Verimlilik - Verimlilik Araçları Sonunda Gerçekten Çalışıyor mu?

Eğitim alırken ihtiyacım olan tek şey bir not defteri ve tüm ödevlerimi takip edebilecek bir kalemdi. Bu yöntem geçerli ve güvenilirdi… okul bitene kadar. Notlarım ayaklarımı büyütme ve üzerime MIA gitme eğilimine sahipti ve üniversitedeyken elektronik not defterleri ve çevrimiçi takvimler tercih ettiğim tercihlerdi. Dizüstü bilgisayarlar ve PC'ler, hafta sonu planlarınızın selüloz esaslı karalamalarından ziyade yanlış yere yerleşmeleri gözle görülür derecede zordu.

Sonra 'o zaman için bir uygulamamız var' dönemi geldi ve tüm cehennemler dağıldı. Bu süre, kullanıcıya bir veya iki büyük görev sunan tonlarca uygulamaya neden oldu. Şimdi birçok isimle gidebilirler, ancak daha popüler olanlardan biri 'verimlilik araçları'. bir araç seni daha fazla yapmak için üretken? Nefret etmek için orada ne var? Görünüşe göre, bol.

Bu şarkıcı, kafiyeli değil

Açıkçası, teknoloji araçları ancak bu kadarını yapabilir. Kimse hemen en iyi şef bıçağı olduğu için usta şef olamaz. Örneğin, yazım denetleyicileri yazım hatalarını en aza indirmeye yardımcı olabilir, ancak bir gecede daha iyi yazmanıza neden olmaz. Senkronizasyon sistemleri ihtiyaç duyduğunuz dosyaları istediğiniz zaman istediğiniz yerde almanızı sağlar, ancak sahip olduğunuz belgelerin tüm farklı sürümlerini takip etmeniz gerekecektir. İşe başlamadan önce zaman izleyicinizi başlatmanız gerekiyor, aksi takdirde hiçbir şey izlenmiyor.

Bu araçların etkinliği kullanıcı ile başlar. Yaptığınız işte en az üretken değilseniz, araçların sizin için mucizeler yaratmasını beklemeyin, çünkü bunun için yapılmış değil..

Yapılacaklar listelerinin tuzağı

Oh, yapılacaklar listesine bayılırım. Müthişler. Her şeyi not ediyorum, bir daha asla, hiçbir şeyi, bir olayı ya da işi unutmayacağım. Verimlilik Kraliçesi oldum. Sonra kendi iyiliğin için üretken olmanın üç çöküşünü fark ettim..

Odadaki fil

Bir, hatırlamanız bekleniyor her şey: meslektaşlarınız sizden bir şeyler onaylamanızı ister; Patronunuz, bir son tarihi kaçırdığınızda sizi uyarır (çünkü tarihi unutmanız imkansızdır); ve annenin doğum gününü unutmak, bir sonraki aile toplantısında nükleer bir savaş başlatacaktı (üzgünüm anne).

Artık hiçbir şeyi unutmana izin yok. Şimdi bu korkutucu bir düşünce.

Asla bitmeyen hikaye

İkincisi, listeye her yeni bir şey ekleyişinizde işinize sürekli öncelik veriyorsunuz. 'Sütün alınması' bir hafta kadar uzun sürebilir çünkü içeri girerken olduğu gibi her şeyi önüne koymayı sürdürürsünüz. Ve aklınız, listenize eklemek için unuttuğunuz şeyleri unutma eğilimindedir..

Bu listeye tamamen bağımlı olacak şekilde programlanacaksınız. Etki? Süper yoğun bir dönemin ortasında yanlışlıkla yedeklenmiş bir listeyi sildim. Kaos gibiydi. Mutlak kaos.

Kim kimin için çalışıyor??

Üçüncüsü, trafikte sıkışıp kaldığınızda, bir müşteriyi beklerken, otobüs durağında otururken veya telefonunuz uçak modundayken bile planlamanızı / düzenleyicinizi / uygulamanızı / aracınızı listelemeye, güncellemeye, kesişmeye ve silmeye başlayacaksınız. Bugünün standartlarına göre bunun normal ve kabul edilebilir bir davranış olduğunu düşünüyorsanız, size şunu soruyorum: Daha üretken mi yoksa daha çok mu çalışıyorsunuz??

Onlar aynı şey değil. Verimlilik araçlarının arkasındaki kavramın, araçların yapması gerektiği olduğunu unutmayın. Daha böylece yapabilirsin az. Kendinize daha fazla zaman ayırmanıza yardımcı olmazsa, o zaman bir verimlilik aracı olarak adlandırılmamalıdır..

Üretken olmanın sırrı…

… Kendinizi iyi idare etmek için. Sadece araçlara sahip olmak yeterli değil, ayrıca öz disipline, görevlerinize düzenli bir yaklaşım, kaynaklarınızı iyi kullanabilme ve ne zaman başa çıkacağınızı bilmeye de ihtiyacınız var. Son başvuru tarihlerine yakından bakmak ve önceliklerin nasıl belirleneceğini bilmek de önemli özelliklerdir, ancak bunlar söz konusu araçlarla desteklenebilir..

Kendinize ve ailenize her zaman biraz zaman ayırmak için nazik bir hatırlatma yapın (bu ikisinin de ayrılması gerekir). İnsanlar makinelerden ziyade pil hücreleri gibidir. Durmadan çalışamayız; Yavaşlatmalı, gevşetmeli, durdurmalı, şarj etmeli ve tekrar başlatmalıyız.

İşe ya da bir araba kullanıyorsanız, patlatılmış teknoloji aracı sizi hayal kırıklığı sınırının üstüne itiyor, sen Bir dur işareti koymak ve ara vermek tek kişi.

Ticaretimin araçları

Tüm verimlilik araçları herkes için iyi değildir. Meslektaşınızın bir senkronizasyon programından hoşlanmasının temel nedeni budur ama siz başka birini seviyorsunuz. Aynı zamanda, hiçbir ortak benzerliği olmayan yüzlerce üretkenlik aracı listesi olmasının nedeni de budur. Bu özgür bir evren; konuşmak için sizinle eşzamanlanan aracı kullanabilirsiniz..

Daha da önemlisi, verimlilik araçlarının seçimi kişisel tercih meselesidir; Cadılar Bayramı kostümü ile iyi giden bir aksesuar seçerken olduğu gibi. Bir şeyin senin için çalıştığını ve çalışmadığını biliyorsun. Kimsenin sizi düşünmeniz konusunda baskı yapmasına izin vermeyin veya sadece belirli bir araç veya uygulamayı kullanın.

Sonuç

Bana gelince, tamamen serbest çalışmak için işimden ayrıldıktan sonra, hokkabazlık yapmak, çalışmak için gerekli bir yürümeye başlayan çocuk ve Üstatlarımı yanına almak, alabileceğim her türlü yardıma ihtiyacım olduğunu anlamamı sağladı. Favori verimlilik aracım? Güzel ol 'kalem ve kağıt - kesin olması için cep boyutunda bir dizüstü bilgisayar. Şarj etmem veya meyve suyunun tükenmesinden korkmam gerekmez; Hatırlatıcılarımın kopyalarını çıkarabilir, buzdolabına koyabilir, bir tahtaya sabitleyebilir veya bir kitaba koyabilirim..

Notlarımın derlenmesi, yazılması, düzeltilmesi ve güncellenmesi kolaydır ve doğru kullanmak için bir eğitime ihtiyacım yok. Ayrıca ne zaman bir görev yapsam, notu çöp kutusuna atmak her zaman 'Bitti'yi tıklamaktan daha tatmin edici oluyor..