Birden Çok PowerPoint Sunumu Nasıl Birleştirilir?

Tek bir sunuda birleştirmeniz veya birleştirmeniz gereken birden fazla PowerPoint sunumunuz var mı? Bunu birkaç kez kendim yapmak zorunda kaldım ve sunumları birleştirirken en önemli hususlardan biri, eklenen sunumun biçimini ve temasını korumak mı yoksa ana sunumun temasıyla mı eşleştirmek istediğinizdir. İkinci en önemli faktör, eklenen sunumda bulunabilecek animasyon ve geçişleri sürdürmeniz gerekip gerekmediğidir..

Eklenen slaytların ana sunumda nasıl görünmesini istediğinize bağlı olarak, sunumlara katılmak için iki farklı yöntem arasında seçim yapmanız gerekecektir. Bu makalede, her iki yöntemin yanı sıra her yöntemin avantaj ve dezavantajlarını da anlatacağım..

İlk yöntem Slaytları Yeniden Kullan PowerPoint seçeneği ve ikinci yöntem kullanır Nesne Ekle seçenek.

Slaytları Yeniden Kullan Yöntemi

Eklenen slaytların ana sunumunuzun temasıyla eşleşmesini istiyorsanız, Slaytları Yeniden Kullan seçeneğini kullanmanız gerekir. Eklenen slaytlar, slaytları aynen dış sunumdaki gibi alır ve ana sunuma ekler..

Ancak, büyük bir uyarı var: Animasyonların veya geçişlerin hiçbiri taşınmayacak. Normal görüntüleme modunda slaytta gördüğünüz her şey, ana sunuma içe aktarılacak şeydir..

Tüm animasyonları veya geçişleri korumanız gerekirse, Nesne Ekle yöntemine geçin.

Bu yönteme başlamak için, ana sunumu açın ve sonra slaytları içe aktarmak istediğiniz iki slayt arasına tıklayın. Bu yöntemin harici bir sunumdan hangi slaytları eklemek istediğinizi seçmenize ve seçmenize de izin vermemesi, Nesne Ekle yöntemi ise tüm sunumu ekleyecektir..

Şimdi tıklayın Ekle Menü ve ardından kelimeleri tıklayın Yeni slayt ve bir menünün göründüğünü göreceksiniz. Bu menünün en altında denilen bir seçenek Slaytları Yeniden Kullan.

Buna tıkladığınızda, sağ tarafta bir sekme görünecektir. Tıkla Araştır düğmesini ve ardından Dosyaya Gözat. Kontrol edin Kaynak biçimlendirmesini koruyun harici sunumun temasını ve metin formatını saklamak istiyorsanız.

Bu kutunun işaretini kaldırırsanız, slaytları ana sunuma eklemeye gittiğinizde, orijinal biçimlendirme korunmaz. Bunun yerine slaytlar ana sunumun temasını ve formatını kullanacak.

Eklemek istediğiniz PowerPoint Sunumunu seçip, ardından da Tamam'ı tıklatın. Hemen, küçük bir küçük resim ve görüntülenen her slaydın başlığını görmelisiniz..

Yukarıda gördüğünüz gibi, ikinci sunumun ilk sunumumdan farklı bir teması var. Bu noktada yapabileceğiniz birçok şey var. Öncelikle, harici sunumunuzdan sadece bir slayt veya birkaç slayt eklemek istiyorsanız, sadece slaytı tıklamanız yeterli olacaktır.!

Biçimlendirme, işaretlenmemiş Kaynak biçimlendirmesini koruyun yukarıda açıkladığım gibi kutu. Aşağıda gösterildiği gibi, harici sunumdan sadece bir slayt yerleştirdim ve kaynak formatını korudum.

Kırmızı çizgi ile daha önce tıkladığınız her yere yerleştirilecektir. Tüm slaytları eklemek istiyorsanız, sadece Tüm Slaydı Ekleslaytlardan herhangi birine sağ tıkladığınızda çıkan seçenek.

Son olarak, dış sunumda kullanılan temayı sağ tıklayıp seçerek ana sunumunuza uygulayabilirsiniz. Tüm Slaytlara Tema Uygula. Bu, harici sunum temasını ana sunum için uygulayacaktır..

Daha önce de belirtildiği gibi, bu yöntemi kullanırken tüm animasyonları, efektleri, geçişleri vb. Kaybedersiniz. Şimdi iki sunum birleştirmek için başka bir yol hakkında konuşalım.

Nesne Yöntemi Ekleme

İkinci yöntem, tüm harici sunumu nesne olarak tek bir slayta ekleyecektir. Daha sonra bazı ayarları yapılandırmanız gerekir, böylece slayt gösterinizi çalıştırdığınızda, harici sunumdaki tüm slaytlarda da çalışabilir..

Bu yöntemi kullanmaya başlamadan önce belirtilmesi gereken birkaç şey var:

1. Sunumu nesne olarak eklediğinizde, sunumun bağlantısı değildir, ancak asıl sunumun tam kopyasıdır. Bu, harici sunumu ana sunuma ekledikten sonra daha sonra açar ve değişiklik yaparsanız, bu değişikliklerin ana sunuma dahil edilen içe aktarılan sürümde yansıtılmayacağı anlamına gelir..

2. Önceden eklenmiş bir sunumda değişiklik yapmak istiyorsanız, ana sunumun içinde düzenleyebilirsiniz. Yine, bu değişiklikler sadece ana sunum içindeki sürüme yapılır..

Bence bu yöntem, Slaytları Yeniden Kullan yönteminden daha iyidir, çünkü tüm animasyonlarınızı ve geçişlerinizi korumanıza ve eklenen sunumun temasını değiştirmenize veya korumanıza izin verir..

Başlamak için ana sunumu açın ve sonra yeni bir slayt ekleyin. Varsayılan slaytları veya yeni slayttaki herhangi bir şeyi tamamen boş bırakarak sildiğinizden emin olun..

Şimdi tıklayın Ekle sekme ve ardından tıklayın Nesne.

Seçin Dosyadan oluştur radyo düğmesini tıklayın ve Araştır buton. Ana sunumunuza eklemek istediğiniz harici sunumu seçin..

Şimdi, seçilebilir nesne olarak eklenen sunumun ilk slaydını göreceksiniz. Diğer slaytların tümü orada, ancak onları göremiyorsunuz.

Bir sonraki adım, imlecinizi eklenen nesnenin sol üst köşesine çift taraflı bir ok haline gelinceye kadar hareket ettirmektir. Köşe tıklayıp ana slaydın sol üst köşesine sürükleyin. Şimdi aynı şeyi nesnenin sağ alt köşesi ile yapın ve ana slayttaki sağ alt köşeye sürükleyin.

Şimdi eklenen nesne, üzerine yerleştirildiği slaytla aynı boyutta olmalıdır. Bunu yapmak istiyorsunuz, böylece sunumu oynatırken slaytların boyutunda herhangi bir değişiklik olmayacak.

Bu bir kez kurulduktan sonra, sunumu eklediğimiz slaydı vurduğumuzda ikinci sunumu yapılandırmak zorundayız. Bunu yapmak için nesneyi seçin, simgesine tıklayın. Animasyonlar şerit, tıklayın Animasyon ekle ve sonra sonuna kadar yazdığı yere kaydırın OLE Eylem Fiiller.

Başka bir iletişim kutusu açılacak ve seçim yapmak Göstermek. Sunumu bu noktada oynatacak olsaydınız, eklenen sunuma sahip slayta ulaştığınızda, eklenen sunuma tüm slaytları göstereceğini, ancak ilk slaytta hala kaydın eklenen sunumun önü ve arkası.

Bu bana biraz sinir bozucuydu ve neyse ki ondan neredeyse kurtulabilirsiniz. İlk önce tıklayın Animasyonlar tekrar ve sonra tıklayın Animasyon Bölmesi, sağda görünecek.

Animasyon Bölmesinde, Nesne 1 veya Nesne 2, vb. Olarak listelenen eklenen nesneyi göreceksiniz ve seçtiğinizde, tıklayabileceğiniz küçük siyah bir ok olacaktır. Bu birkaç seçenek ortaya çıkarır ve daha sonra ilk seçmek istediğiniz Önceki ile Başla.

Şimdi sunumu oynattığınızda, size ilk slayttaki hareketsiz görüntünün görüntüsünü göstermez, ancak gerçekte dış sunumdaki ilk slayt oynatılır. Sunumun sonunda hareketsiz görüntüden kurtulmak için seçmeniz gerekir. Efekt Seçenekleri yukarıdaki menüden ve ardından Animasyondan Sonra Gizle -den Animasyondan sonra açılır kutu.

Mükemmel değil, çünkü eklenen sunumu sunmadan önce bir sunumu yaptığınız boş slaydı göstermeye devam ediyor. Neyse ki, bunun için de işe yarayan basit bir saldırı buldum. Dış sunum nesnesine metin kutusu gibi bir nesneyi veya istediğiniz herhangi bir şeyi ekleyin ve ardından nesneyi sağ tıklayıp seçin Geri gönder.

Bu, nesneyi sunum nesnesinin arkasına etkili bir şekilde gizler. Şimdi sunumunuzu oynattığınızda, son slayttan sonra sunum nesnesini gizleyecektir, çünkü seçtiğimiz şey budur. Animasyondan sonra seçeneği. Sunum nesnesi gizlendiğinde, altında gizlenmiş herhangi bir içeriği görürsünüz. Sunu sırasında boş slayt gösterisini önlemek için harika bir yol.

Bahsetmek istediğim son şey, eklenen sunumu düzenlemek üzerineydi. Nesnenin herhangi bir yerini sağ tıklayıp seçebilirsiniz Sunum Nesnesi - Düzenle Eklenen sunumdaki herhangi bir slaydı doğrudan ana sunum içerisinde düzenlemek.

Umarım, bu bir PowerPoint sunumunu bir başkasına birleştirmek, birleştirmek veya eklemek isteyen herkes için yeterince ayrıntılı bir öğreticiydi. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!