Microsoft Outlook'ta Hızlı Adımlar İçin Bir Kılavuz

Outlook, bir tıklatmayla bir iletiye birden çok eylem uygulamanıza olanak sağlayan Hızlı Adımlar özelliğini içerir. Outlook birkaç varsayılan Hızlı Adım içerir, ancak kendi yönteminizi de oluşturabilirsiniz (ve gerekmiyorsa varsayılanları da silebilirsiniz). Düzenli olarak aynı eylemleri gerçekleştirirseniz, Hızlı Adım oluşturmak ve kısayol tuşu atamak size zaman kazandırabilir. İşte nasıl çalışıyorlar?.

Varsayılan QuickSteps

Hızlı Adımları, Outlook'un “Giriş” sekmesinde bulabilirsiniz. İlk başladığınızda, oradaki varsayılan Hızlı Adımları göreceksiniz. Dahil edilen işlemleri seçili bir mesaja uygulamak için bunlardan herhangi birini tıklayabilirsiniz..

Varsayılan hızlı adımlar şunlardır:

1. Taşınmak ?: Mesajı taşımak istediğiniz klasörü seçmeniz için bir pencere açar..
2. Yöneticiye: Seçili mesajın iletilmiş bir kopyasını yöneticinizin adresi ile birlikte oluşturur.
3. Takım E-postası: Takım üyelerine yönelik boş bir mesaj oluşturur. (E-postanız işvereniniz tarafından yönetiliyorsa, Exchange yöneticilerinizin posta kutunuzu nasıl yapılandırdığına bağlı olarak, Outlook zaten yöneticinizin ve ekip üyelerinizin kim olduğunu biliyor olabilir. Değilse, bunları ilk kullandığınızda doldurmanız gerekir. Hızlı adımlar.)
4. Bitti: Mesajı okundu ve tamamlandı olarak işaretler ve ardından belirtilen bir klasöre gönderir. Bunu ilk kullandığınızda, klasörü belirleyeceksiniz, ancak o zamandan itibaren Outlook, seçiminizi hatırlayacak ve Hızlı Adım'ı her kullanışınızda bu klasöre gönderecektir..
5. Tekrar Oynat ve Sil: Seçili mesaja bir cevap açar ve siz yanıtı gönderdikten sonra seçili mesajı siler..

Outlook yalnızca kullanılabilen Hızlı Adımları görüntüler. Seçili bir mesajınız yoksa, örneğin, diğer varsayılanlar mevcut bir mesajda çalıştığı için yalnızca “Team Email” Hızlı Adım gösterilir.

Hızlı Adım Oluşturma

Yeni bir Hızlı Adım eklemek için, Hızlı Adımlar kutusundaki “Yeni Oluştur” seçeneğini tıklayın..

Bu, hızlı adımınızı adlandırabileceğiniz ve gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri seçebileceğiniz yeni bir pencere açar..

“Bir Eylem Seçin” açılır menüsünü tıkladığınızda, her biri size seçmeniz için ek seçenekler sunabilecek olası eylemlerin bir listesini alırsınız..

İki işlem ekleyeceğiz: biri mesajı bir klasöre taşımak, biri de okundu olarak işaretlemek için.

“Klasöre taşı” eylemini seçin ve mesajların taşınmasını istediğiniz klasörü seçin..

Ardından, ikinci bir eylem eklemek için "İşlem Ekle" yi tıklayın.

Açılır menüden “Okundu olarak işaretle” yi seçin.

İsteğe bağlı olarak, yerleşik kısayol tuşlarından birini seçebilir ve imleci ile Hızlı Adım'ın üzerine getirdiğinizde görüntülenecek bir metin ekleyebilirsiniz (Hızlı Adım'ın gerçekleştireceği eylemleri hatırlatan kısa bir açıklama yararlı olacaktır)..

“Son” düğmesini tıkladığınızda yeni Hızlı Adımınız Outlook'taki Hızlı Adımlar kutusunda görünecektir. Hızlı Adım'ın üzerine gelirseniz, seçtiğiniz kısayol tuşunu ve girdiğiniz herhangi bir araç ipucu metnini görürsünüz..

Şimdi yapmanız gereken tek şey mesajlarınızı seçmek ve eylemlerini uygulamak için yeni QuickStep (veya kısayol tuşu açılan tuşunu tıkla) tıklamak..

Bir QuickStep Nasıl Düzenlenir veya Silinir

Bir Hızlı Adımı düzenlemek veya silmek istiyorsanız, Şerit üzerindeki Hızlı Adımlar grubunun sağ alt tarafındaki küçük oka tıklayın..

Bu, “Hızlı Adımları Yönet” penceresini açar.

Burada düzenleme, kopyalama (benzer, ancak küçük bir varyasyona sahip olmak istiyorsanız, seçilen Hızlı Adımın tam bir kopyasını oluşturur) veya Hızlı Adım silme seçeneğiniz vardır..

Ayrıca Hızlı Adımlarınızın Şeritte göründüğü sırayı değiştirebilir veya yeni bir Hızlı Adım oluşturabilirsiniz.

Son olarak, “Varsayılanlara Sıfırla” seçeneği de vardır.

“Varsayılanlara Sıfırla” seçeneğinin seçilmesi, oluşturduğunuz Hızlı Adımları siler ve silmiş olabileceğiniz varsayılan Hızlı Adımları yeniden oluşturur. Ayrıca, varsayılan Hızlı Adımlarda yaptığınız değişiklikleri de kaldırır. Bu işlemi geri alamayacağınız için, size bir uyarı gösterilecektir. Sıfırlamanın gerçekleşmesi için “Evet” e tıklayın..

Ayrıca, şeridinde bir hızlı adımı sağ tıklatarak, her bir Hızlı Adım işlemi için “Hızlı Adımları Yönet” penceresini atlayabilirsiniz. Bu, Hızlı Adım'ı düzenleyebileceğiniz, çoğaltabileceğiniz veya silebileceğiniz bir bağlam menüsü getirir..

Ve bu Hızlı Adımlar. Hızlı Adım'a ekleyebileceğiniz tüm olası işlemleri yapmadık, çünkü tonlarca var ve nasıl çalıştığını öğrendikten sonra oldukça sezgisel bir arayüz. Outlook deneyiminizi daha verimli ve daha az zaman alan hale getirmek istiyorsanız, Hızlı Adımlar başlamak için harika bir yerdir.