Daha Kolay Yönetim İçin Renk Kodu Görünümü

Her gün ofisteki sayısız e-postayı düzenlemek ve takip etmek başlı başına bir iş olabilir. Bugün, mesaj konularını ve onları kimin gönderdiğini tanımlamayı kolaylaştırmak için renk kodlarını kullanmaya bakıyoruz..

Bu özellik Office 2007’de başından beri kullanıldı ancak henüz hiçbir zaman kapsamadık ve göz ardı ettiğim bir şeydi. Bununla bir süre uğraştıktan sonra, her gün aldığım e-postaları yönetmenin iyi bir yol olduğunu öğrendim. Burada mesaj gönderen kişileri renklendirmeye devam edeceğiz, böylece fark edilmeleri daha kolay olur. Ayrıca, konuyu farklı renk gruplarına ayırmak da bir şeyi düz tutmaya yardımcı oluyor gibi görünüyor..

Renk Kodu Gönderenler

Outlook'u açın ve renk kodunu değiştirmek istediğiniz mesajı vurgulamak için tıklayın..

Araçlar'a git ve ardından Düzenle.

Gelen Kutusunu Düzenleme Yolları açılır ve Renkleri Kullan'ı tıklatmak istersiniz. Artık o kişiyle ilişkilendirmek istediğiniz rengi seçebilirsiniz. Yalnızca size gönderilen iletiler için, grup ve kişisel iletiler arasında ayrım yapmanın bir yolu olarak kullanışlı olan belirli bir rengi de seçebilirsiniz..

İşte renkler ile neler yapılabileceğinin bir örneği. En önemli gönderen için yalnızca birkaç renk oluşturmak isteyebilirsiniz, ancak bu örnekle biraz daha düştüm..

Renk Kategorileri

Mesajlarınızı görsel olarak organize etmenin bir başka yararlı yolu da onlara renk kategorileri eklemektir. Hangi renk konularının her bir renk kategorisiyle ilişkili olduğunu özelleştirebilirsiniz..

Mesajın üst kısmında kategori renk çubuğu bulunur ve rengi değiştirmek için çubuğu sağ tıklayabilirsiniz..

Kategoriyi değiştirmek için Kategoriler bölümünün altındaki bir iletiye sağ tıklayabilirsiniz..

Her kategoriyi sizin için anlamlı olanla yeniden adlandırabilirsiniz.

Farklı postalar için yeni bir kategori oluşturmak isteyebilirsiniz. İşlemlere Git \ Kategorilere Ayırt Tüm Kategoriler.

Renk Kategorileri ekranında Yeni'ye tıklayın ve kategoriye bir ad ve renk verin, ayrıca ona bir klavye kısayolu da atayabilirsiniz..

Artık e-posta iletilerinizi, içinde bulundukları kategorinin türüne göre sıralayabilirsiniz..

Neler olduğu hakkında bir fikir edinmek için e-postanıza hızlıca göz atmak isterseniz, renk kategorilerini kullanmak yardımcı olabilir. Umarım bu sizi e-postalarınızı organize etmeye başlatabilir, böylece sivri saçlı patronların daha etkili bir şekilde ne yapmasını istediğinizi bileceksiniz.