olay ve takvimde öyle işaretlenmelidir.
Ancak yapılacaklar maddeleri, her gün değişir ve olmalı günlük olarak gözden geçirilir. Takvimleri yapılacak iş öğelerinden ve notlardan ayırmak, zamanınıza daha az ezici ve kalabalık bir genel bakış sağlar.
11. Arşivlemek için dosya indirmeyin
Arşivlemek amacıyla bilgisayarınıza dosya indirmek yerine, bulut depolama alanınızı açın ve orada sakla. Bulut depolama uygulamanız, dosyaları doğrudan URL’ler üzerinden kaydetme seçeneğiyle birlikte gelirse, veya tarayıcı uzantılarını veya üçüncü taraf servislerini deneyin aynı şeyi yapmana izin verecek.
12. Satın almak veya indirmek yerine kiralayın veya yayınlayın
Film, şarkı, e-kitap vb. İndirmeyin. emin olduklarından klasikler çok sık iade edeceğiniz. Bu, yerden tasarruf sağlar ve kütüphanenizi daha yönetilebilir tutar.
13. Abone olmayın, yayınları alın
Bunun yerine web sitelerinden gelen e-postalara abone olmayın, yayın almayı seç. Bir sürü var RSS okuyucu hizmetleri, Feedly gibi, sizi düzenli olarak bilgilendirmek istediğiniz web sitelerinin içeriğiyle ilgili bilgilendirir..
14. Verme işlemlerini saklayın, dışa aktarın
Bir dosyayı arşivlemeyi (saklamayı) planladıysanız dosyanın işlem içi bir dosyası var, örneğin, dışa aktarılan bir PDF'nin bir Word dosyası veya dışa aktarılan bir PNG görüntüsünün Photoshop dosyası, son ürünü değil süreç içi dosyayı kaydet (bu ihracatlara çok sık ihtiyaç duymayacaksanız).
Bu, son sürüme her ihtiyacınız olduğunda, en güncel ihracatı almak sabit diskinizde yer tasarrufu yaparken, işlem içi dosyalarınızdan.
15. Bir erteleme penceresi atama
Dürüst olalım, hiçbir vaaz yokken bazılarının Facebook ve Twitter'ı kontrol etmesini engelleyemez. Sosyal medyada erteleyecekseniz bu hesapları ayrı bir tarayıcı penceresinde aç ve sende kalsın “Çalışma” pencere dikkat dağıtıcı içermeyen, İhtiyacınız olduğunda gözlerinizdeki bir sekmeyi kilitlemenizi kolaylaştırır.
Bonus: yapmak zorundasın sadece bir pencereyi kapat ve tüm sosyal medya sayfalarınızı kapatır.
16. Yedeklerinizi ve depolama alanınızı planlayın
Bu iyi bir şey cihaz dışı bir depoya sahip olmak, ama sadece kaç yerde? Çok sayıda bulut ve harici depo mevcut dağınık olması kolay bu şekilde de: bazıları Dropbox'ta, bazıları Google Drive'da, bazıları Amazon'da, bazıları da kalem sürücülerinde….
Bu nedenle, cihaz dışı depolama alanınızı önceden planlayın. İçin iyi ayrı iş ve kişisel dosyalar. İş için, öncelikle işyerinizde kullanılan bir depolama yöntemi seçmek isteyebilirsiniz..
Olan bir depolama sistemi seçin çok yönlü, bu da dosyaların paylaşılmasını veya başka sistemlere aktarılmasını kolaylaştırır. Bazen, örneğin bir önyükleme CD'si gibi fiziksel depolama zorunludur. Bu durumlarda bazı gerçek dünya organizasyonu.
17. Kullanmadan önce şifreleri kaydedin.
Çok var şifre yönetimi uygulamaları çevrimiçi olarak veya eski okuldaysanız not defteri al tüm şifreleri not almak için. Dolayısıyla, şifreleri yönetmek sorun olmaz Eğer yeni bir hesaba her kaydolduğunuzda, hatırladığınız şifreyi ve hesap bilgilerini not edin ana şifre kasanıza.
Bu konuda unutkan iseniz alışkanlığını geliştirmeye çalışın. şifrenizi ilk önce kasanıza kaydedin ve sonra hesabı oluşturun. Bu şekilde, kasanızda düzenlenen tüm hesap bilgilerinizi ve şifrelerini hatasız olarak alacaksınız..
Ancak, nedense şifre kasanıza erişemiyorsanız ve erişemiyorsanız hesap oluşturmayı ertelemek sen yapana kadar, bir hatırlatıcı ayarlamak şifreyi ve hesap bilgilerini kasaya eklemek için.
18. Mobil sitelerin uygulamalar kadar iyi olup olmadığını kontrol edin
Bu günlerde, pek çok web sitesi mobil kullanıcılar için oldukça optimize edilmiştir, o kadar ki, bazıları en az onların mobil uygulaması meslektaşı gibi. Bu nedenle, mobil tarayıcıda kullanımı kolay ve yeterince hızlı bir hizmeti bulursanız, mobil uygulama eşdeğeri kadar uygulamayı telefonunuzdan kaldır ve siteyi kullanmaya başlayın.
19. Ayrı e-posta kimlikleri
Bir web siteniz varsa veya bir şirketin bir parçasıysanız, ilgili iş e-postası. Ancak, durum böyle değilse, bir tane oluşturmalısınız. bir iş ve kişisel kullanım için ayrı e-posta oldukça temiz.
E-postalarınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olur; daha az spam abonelikler için kişisel e-postalarınızı bırakacağınız için iş e-postalarınızı engelleyecektir..
Bir sosyal medya tutkunuysanız, bir e-posta kimliği sadece sosyal hesaplarınız için ya da kötü bir fikir değil.
20. Daha fazla gadget kullanın, daha fazla alan edinin
Eğer çevrimdışı depolama Telefonunuzdaki şarkılar, videolar, e-kitaplar ve fotoğraflar önemlidir; ayrı araçlar kullanarak ayrı sebeplerden dolayı?
Bu ipucu, muhtemelen fazla bagaj taşımak istemeyenler için uygun değildir. Ancak, bu değilse, sizin için en iyi çözüm olabilir: a müzik çalar, bir e-okuyucu, bir kamera, bir mini video oynatıcı, veya bir bunlardan bazıları melez.
Dosyalarınızı ayrıca harici sabit diskler cep telefonunuzla çalışan (bağlantı noktaları, bağdaştırıcılar veya WiFi üzerinden) ve buradan dosyaları saklayıp kullanabilirsiniz..
21. Masaüstü ekranında dosya yok
onu anlıyorum dosyalara hızlı erişim için masaüstü alanı var üzerinde çalışıyorsunuz ve ayrıca sizin için çalıştığı sürece, dosyalar ve uygulamalar ile kaplı bir masaüstü ekranına karşı da hiçbir şeyim yok. Ancak, masaüstü ekranı sorunlu dijital alanlarınızdan biriyse, tavsiyem şu olacaktır: koruyamamak her şey masaüstünde.
Mobil uygulamalar için aynı, alt klasörler oluşturma veya simgeleri düzenleme zahmetine girmeyin Bazı sistemler tarafından. Dosyaları gördüğünüzde gözle görülür bir fark var. bir masaüstü ekranında ve bir klasörün içinde. Masaüstünde, çok görsel ve dikkat dağıtıcı, bir klasördeyken daha az görsel, daha fazla metin tabanlı ve bu nedenle işlenmesi biraz daha kolay.
22. Yeni bir sosyal medya hesabı oluşturmayı deneyin
Ben her zamanki tatbikat tavsiye ederim artık takip etmek istemediğiniz hesapları takip edin Sosyal medya hesaplarındaki bildirimlerinizi, gizliliğinizi ve reklam ayarlarınızı güncellemek ve bunları yeniden yapılandırmak için onları düzeltmek, ancak bazıları için bunun yapılması daha kolay.
Eğer senin sosyal medya ezici bir şekilde uğraşmak zordur yapabilirsin yeniden başlamak; pratik bir çözüm. Ya yapabilirsiniz yeni bir hesap oluştur, eski hesabınızdan arkadaşlarınız / takipçilerinizle azar azar arkadaş olun ve memnun kaldığınızda eski hesabınızı silin.
Veya, önce hesabını sil, sosyal medya sunucusundan silinene kadar bekleyin ve aynı kullanıcı adıyla kaydol. Fakat yeni bir hesap veya eski bir hesap olsun, yemin düzenli bakımı önemli.
23. Telefon rehberinizi düzene sokun
Telefonunuzun rehber uygulamasının rehberinizdeki arşiv olmasına da izin vermeyin.. Kişileri bilgisayarınızda saklayın-devam edin ve istediğiniz kadar saklayın ve istediğiniz kadar saklayın ve aklınıza gelebilecek tüm detayları ekleyin..
Ama telefonunuzda, yalnızca ilgili, en son ve gerekli kişileri takip et. Bu, mobil uygulamalarınızda ve sizde görünen kişileri otomatik olarak düzenler. gereksiz hesap önerileri alamayacak.
24. Fotoğrafları kronolojik sırada düzenleyin
ben tamamen fotoğrafların cihazda depolanmasına karşı değil. Sık sık eski fotoğraflara göz atarsanız veya fotoğraf slayt gösterisi masaüstü duvar kağıdını tutan kişiyseniz, fotoğraflarınızı cihazınızda tutmalı ve başka bir yerde yer açmak için dosyaları temizlemelisiniz..
Her ne kadar, fotoğraflarınızı nereye sakladığınızdan bağımsız olarak, onları organize etmenin tek bir doğru yolu, sadece bir-kronolojik.
Fotoğraflar sırasıyla zamanla ilişkilendirilen anılarla ilişkilendirilir, bu nedenle klasörler oluşturduğunuzdan emin olun. bireysel etkinliklerden gelen tüm fotoğraflar için, sonra tüm olay klasörlerini bir ay veya bir yıl sonra adlandırılmış bir klasöre yerleştirin. Son (en üst seviye) klasör her zaman bir yıl olmalıdır.
25. Herhangi bir şey kurmadan önce üç kere düşünün
Biliyorum ki çok fazla uygulamanız varsa her zaman “kaldırma” onları ve tavsiye ederim bir kaldırıcı uygulamasını kullanma Bu kalan tüm dosyaları bir yazılımdan temizler. Ancak çoğu durumda, Dosyalar olacak sol arka kaldırma işleminden sonra. Endişelenecek pek bir şey yok ama zamanla (yıllarca) onlar da ekleyebilir.
Teknoloji meraklısıysanız, artık dosyalar için etrafa göz atın ve onları manuel olarak temizle (birçok uygulamanın IMO'nun yapabileceğinden daha iyidir) ancak bundan rahatsızsanız gereksiz kurulumları önlemek ilk başta, özellikle cep telefonlarında.
26. Önce yerleşik uygulamaları deneyin
İyi bir kaldırıcıya sahip olmanın iyi olacağını söylesem de, çoğu durumda ilk kullanım alanlarını söyleyebilirim. işletim sisteminizde zaten mevcut.
Neredeyse tüm işletim sistemlerinde disk ve bellek temizleme programları bulunur; onları kullan geçici dosyaları ve önbelleği temizle. Ayrıca, mobil uygulamalar dahil tüm işletim sistemlerinde, cihazınızdaki çalışan servisleri listeleyen uygulamalar vardır. istenmeyen arka plan hizmetlerini durdur ve RAM'i boşalt.
27. Verimlilik uygulamalarında ton azaltma
İşte benim yüzüncü sorumluluk reddi; Aslında tüm üretkenlik uygulamalarının gereksiz olduğunu iddia etmiyorum, aslında, pazardaki birçok seçenek bizim için neredeyse sadece özel bir şey bulmamızı kolaylaştırıyor.
Ancak, kullanıyorsanız çok fazla üretkenlik uygulamaları yerine üretken olmaya çalışırken üretken olmak aslında üretken olmaktan daha.
Bir takvim ve bir yapılacaklar listesi yapacak. Hem çevrimdışı hem de çevrimiçi yapmayın (çevrimdışı planlama sizin için tedavi edici değilse), ikisinden birini kullanın ve dini ona bağlı kal.
28. Yardım alın
Bu yazının içine bu kadar okursanız başarılı bir decluttering darbe yapmak için sabır var.
Çevrimdışı alanlarıyla ilgili biraz daha karışık olan biri büyük olasılıkla dijital alanlarında da aynı. Ve gerçekte, hem örgütlenmiş hem de örgütlenmemiş insanlar bugün mutlu bir şekilde yaşıyorlar, bu nedenle dijital örgütlenme öfkesi henüz ilan edilmiş örgütlenmemiş bir kişinin programında henüz yok.
Ancak, belli bir dağınıklık eşiği aşıldığında, strese neden olmak, ve bu dağınıklık olacak hayatınızın her yönünü yansıtmak, dijital dahil.
Yani, zaman zaman yaptığınız gibi, gerçek mekan organizasyonunda birisinden yardım isteyin, dijital birisini kirletmek, çok. Facebook'ta IRL arkadaşlarınızla izleyen bir çılgınlığın canlandırıcı olacağına eminim.
