Birden Çok Word 2010 Belgesinden Bir İçindekiler Tablosu Oluşturma
Çok uzun bir belge mi oluşturuyorsunuz, ancak Word'ün ana belge özelliği ile ilgilenme düşüncesinden nefret mi ediyorsunuz? Word'deki Master belge özelliği geçmişte belgeleri bozmuş olarak biliniyordu..
Ana belgeyi kullanmanın bir yolu var. Belgenizin her bölümü için ayrı bir dosya tutabilir ve başka bir dosyada ortak bir içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz. Bazı manuel biçimlendirme gerektirir, ancak o kadar zor değil. Bunu yapmak için, Word'deki yerleşik başlık stillerini tüm ayrı bölüm belgelerinizde kullanmanız gerekir. Ayrıca, işlemi basitleştirmek için, tüm ayrı bölüm dosyalarını ve içindekiler dosyasını aynı dizine yerleştirmenizi öneririz..
İçindekiler için, içindekiler tablosunu içeren dosya adını belirten yeni bir Word belgesi oluşturun..
Şeritteki Ekle sekmesini tıklayın. Metin grubunda, Hızlı Parçalar'a tıklayın ve açılır menüden Alan'ı seçin..
Alan iletişim kutusu görüntülenir. Lütfen bir alan seçin kutusunda, Alan adları listesinde aşağı doğru kaydırın ve Referans Belge anlamına gelen RD'yi seçin..
Alan özellikleri kutusuna, içindekiler tablosuna dahil edilecek ilk Word belgesinin adını girin. Word dosyası, içindekiler dosyası ile aynı dizinde değilse, dosyanın tam yolunu eklediğinizden emin olun..
NOT: İçindekiler tablosuna dahil edilecek tüm Word dosyalarını, içindekiler tablosuyla aynı dizindeki dizinde tutmanız yararlı olur..
Dahil ettiğiniz Word dosyası, içindekiler dosyası ile aynı dizindeyse, Alan seçenekleri kutusundaki Yolu geçerli belgeye göre işaretle onay kutusunu işaretleyin..
Tamam'ı tıklayın.
Alan kodunu belgede göremiyorsanız, gizli metni görüntülemek için Giriş sekmesini ve paragraf sembolü düğmesini tıklayın..
İçindekiler bölümüne eklemek istediğiniz her Word belgesi için yukarıdaki talimatları izleyin..
İçindekiler bölümünü belgenin başına alan kodlarından önce eklemek istiyoruz, bu nedenle imleci ilk alan kodundan önce yerleştirin ve Enter tuşuna basın. Ardından, şeritteki Referanslar sekmesine tıklayın ve İçindekiler grubundaki İçindekiler Tablosuna tıklayın. Otomatik Tablo seçeneklerinden birini seçin.
İçindekiler imlecin içine eklenir. Yalnızca görüntülenen bir alan kodunu görürseniz (eklediğiniz RD kodlarına benzer şekilde), imleci alan koduna getirin ve içindekileri görmek için Alt + F9 tuşlarına basın..
Tüm sayfaların “1” olarak numaralandırıldığını fark edeceksiniz. Belgelerimizin her biri yalnızca bir sayfadır ve ilk sayfa numarası olarak “1” ile başlar. Manüel ayarlamanın devreye girdiği yer burasıdır. İçindekiler tablosunda yer alan belgelerin her biri için başlangıç sayfa numarasını değiştirmeniz gerekir..
NOT: Çok fazla belgeniz varsa, bu zaman alıcı olabilir. Bir belgeyi her güncellediğinizde ve disk belleği her değiştiğinde, doğru sayfa numarasına başlamak için bundan sonra tüm belgeleri güncellemelisiniz.
İçindekiler tablosunda bulunan ikinci belgeyi açın. Belgede henüz sayfa numarası yoksa, şeritteki Ekle sekmesini ve Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Sayfa Numarası'nı tıklayın. Aşağı açılır menüden sayfa numarasını nereye koymak istediğinizi seçin ve ardından alt menüden bir stil seçin..
Başlangıç sayfa numarasını değiştirmek için, Üst Bilgi ve Alt Bilgi grubunda tekrar Sayfa Numarası seçeneğini tıklayın ve açılır menüden Sayfa Numaralarını Biçimlendir seçeneğini seçin..
Sayfa Numarası Biçimi iletişim kutusunda, Başlangıçta düzenleme kutusuna başlangıç sayfa numarasını girin. Kutuya bir değer girdiğinizde, Radyodan başla düğmesi otomatik olarak seçilir. Tamam'ı tıklayın.
İçindekiler bölümünde yer alan belgelerin her birinin başlangıç sayfa numarasını değiştirmek için yukarıdaki adımları tekrarlayın. Tüm belgeler güncellendiğinde, içindekiler tablosunu Word dosyasını tekrar açın. İmleci İçindekiler alanına yerleştirin. Bazı seçenekler içindekiler tablosunun üstünde görüntülenir. Tablo Güncelle'yi tıklayın.
Eklenen belgelerin herhangi birine ek başlıklar eklediyseniz, aşağıdaki iletişim kutusu, tüm tablonun yalnızca sayfa numaralarını güncellemek isteyip istemediğinizi sorar, bu da yeni başlıklar eklemeyi ve silinen başlıkları kaldırmayı içerir. İstediğiniz seçeneği seçin ve Tamam'ı tıklayın..
Sayfa numaraları, ayrı belgelerde yapılan değişiklikleri yansıtacak şekilde güncellenir.
İçindekiler bölümüne dahil edecek çok sayıda ayrı belgeniz varsa, bu sıkıcı bir işlemdir, ancak asıl belgeleri kullanmaktan kaçınmanın bir yoludur. Bu çözüm mükemmel değil, işe yarıyor.
