Word 2010'da Birden Çok Belgeden Bir Ana Belge Oluşturma

Word'de gerçekten uzun belgeler oluşturuyor musunuz? Eğer öyleyse, muhtemelen Word'ün onlarla her zaman iyi bir şekilde oynamadığını biliyorsunuzdur. Uzun belgelerinizi birden fazla Word dosyasına bölmek genellikle daha akıllıca olur.

Ancak, sayfaların doğru numaralandırıldığından ve kolay bir şekilde bir içindekiler tablosu ve tüm belge için bir dizin oluşturduğundan nasıl emin olabilirsiniz? Word'ün ana belge özelliğinin yardımcı olabileceği yer burasıdır. Birden fazla Word dosyasını tek bir Word dosyasında birleştirmenize olanak tanır.

Ana belge, alt belgeler olarak adlandırılan bir dizi ayrı, ayrı Word dosyasına bağlantılar içeren bir Word dosyasıdır. Alt belgelerin içeriği ana belgeye eklenmedi. Ana belge yalnızca alt belgelere bağlantılar içerir. Bu, alt belgeleri ayrı ayrı düzenlemenizi sağlar. Alt belgelerde yapılan değişiklikler otomatik olarak ana belgeye dahil edilir. Tek bir belge üzerinde çalışan birden fazla kişi varsa, ana belge, üzerinde çalışılacak farklı kişilere belgenin farklı kısımlarını göndermenize olanak sağlar..

Bu makalede, sıfırdan bir ana belge ve alt belgeler oluşturmanın ve mevcut alt belgelerden bir ana belge oluşturmanın temellerini gösteriyoruz. Ayrıca ana belgenin başlangıcına bir içindekiler tablosunu nasıl kolayca ekleyebileceğinizi gösteriyoruz..

Sıfırdan bir Ana Belge Oluşturma

Varolan alt belgelere sahip olmayan yeni bir ana belge başlatıyorsanız, sıfırdan bir tane oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, yeni, boş bir Word belgesi oluşturun ve dosya adını ana belge olarak belirterek kaydedin..

Ana belge dosyanızı kaydettikten sonra, Görünüm sekmesini ve sekmenin Belge Görünümleri bölümünde Anahat'ı tıklayın..

Belgenizin başlıklarını, Seviye stillerinin açılır listesini ve başlıklarınızın seviyelerini değiştirmek için, Anahat sekmesinin Anahat Araçları bölümündeki yeşil sağ ve sol okları kullanarak anahat formuna girmeye başlayın..

İstediğiniz tüm başlıkları girdiğinizde, Anahat sekmesinin Ana Belge bölümünde Belgeyi Göster'i tıklayın..

Anahat sekmesinin Ana Belge bölümünde daha fazla seçenek mevcuttur. Belgedeki bütün taslağı seçin ve Yarat düğmesine tıklayın..

Oluştur'u tıklatarak her belgeyi kendi kutuya ekler. Ana belge dosyasını bu noktada tekrar kaydedin.

Ana belgedeki her kutu, aşağıda gösterildiği gibi ayrı bir dosya haline gelir. Ana belgedeki her kutudaki ilk başlığın adı, her bir alt belge dosyası için dosya adı olarak kullanılır..

Baskı Düzeni gibi önceki görünüme dönmek için, Anahat sekmesinin Kapat bölümünde Anahat Görünümü'nü Kapat'ı tıklayın..

Ana belgenize bir içindekiler tablosu eklemek için, imleci belgenin başına getirin ve Referanslar sekmesini tıklayın. İçindekiler bölümündeki İçindekiler açılır düğmesini tıklatın. Ekleme noktasına otomatik olarak oluşturulan bir içindekiler tablosu eklemek için Otomatik Tablo seçeneklerinden birini seçin..

Alt belgeleri oluştururken Word tarafından eklenen bölüm sonlarını görmek için, Giriş sekmesini ve Paragraf bölümünde paragraf sembolü düğmesini tıklatın..

Word, bölüm sonlarını ve ne tür olduklarını görüntüler.

Not: sıfırdan bir ana belge oluşturduğunuzda, Word, oluşturduğunuz her alt belgeden önce ve sonra sürekli bir bölüm sonu ekler. Bu, belgenizde sayfa sonu olmadığı anlamına gelir. Her bölüm sonunu türünü kolayca değiştirebilirsiniz.

Aşağıdaki resim, belgenizin genişletilmiş şekilde gösterilen alt belgelerle anahat modunda nasıl göründüğünü göstermektedir.

Mevcut Word Dosyalarını Kullanarak Bir Ana Belge Oluşturma

Bir ana belgeye eklemek istediğiniz bazı belgeleriniz varsa, yeni bir ana belge dosyası oluşturabilir ve mevcut belgeleri alt belgeler olarak ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, yeni, boş bir Word belgesi oluşturun ve sıfırdan bir ana belge oluştururken daha önce bahsettiğimiz gibi kaydedin..

Görünüm sekmesini ve ardından Belge Görünümleri bölümünde Anahat'ı tıklatın. Anahat sekmesi kullanılabilir ve etkin hale gelir. Ek seçenekleri etkinleştirmek için Ana Belge bölümünde Belgeyi Göster seçeneğine tıklayın. Ana belgeye alt belge eklemek için Ekle'yi tıklatın..

Alt Belge Ekle iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz belgelerin konumuna gidin. İlk dosyayı seçin ve Aç'ı tıklayın..

NOT: Alt belge dosyalarınızı ana belge dosyanızla aynı dizinde saklarsanız daha kolay olabilir.

Aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenirse, hem alt belgede hem de ana belgede bulunan bir stil hakkında bilgi veren, Tümüne Evet düğmesini tıklatın. Bu, alt belgedeki tüm stilleri ana belgedeki stillerle tutarlı tutar.

Ana belgenize eklemek istediğiniz her bir belge için alt belgeler eklemek için adımları tekrarlayın. İşiniz bittiğinde, isterseniz alt belgeleri daraltabilirsiniz. Bunu yapmak için, Anahat sekmesinin Ana Belge bölümünde Alt Belgeleri Daralt'ı tıklatın..

Alt belgeleri daraltmak için belgenizi kaydetmelisiniz, bu nedenle yapmadıysanız aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. Belgeyi kaydetmek için Tamam'ı tıklayın..

Her alt belge dosyalarının tam yolunun her bir alt belge kutusunda görüntülendiğine dikkat edin. Düzenlemek üzere bir alt belge açmak için alt belge kutusunun sol üst köşesindeki belge sembolüne çift tıklayabilirsiniz ya da Ctrl + Dosyaya ait bağlantıya tıklayın..

Not: varolan bir Word dosyalarını bir ana belge dosyasına aldığınızda, Word önce bir sonraki sayfa bölüm sonu ve her bir alt belgeden sonra sürekli bir bölüm sonu ekler. Yine, gerekirse her bölüm sonunu türünü kolayca değiştirebilirsiniz.

Ana belgeyi anahat dışı görünümde görüntülemek için, Görünüm sekmesini tıklayın ve Belge Görünümleri bölümündeki Baskı Düzeni veya diğer görünüm türlerini tıklayın..

Bir ana belge ve alt belgeleri sıfırdan oluştururken yukarıda belirtilen şekilde bir içindekiler tablosu ekleyebilirsiniz..

Ana belgeye tüm alt belgeleri ekledikten sonra, üstbilgileri ve altbilgileri ekleyebilir veya düzenleyebilir, içindekiler tablosu (gösterildiği gibi) oluşturabilir, bir dizin oluşturabilir ve belgenin tümünde ortak olan diğer bölümleri üzerinde çalışabilirsiniz. belge.

Bu makalede, ana belgeler oluşturmak için ele alınan her iki yöntem için de, ana belgeye dahil edilmiş bir belgeyi düzenlerken, bu alt belgenin içeriği kalıp belgede güncelleştirilir..

Word'ün önceki sürümlerindeki ana belgeler bazen belgeleri bozar. Word 2010'da bu sorunla karşılaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Microsoft Answers sitesine bakın..