Outlook 2003'te bir e-posta şablonu oluşturma

Her gün aynı bilgileri içeren bir e-postanız varsa veya kullanıcıların aynı sorulara yanıt vermesini gerektiren bir form varsa - Outlook'ta zaman kazanmanıza yardımcı olacak bir şablon oluşturabilirsiniz..

Word e-posta düzenleyiciniz olarak ayarlandıysa, şablon modu kullanılamaz, bu nedenle yapmanız gereken ilk şey bu seçeneği kapatmak..

Menüden Tools \ Options'ı seçerek Outlook Options'ı açın. Posta Biçimi sekmesini seçin ve Word'ü kullanmak için kutuların işaretini kaldırdığınızdan emin olun..

Şimdi şablonumuzu oluşturun. Sadece yeni bir posta mesajı açın, gönderilecek kişiyi, konu satırını ve mesaj gövdesini seçin. Şimdi menüden Dosya \ Farklı Kaydet'i seçebilmelisiniz.

Dosya türü olarak Outlook Template'i (.oft) seçin ve şablonu farklı kaydetmek için bir klasör ve dosya adı seçin..

Şimdi şablonunuzu kaydettiğiniz yere gittiğinizde bir Outlook Şablonu simgesine sahip olacaksınız. Sadece simgeye çift tıklayın, Gönder düğmesine basın ve işlem tamam! Şablonu, Dosya \ Yeni \ Form Seçin \ Kullanıcı Şablonları seçeneğinden de açabilirsiniz..