Outlook'taki Notlar Özelliğini Kullanma ile İlgili Başlangıç ​​Kılavuzu

Belirli bir günde aldığınız e-posta miktarıyla, gelen kutunuzu nasıl organize ettiğinize bakılmaksızın hepsini düz tutmak zordur. Bugün size daha iyi organize olmanıza yardımcı olmak için Notlar özelliğini nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz.

Outlook'ta çok konuşulmayan ve belki de yeterince kullanılmayan özelliklerden biri de Notlar. Outlook'taki notları kullanmak, önemli fikirleri hatırlamanıza ve işlerinizi düzenlemenize yardımcı olabilir. Burada Outlook 2010'da Notlar'ı kullanmaya bakıyoruz ancak bu özellik Office 2002 ve sonrasında.

Outlook 2010'da Notları Kullanma

Outlook 2010'daki Notlar özelliğine erişmek için Gezinti Bölmesi'ndeki Notlar düğmesini tıklatın..

Daha fazla veya daha az öğe göstermek için ok düğmesini de tıklayabilirsiniz. Bu şekilde, çok kullanırsanız Notes'un daha kolay erişim için daha büyük bir düğme olarak görünmesini sağlayabilirsiniz..

Notlar özelliği açılır ve yeni bir not oluşturmak için Yeni not Şeritten.

Notunuzu oluşturduktan sonra notunuzu hemen kapatın ve otomatik olarak listenize.

Geçerli Görünümdeki Giriş Sekmesi altında, notlarınızın görünüm seçeneklerini değiştirebilirsiniz. İşte ayarladık Not Listesi böylece notun içeriğini ve diğer ayrıntılı bilgileri kolayca görebiliriz.

Onları simge olarak göstermeleri için fareyi notun üzerine getirebilir ve içeriğinin önizlemesini görebilirsiniz..

Notlarınızı ayrıca Simge Görünümü'nde alfabetik olarak da sıralayabilirsiniz. Penceredeki boş bir alana sağ tıklayın ve İçerik Menüsünden Sırala'yı seçin..

Sıralama ekranında Öğeleri Konuya Göre Sırala ve Artan veya Azalan olmasını istiyorsanız ve Tamam'ı tıklatın..

İşte burda! Notlarınız daha sonra alfabetik olarak sıralanır. Bunları Renk, İletişim, İkon, vb. İle de sıralayabilirsiniz..

Windows 7'de birkaç notunuz varsa, bunlara Outlook'ta açmış olabileceğiniz her şeyle birlikte Görev Çubuğundan kolayca erişebilirsiniz..

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Yeni Not Düğmesi Ekleme

Notlar özelliğini çok kullanıyorsanız, bunu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemek isteyebilirsiniz. Eklemek için açılır menüyü tıklayın ve Daha Komutlar.

Outlook Seçenekleri açılacak… komutlar menüsü açılır ve Tüm Komutlar.

Sonra aşağı kaydırın ve Yeni Not'u vurgulayın ve Ekle düğmesine tıklayın..

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir bölümünün altında görmelisiniz, Outlook Seçeneklerini kapatmak için Tamam'ı tıklayın..

Şimdi Hızlı Erişim Araç Çubuğunda Yeni Not simgesini göreceksiniz..

Tıkladığınızda, Gelen Kutunuza bakarken Notlar bölümüne girmeden yeni bir not oluşturabilirsiniz..

Email Notları

Outlook'taki Notes ile bir başka temiz özellik de onları e-posta ile gönderebilmenizdir. Göndermek istediğiniz Not'a sağ tıklayın ve İlet'i seçin..

Şimdi başka bir e-postadaki gibi gönder.

Notları kişilerinize de bağlayabilirsiniz. Bir not açın ve sol üst köşedeki simgeye tıklayın ve Rehber seçeneğini belirleyin..

Şimdi notu bağlamak istediğiniz kişinin adını yazın ya da rehberinize göz atmak için Rehber düğmesine tıklayın..

Notları Takvime veya Diğer Klasörlere Taşıma veya Kopyalama

Bazen notlarınızı Outlook'ta başka bir konuma taşımak veya kopyalamak isteyebilirsiniz. Burada, bir notu Takvim’e kopyalamaya bakacağız. Şeritten Taşı açılır menüsünü seçin, ardından başka bir yere taşımak veya kopyalamak için seçin.

Nereye taşımak veya kopyalamak istediğinizi seçin… bu durumda Takvim, ardından Tamam.

Takvim açılacak ve daha sonra istediğiniz şekilde planlayabilirsiniz.

Notlarınızı Özelleştirin

Notlarınızın tipik sarı görünümünün görünümünden memnun değilseniz, özelleştirilebilirler. Backstage View'a erişmek için Dosya sekmesini tıklayın ve Seçenekler'i tıklayın..

Notes ve Journal'a tıklayın ve Notes seçeneklerinin altında rengi, yazı tipini ve Boyutu özelleştirebilirsiniz..

Burada renk, boyut ve yazı tipini özelleştirdikten sonra bir Not örneği verilmiştir..

Sonuç

İş günü boyunca Outlook'ta yaşıyorsanız ve düşüncelerinizi not almak için hızlı ve kolay bir yol istiyorsanız, Notes özelliğini kullanmak kullanışlı olabilir. Bu kılavuz kesinlikle, Outlook'taki Notları anlamaya ve kullanmaya başlamanızı sağlamalıdır. Ya sen? Notes özelliğini kullanıyor musunuz? Çalışmalarınızı daha iyi organize etmek için onları yararlı bir araç olarak buluyor musunuz? Yorum bırak ve bize bildir.