Word 2007 Belgesini Kolayca Özetleyin

Bu makale, Nasıl Yapılır Geek Bloglarında teknoloji blogcusu olan MysticGeek tarafından yazılmıştır..

Aynı şeyle ilgili birçok farklı bilgi içeren uzun bir Word belgeniz varsa, belgenin bir özetini oluşturmak zor olabilir. Otomatik Özet, Word 2007'de, sık kullanılan sözcükleri içeren cümlelere puan vererek belgeyi puanlayan bir özelliktir. Özeti oluşturmak için en yüksek puan alan cümleleri kullanabilir veya Otomatik işlevini kullanabilirsiniz.. Bu örnek için kullanarak basit bir Word belgesi oluşturdum = rand () numarası.

İlk önce AutoSummary kısayollarını hızlı erişim çubuğuna ekleyeceğiz. Office Düğmesi \ Özelleştir \ Komutlarını Seçin \ Tüm Komutlar'dan sonra komutları aşağı kaydırın ve Otomatik Özet Araçları'nı vurgulayın.

Şimdi aşağıda gösterilen hızlı erişim AutoSummarize simgesine tıklayın..

Artık AutoSummarize iletişim kutusunu açtıktan sonra, seçebileceğimiz farklı seçeneklerimiz var. Önemli noktaları vurgulayın Belgeyi gözden geçirmenize ve en sık kullandığınız kelimeleri ve cümleleri bulmanıza olanak tanıyacak, böylece kendi özetinizi alabileceksiniz..

Yönetici Özetini kullanmak temelde otomatik olarak belgenin bir özetini oluşturur ve belgenin en üstüne yerleştirir. Yeni bir belge oluşturmak sadece aşağıdaki özeti alacaktır ve yeni bir Word belgesine yerleştirecektir..

Sonunda her şeyi gizleme dışında, özeti sadece Word belgesindeki özeti bırakır ve gerisini ihmal eder. Bu örnekte belgenin sadece% 25'ini kullandım. Word'ün belgenin uzunluğuna göre özetlenmesi için uzunluğunu ayarlayabilirsiniz..