Kişisel Verimliliğe 12 Adımlık Program

İfade “12 adımlı programı” bağımlılığın çağrışımını taşır ve bu yazının başlığında bilerek kullanılmıştır. Sürekli olarak üretken olmak için, aslında, üretken olmaya bağımlı olmanız gerekir. İnan ya da inanma, bir bağımlılık geliştirmek (alışkanlık) başarmak, aşmaktan daha zor olabilir.

Üretkenlik yoluna çıkmadan önce yapmanız gerekenler temiz Ev, tabiri caizse üretkenlik üzerindeki en yaygın engellerden bir kaçını kaldırmak. Her birimiz üretkenlik konusunda çeşitli engeller çekerken, birkaçı aramızdaki en az üretken olan için ortaktır.

Erteleme

Hepimiz erteleme suçlusuyuz, bazıları diğerlerinden daha büyük ölçüde. Geri alınan görevler, üretken bir birey olmayı engelleyen bir dikkat dağıtıcıdır. Odak noktanızı eldeki görevden yapılmayan görevlere yönlendirir. Bu odaklanma eksikliği verimlilik üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir. Bitmemiş görevleri çöz.

Uyku eksikliği

Dinlenmiş bir insan daha üretken bir insandır. Her gün en az 6 saat uyuyun. Eğer 7 veya 8 saat uyku gerektiriyorsa, aldığınızdan emin olun. Hiç kimse yorgun ve / veya uykulu olduğunda işlerine odaklanamaz.

Kötü organizasyon becerileri

Organize olmak verimlilik için bir önkoşuldur. Organize değilseniz, organize olun. Yardım almak için organize bir ev ofisine sahip olmak üzerine bu yazıyı okuyabilirsiniz..

En Verimli Saatlerinizi Tanıyamamak

İnsanlar makine değil, insanların dahili saatleri var. Sizinki ile temasa geçin. Enerji, verimlilik ve odaklanma için en yoğun saatler kişiden kişiye değişir. Son derece zor durumdayken öğrenmek, en zorlu görevlerinizi kişisel zirve performans sürelerinizde planlamanıza izin verecektir..

Kişisel Verimliliğe 12 Adım

Tamam o zaman! Bu temizlik maddelerini kontrol altında tutuyorsanız, kişisel verimliliğinizi artıracağı garanti edilen aşağıdaki 12 ipucunu paylaşmaya hazırız..

(1) Beş yıl, hatta on yıl süren uzun bir plan hazırlayın. Planlarınızı yazılı kılmak, motive edici bir güçtür.. Şimdiki görevi tamamladığınızda, tamamlanmasının gelecekteki hedeflerinize ulaşılabilir hale geldiğini bilmek yardımcı olur..

(2) Ben günlük büyük bir hayranı değilim “yapmak” listeleri. Bu listeler çok uzun olabilir ve sonuç olarak gerçekçi olmaz. O zaman bu çok sayıda görev günün sonunda tamamlanamadığında (ve genellikle yenileri eklenir) başarısızlık duygusu içinde sürünür ve hırsını yok ediyor. Bir veya iki kritik görevi seçmek ve bunları tamamlamak üstün bir yaklaşımdır.

(3) Neyi başarmak istediğinizi önceliklendirmek veriminiz için çok önemlidir. Bu bir listeye ihtiyacınız olduğu anlamına gelmez. Ele almak en üretken zamanınız boyunca en zor görevler (daha önce tartışıldığı gibi) ve daha az zorlayıcı görevler en üst düzeyde ele alınabilir.

(4) Her zaman proaktif ol. Hiçbir şey üretkenliğinizi krizlerle uğraşmaktan daha fazla rahatsız edemez. Plancı ol, polis değil.. Planlayıcılar geleceği şekillendiriyor ve polisler krize tepki gösteriyor. Proaktif alışkanlıklar krizlerin gelişimini en aza indirecektir ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarın.

(5) İşinde özensiz olmanı önermiyorum ama seni cesaretlendirdim İşini iyi yapan bir iş paradigmasını genişlet. Mükemmeliyetçiyseniz, arzu ettiğiniz verimlilik seviyesine asla ulaşamazsınız. Yapmanız gereken şeyler var. sadece bitmiş, şeyler var iyi yapmaya değer ve bir şeyler var son derece iyi yapmaya değer. Mükemmeliyetçiler bu farkı bilmiyor - sen?

(6) Verimlilik disiplin gerektirir. Disiplinsizseniz, yapmaya başladığınız şeyi başaramazsınız.. Disiplinli olmak için kendinizi eğitin. Bunun bir yolu, bir görevi tamamladığınızda kendinizi ödüllendirmeniz olabilir. Büyük bir şey değil; belki bir şeyler atıştırmak, kısa bir yürüyüş, gözünü açtığın yeni kravat, bunun gibi şeyler.

(7) Gerçekten mükemmel bir zaman yönetimi sadece görev odaklı değil, aynı zamanda insan odaklı. Kullanılabilir zaman ve enerjinizden en iyi şekilde yararlanın başkalarının yeteneklerini kullanmak. Harika insan becerilerine sahip olmak, başkalarının yardımını almanızı sağlayarak sizi daha üretken hale getirecektir. Bu yaygın olarak bilinir delegating. Hepsini yapabileceğini düşünüyorsanız, başarısız olmaya mahkumsunuz.

(8) Cesaretin var hayır de! Mesela, geçen bir ya da iki haftada bir toplantıya katıldınız mı? Boşluktaki maceralara hayır demek, verimliliğinizi artıran değerli zamanı yeniden yakalayabilir. Sadece hayır de!

(9) Çoklu görev kurgu, üstesinden gelmek! İyi bir şey yapmak gerektirir odak ve tekli görevlendirme bu odağı elde etmenizi sağlar. Daha da önemlisi, tek görev, bu odağı korumanıza izin verir çünkü bir görev tabağınızdan çıktığında; aklınız bir sonraki için açık ve hazır. Çok görevli çalışanlar gerçekten odaklanamıyor!

(10) Tamamlanana kadar istifa etmeyin. Bir görev üzerinde çalışıyorsanız, tamamlanana kadar üzerinde çalış, beklediğinizden daha uzun sürse bile.

(11) Akran baskısına dayandırın. Eşinize, iş arkadaşlarınıza, arkadaşlarınıza ne yapmak istediğinizi söyleyin. Bu size görmek için ek bir teşvik sağlayacaktır.. Sizi sorumlu tutmak için başkalarına sahip olmak önemlidir.

(12) Bunalmış hissetmeye karşı koruyun. Özellikle göz korkutucu projeler olmalı daha küçük parçalara bölünmüş. Bir seferde küçük bir parça bitirin. Bu, 1000 mil yolculuk tek bir adımla başladığında aynı kavramdır.

Sarmak

Bugünlerde gelir eşitliği hakkında çok şey duyuyoruz. Mevcut yönetimin yeni buzzword'ü. Gelir eşitliği ile ilgili sorunlar olsa da, hiç kimse hepimizin kutsandığını inkar edemez. zaman eşitliği.

Herkesin günü 24 saattir ve bu en değerli kaynağa gelince, hepimize eşit hisseler verilir.. Nasıl kullanıyoruz kişisel bir seçim meselesi, aynı şekilde kazançlarımızı da harcıyoruz. Her ikisinin de akıllıca harcanması gerektiğine inanıyorum.

Editörün Notu: Bu misafir yazısı Hongkiat.com tarafından yazılmıştır. Andrew Cravenho. Andrew, küçük işletmeler için fatura faktoringi sunan CBAC'ın CEO'sudur. Seri girişimci olarak Andrew, hem küçük hem de orta ölçekli işletmelerin nakit akışını kontrol etmelerine yardımcı olmaya odaklanır.