Çevrimiçi İşbirlikleri Rehberi Faydalı İpuçları, Araçlar ve Uygulamalar

Çevrimiçi işbirliği sanatı, birkaç on yıl boyunca yavaşça ince ayar yapıldı. Dijital ağ bağlantısının cep telefonlarının popülaritesi ile başladığını söyleyebiliriz. Ancak World Wide Web, fikirlerin çok gerçek ve somut bir şey haline gelebileceği bir buluşma alanı oluşturmak için genişledi. Her büyüklükte bir ekiple çalışmak biraz uzlaşma gerektirecektir. Doğru araçlar ve ideolojilerle geleceğin en büyük teknolojik gelişmelerinden bazılarını inşa etmek mümkündür..

Bunu yazılı olarak yapmak, fikirlerinizi harekete geçirmeniz gerektiğinden daha kolay görünüyor. Herkese aynı sayfada düşünmesini ve fikirlerini verimli bir şekilde iletmesini sağlamalısın. Bu, yaratıcı çabalar başlatmak için güçlü liderlik ve doğru platform gerektirir. Bu makalede, ekibinizin çevrimiçi işbirliğine girmesi için bazı önerilerimi paylaşmak istiyorum.

Takımın Düzenlenmesi

Fazla deneme yanılma, organizasyonun olduğu sonucuna vardım. bir numara takip etmen gereken bir tavsiye. Bu makaleden uzaklaşırsanız, ekibinizi nasıl organize edeceğiniz olmalıdır..

(Resim Kaynağı: applec2400)

Her projenin farklı bir organizasyon stiline ihtiyacı olabilir. Fikirleri paylaşmak ve ilgili konuları birlikte gruplamak için temiz bir yönteminiz olmalıdır. E-posta açık bir seçimdir, çünkü arşivlenmiş tartışmalar için kategoriler ve etiketler ayarlayabilirsiniz. Ancak, birden fazla kişi arasında gerçek zamanlı paylaşım için çok iyi değil.

Özel Forumlar

Sohbet uygulamaları başka bir çözümdür, ancak eski metin konuşmalarını kaydetme konusunda çok iyi değildir. Bu, bilgileri düzenlemek veya daha sonraki bir tarihte erişmek için bile son derece zor olduğu anlamına gelir.

Özel bir tartışma kurulunun bu fikirleri paylaşmak için mükemmel bir yer olabileceğine inanıyorum. Her takım üyeniz yeni konular oluşturabilir ve yorumları gerçek zamanlı olarak cevaplayabilir. Eski gönderilerin hepsinin doğrusal bir şekilde dizildiğinden, kimin çevrimiçi olduğu önemli değildir. Bunları ayrıca forum ana sayfasında kategorilere ve alt kategorilere ayırabilirsiniz..

Genelde çoğu web barındırma sunucusu varsayılan olarak bir PHP / MySQL sunucu ortamına yönlendirilir. Açık kaynaklı çözümler için phpBB veya Simple Machines'i tavsiye ediyorum. Her birinin küçük ekip işbirlikleri için mükemmel olan kendi web şablonları kümesi vardır. Her iki komut dosyası hala aktif gelişme içindedir ve yakın bir zamanda herhangi bir zamanda durma belirtisi göstermez.

Temsilci Görevleri

Takımınızın yaşayacağı bir diğer büyük engel ise görevleri organize etmek. Bunlar, pazarlama, içerik geliştirme, tasarım / grafikler ve bir web sitesinin ön yüzünü veya arka ucunu kodlamaktan her şeyi içerebilir, ayrıca yapmanız gereken diğer önemli görevleri de göz önünde bulundurun.

Görev yönetimi ile ilgili olarak, göz önünde bulundurulması gereken yeterli sayıda ödenmemiş çözüm vardır. Flow, küçük büyük takımlar için geliştirilmiş, güzel tasarlanmış bir görev yönetim sistemidir. Görevler liste biçiminde gruplandırılabilir veya aylık bir takvimde görüntülenebilir. Ayrıca, görevleri kategorilere ve etiketlere göre düzenleyebilir ve belirli bir kullanıcıya ekleyebilirsiniz. Şirket, iPhone ve Android cihazlar için Flow uygulamalarını bile geliştirdi. Ne yazık ki, yönetim sistemleri 100 $ / yıl'a mal olacak ve bu birçok küçük işletme için güvenilir değil.

(Resim Kaynağı: Dhaval Motghare)

Ücretsiz bir çözüm için Wunderlist'i öneririm. Bu, çevrimiçi bulabileceğiniz en iyi ücretsiz görev yönetim sistemlerinden biri olmalı. Onların web uygulaması çok sezgisel ve ağınızdaki diğer arkadaşlarınızla paylaşmanıza izin veriyor. Bu, bir proje çalışma alanı oluşturabileceğiniz anlamına gelir ve oluşturduğunuz tüm yeni görevler otomatik olarak hesaplarına senkronize edilir! Wunderlist, Mac OSX ve Windows ile iPhone, iPad ve Android mobil uygulamalarını destekler.

Bulut depolama

Dosyalarınızı Bulut'ta saklamak, dosya depolama ve dosya paylaşımı için neredeyse gerekli bir modern çözüm haline geldi. Ekibinizin tüm proje dosyaları için bulut tabanlı depolama sunan bulabileceğiniz birçok uygulama var.

Amaç, herkesin günün herhangi bir saatinde önemli dosyalara erişebileceği tek bir alan oluşturmaktır. Dünyanın farklı bölgelerinden insanlarla çalışıyorsanız ve tamamen farklı zaman dilimlerinde yaşıyorsanız bu çok önemlidir. Her zaman birbiriyle senkronize kalmak zor olurdu. Ancak bulut depolama durumu durumu daha iyi hale getirdi.

CloudApp muhtemelen akla gelen ilk fikirdir. Profesyonel hesapları çok makul fiyatlara sahiptir ve yükleyebileceğiniz toplam dosya sayısında neredeyse hiçbir sınırlama yoktur. Özgür kullanıcılar hesaplarının süresinin dolmasını asla görmezler; bu nedenle tüm dosyaları gerektiğinde CloudApp'ta güvenle saklanır.

Diğer bir çözüm ise Bulut Hosting sahnesindeki yeni bir uygulama olan Droplr. Ayrıca Windows ve Mac işletim sistemleri için tasarlanmış yazılımlara sahiptir, bu da web arayüzünü tamamen atlayabileceğiniz anlamına gelir. Bu iki uygulama arasındaki tek fark UI tasarımları ve fiyat çizelgeleridir. İkisine de bakın ve bir başkasını tercih edip etmediğinizi görün.

Google Web Uygulamaları

Cloud'daki işbirliğini tartışırken Google’ı unutamayız. Öncü ürünleri, İnternet teknolojisi alanındaki sınırları zorlamış ve girişimcilerin ellerine ücretsiz araçlar yerleştirmiştir. En sevdiğim örnek, sınırsız sayıda sözcük belgesi, elektronik tablo ve sunum oluşturabileceğiniz Google Dokümanlar olmalıdır. İhtiyacınız olan tek şey bir Google Hesabı ve devasa sunucu çiftliği ağı, dosyalarınızı güvenli bir şekilde saklayacak.

En iyi bölüm, benzersiz paylaşım sistemi ve kullanımı kolay arayüzüdür. Bir dokümanın içine girdikten sonra gizlilik ayarlarını düzenleyerek “Pay” sağ üst köşedeki düğmesine basın. Bu, dokümanı herkese açabileceğiniz veya belirli sayıda kişiyle sınırlayabileceğiniz seçenekler gösterecektir. Bunlar e-posta adresleriyle yönetiliyor, böylece ekip üyeleriniz bir Google Hesabına sahip olmasalar bile hala giriş yapabilir ve içeriği düzenleyebilirler..

Mobilde Çalışmak

Herkes masaüstünden mobil platformlara geçiş yapmamış. Binlerce uygulamanın desteğinden bahsetmek yerine, bol miktarda ekranlı gayrimenkul sunan masaüstü bilgisayarların kullanılmasına hala çok ihtiyaç var. Ancak iOS veya Android çalıştıran cep telefonları hızla popüler kültürde norm haline geliyor.

İPhone veya iPod Touch'larına yeni uygulamalar indiren küçük çocukları bile fark ediyoruz. Çevrimiçi işbirlikleri söz konusu olduğunda mobil pazarı görmezden gelmek zor. Çok fazla ürün mevcut, ancak yalnızca en ünlüsü mobil cihazlar için uygulamalar yayınlayabildi.

İki harika örnek 37 işaretli Basecamp ve Socialcast'i içeriyor. Basecamp, proje çalışma alanları oluşturabileceğiniz ve farklı kullanıcılar için görevler atayabileceğiniz geleneksel bir işbirliği aracıdır. Bu, çalışmalarından küçük bir kazanç sağlayan küçük proje ekipleri için mükemmeldir. Socialcast, diğer taraftan, çok daha derinlemesine bir üründür. Siteyi test etmek için harika ücretsiz bir plan sunuyorlar. Ürün bilgileri sayfasına göz atarsanız, bu ürüne konulan tüm küçük ayrıntıları göreceksiniz. Onların mobil desteği kusursuz ve en dikkat çekici özelliklere bile erişebilmenizi sağlıyor. Bunlardan bazıları, web trafiği analitik verileri, görev atamaları, Outlook e-postaları ve hatta mikroblog araçları (durum güncellemeleri, yorum gönderme, sorular vb.).

Daha Popüler Web Uygulamaları

Yukarıdakilerin yanı sıra, çevrimiçi işbirliği için çok popüler bir web uygulamaları koleksiyonu oluşturdum. Bu güçlü araçlarla görevleri senkronize etmek ve yeni bir proje oluşturmak hiç bu kadar kolay olmamıştı.

Her ürünü sadece sizin için nasıl çalıştığını görmek için denemenizi öneririz. Herhangi bir uygulama tıknaz veya işe yaramaz hissediyorsa, uygulamayı bırakmaktan ve bir sonrakine geçmekten çekinmeyin. Vaktiniz boşa harcanacak bir şey değildir ve doğru uygulamayı bulduğunuzda bunu bileceksiniz!

Dropbox

Bu, beni hayal kırıklığına uğratmadı, gerçekten harika bir başlangıç. Teknoloji endüstrisindeki profesyoneller, ağız kelimesinin bu pazarlamanın çok büyük bir parçası olduğunu biliyor. Dropbox, bu başvuruda, bağlı kuruluş tavsiyeleriyle kullanıcı yükleme sınırlarını genişletmede inanılmaz olduğunu kanıtladı.

Ana site, yazılımı Mac, Windows, Linux ve hatta mobil cihazlar için indirebileceğiniz bağlantılara sahiptir. Takımları inanılmaz ve uygulama gerçekten de “hayatını basitleştir”. Temel ücretsiz plan, depolama alanınızı 2 GB’da sınırlandırır, ancak profesyonel hesaplar ve ekipler 1 terabayt veya daha fazlasına yükselebilir!

Wunderkit

Wunderkit, tüm çevrimiçi web işbirliği araçlarından en sevdiğim seçim olabilir. Bu, Wunderlist'i çok fazla özellik dışında yapan aynı kişiler tarafından geliştirilmiştir. Uygulama, her kullanıcının kendi ağ profiline sahip olduğu bir sosyal bağlantıya sahiptir. Bu, mevcut proje çalışma alanlarını, görevlerini, kullanıcı fotoğrafını, biyo ve diğer kişisel bilgilerini gösterir. Ancak en iyi yanı, Wunderkit'in halka segmentlere ayırmanıza izin vermesidir. ve özel çalışma alanları.

Bu, tek bir uygulama ile birçok farklı insanla ortak çalışmayı süper kolaylaştırır. Üstelik daha iyisi, OSX ve iOS Uygulama Mağazaları'ndaki uygulamaları destekliyorlar.

Sync.in

Bu, çevrimiçi bir toplama aracı olarak öne çıkan küçük ama kayda değer bir uygulamadır. Snyc.in benzersiz anahtar kimlikleri ile tanımlanan ortak notlar oluşturacaktır. Bağlantı URL'leri, madde işaretleri noktaları, HTML biçimlendirme gibi herhangi bir metni ekleyebilirsiniz - gerçekten herhangi bir metin girişi biçimi.

Ardından not URL’sini kopyalayarak, aynı metni tüm ekip ortaklarınızla paylaşabilirsiniz. Zaten oluşturduklarınızı düzenleme ya da karışıma kendi notlarını ekleme seçeneğine sahiptirler. Ayrıca, her bir yazarın düzenlemesinin farklı bir renkle vurgulanacağı ve bir zaman damgasıyla kategorilere ayrılacağı ayarları tanımlayabilirsiniz..

Kuşkusuz, uygulama geçmiş düzenlemelerinizi arşivlemekte pek yardımcı olmaz. Ancak basit notları paylaşmak için canlı bir bulut tabanlı metin dosyasına ihtiyacınız varsa, Sync.in mükemmeldir.

Zoho Projeleri

Zoho, Basecamp'a çok benziyor, ancak ücretsiz sürümleri sonsuza dek uzatılıyor. Herhangi bir ücretsiz hesap, sınırsız sayıda kullanıcıyla 1 proje çalışma alanıyla sınırlıdır. Ayrıca dosya yüklemeleriyle sınırlıdır, ancak wikiler ve diğer araçlar mükemmel..

Zoho Projelerini daha önce hiç duymadıysanız, hızlıca tura çıkmanızı tavsiye ederim. Bu, yönetici panelini ve altta yatan işlevlerin çoğunu tanımak için birkaç ekran görüntüsü içerir. Onların fiyatı, sağladığım diğer seçeneklere kıyasla çok pahalı olabilir. Ancak, ücretsiz bir hesapla yönetebiliyorsanız, Zoho geçici bir proje çalışma alanı olarak harika bir çözüm sunar.

İlgili: 15 Harika Ücretsiz Çevrimiçi Dosya Paylaşımı Alternatifleri

Sonuç

Ağ oluşturma ve işbirliği her zaman yeni takım arkadaşları için gri bir alandır. Proje liderlerinin kim olduğunu ve her bir üyeye verilen görevlerin ne olduğunu tanımlamak zor olabilir. Neyse ki, işlemi biraz daha kolaylaştırmak için bu gönderide yer alan birçok uygulamaya erişebiliyoruz..

Umarım bu rehber çevrimiçi çalışmak için gereken iç mekaniğinin bazılarını netleştirmiştir. Herhangi bir takımın fikirleri paylaşmak ve birbirlerine saygı duymak için rahat olması gerekir. Yaratıcı türler yeni şeyler inşa etmeyi sever - bizim doğamızda var. Yaratıcı fikirler oluşturmaktan daha iyi olan tek şey, onları yanınızdaki diğer insanlarla birlikte inşa etmektir..