Hile'leri Unutun Gmail Gelen Kutunuzu Düzenlemenin En İyi Yolu

E-posta gelen kutusu hileleri açılmaya devam ediyor. Önce Google, Priority Inbox’ı tanıttı ve şimdi kategori sekmelerini kullanıyor. Dropbox, gelen kutunuzu yapılacaklar listesine daha fazla dönüştüren Posta Kutusu'nu satın aldı. Microsoft'un Outlook.com, gelen kutunuzu otomatik olarak temizleyen bir Tarama özelliğine sahiptir.

Bunların hepsi, e-posta gelen kutunuzu sizin için yönetme girişimleridir. Bu numaralar asla senin kadar akıllı değildir, böylece daha aktif bir rol alarak e-postalarını daha akıllı hale getirebilirsin.

Burada Gmail'i kullanacağız, ancak ilkeler herhangi bir e-posta istemcisi için aynı olmalıdır.

Klasik bir Gelen Kutusu Kullan

İlk olarak, Gmail’in bugün kullandığı gizemli gelenlerden kurtulacağız. Bu gelen kutuları hiçbir zaman kategorileri ve önceliklendirmeleri tam olarak doğru yapmazlar. Hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için tüm e-postanıza gitmeye zorlarlar ve onları halının altına alarak istenmeyen spam e-postalar almaya devam etmenizi teşvik ederler..

Gmail’de daha klasik bir gelen kutusu kullanmak için, dişli simgesini tıklayın ve Ayarlar'ı seçin. Gelen kutusu sekmesine tıklayın, Gelen kutusu türüne tıklayın ve önce Okunmadı'yı seçin. Tüm sekmeler ve öncelik seçenekleri ortadan kalkacak.

Umurunda Değil E-postayla Abonelik Yapma

Sekmeli kategoriler ve öncelikler devre dışı bırakıldığında, tüm e-postalarınız büyük bir yığın halinde sıralanır. Önemli olmayan sosyal ağ bildirim e-postaları ve umursamadığınız haber bültenlerinin tümü gelen önemli e-postalarınızla birlikte gelen kutunuzda olacak.

Bu iyidir - sadece halının altında görmek istemediğiniz e-postaları süpürmek yerine, onların tam olarak ulaşmalarını engellemelisiniz..

Görmek istemediğiniz e-posta türlerini düşünün. Yaygın yararsız e-posta türleri arasında Facebook ve Google+ bildirimleri, promosyon e-postaları ve yanlışlıkla kaydolduğunuz haber bültenleri bulunur. Görmek istemediğiniz bir e-posta geldiğinde, açın ve Aboneliği iptal et bağlantısını kullanın - bunları genellikle e-postanın en altında bulabilirsiniz - e-postanın aboneliğinden çıkmak ve gelecekte gelmesini engellemek için.

(Bir e-posta gerçekten spam ise, Aboneliği iptal et bağlantısını kullanmamanız gerektiğini unutmayın; spam gönderen kişi bunu e-postanın okuduğunu ve daha da fazla spam gönderdiğini belirten bir e-posta adresi olarak alır. ve meşru bir kuruluşsa Aboneliği iptal et'i tıklayın.)

Tabii ki, aslında abonelikten çıkma biraz daha ön plana çıkar, ancak e-postanızı uzun vadede daha yönetilebilir hale getirir. Önemsemediğiniz bir e-posta geldiğinde, Aboneliği iptal et bağlantısını kullanın ve gelecekteki e-postaların ulaşmasını hemen önleyin.

Gönderenleri Çöp Kutusuna Abone Olmadığınız E-postayla Gönder

ABD yasalarına göre (özellikle, CAN-SPAM Yasası), bir şirketin e-postalarında bir abonelik iptali bağlantısı vermemesi, bu nedenle gelecekteki e-postalardan vazgeçmeniz aslında yasa dışıdır. Ancak, bazı şirketler not almamış veya umursamıyor. E-posta listelerinden çıkmak için yasal işlem yapmak yerine, gelecekteki tüm e-postaları onlardan görmek zorunda kalmayacağınız bir çöp kutusu oluşturabilirsiniz..

Gmail’de böyle bir e-postayla uğraşırken, onu açın, Diğer bağlantısını tıklayın ve bunun gibi mesajları filtrele'yi seçin. E-postaları engellemek için filtrenizi ayarlayın - örneğin, o göndericiden diğer e-postaları almayı hiç umursamıyorsanız, e-posta adreslerine göre filtre uygulayabilirsiniz. Tüm bu e-postaları çöp kutusuna göndermek için filtrenizi kullanın.

Görmek İstemediğiniz E-postaları Otomatik Olarak Arşivleyin

Bazı e-postaların olması önemlidir, ancak yine de onları görmek istemeyebilirsiniz. Örneğin, çevrimiçi mağazalar, onlardan bir şeyler satın aldığınızda size bir onay makbuzu gönderebilir. İhtiyaç duymanız durumunda bu tür makbuzlara sahip olmak iyidir, ancak sık sık ürün satın alırsanız ve bu e-postaları hiç görmek istemezseniz, ilk etapta gelen kutunuza ulaşmalarını önlemek isteyebilirsiniz..

Bu, birçok farklı e-posta türü için geçerlidir - örneğin, PayPal her para çekişinizde size bir "bankanıza para aktarıyoruz" e-postası gönderir. Bu e-postayı kayıtlarınız için isteyebilirsiniz, ancak gelen kutunuzda görmek istemeyebilirsiniz.

E-postaları geldikleri gibi otomatik olarak arşivlerseniz, bu işlemi otomatik pilotta kullanabilirsiniz. Sadece böyle bir e-postayı açın, Gmail'deki Diğer düğmesini tıklayın ve bunun gibi mesajları filtrele'yi seçin. Filtrenizi, yakalamak istediğiniz e-postaları kapsayacak şekilde ayarlayın - her zaman aynıysa muhtemelen Konuya göre. Gmail’e e-postaları otomatik olarak arşivlemesini ve sizi rahatsız etmemeleri için okundu olarak işaretlemesini söyle.

Ayrıca Gmail’in onlara “Otomatik Arşivlenmiş” veya daha belirli bir etiket gibi bir etiketi otomatik olarak uygulamasını sağlayabilirsiniz. Bu, gerçekten ihtiyaç duyduğunuzda gelecekteki e-postaları hızla bulmanızı sağlar.

Otomatik Etiketleri Ayarla

Bu işlemi izlediyseniz, gelen e-postaların sesini kısabilmelisiniz. Şimdi ilgilendiğiniz e-postaları sıralamanıza yardımcı olacağız.

Bu bölüm isteğe bağlıdır, ancak çok fazla e-posta alırsanız, özellikle de farklı amaçlarla yardımcı olabilir. Örneğin, birkaç Gmail hesabını bir gelen kutusunda birleştirip tüm kişisel ve iş e-postalarınızı aynı yere getirmiş olabilirsiniz..

Gelen e-postanızı otomatik olarak belirli etiketlere göre sıralayan filtreler oluşturmayı deneyin. Örneğin, Bankanızdan gelen e-postaları otomatik olarak bir "Banka" etiketi alabilirsiniz. Kişisel e-postalarınızın “Kişisel” bir etiket almasını ve iş e-postalarının “İş” etiketini edinmesini sağlayabilirsiniz. Satın alınan ürünler için makbuzlar “Makbuzlar” etiketi alabilir. Bu bölümü el ile yapmanız gerekmez - yalnızca Gmail’i ayarlayın, böylece e-postanızı sizin için otomatik olarak kategorilere ayıracak.

Tüm bu etiketleri renkle kodlayın; e-posta istemcinizin e-postalarınızı otomatik olarak kategorize etmesini ve size nereden geldiklerini bir bakışta göstermesini sağlayabilirsiniz. Bir etiketi Gmail’de renk kodlamak için sol bölmedeki renk kutusunu tıklatın ve yeni bir renk seçin..

Böyle bir etiket sistemiyle, Gmail uygulamasının Android'de ve diğer platformlardaki e-posta bildirimlerinin yalnızca yeni iletiler önemli etiketlere ulaştığında sizi uyararak bildirim aşırı yüklenmesini önleyebilir.

Vurgulanmasını istediğiniz belirli e-postalar varsa - belki de patronunuzdan veya eşinizden gelen e-postalar - geldiklerinde bu gönderenden gelen mesajları otomatik olarak yıldızlamak için bir filtre ayarlayabilirsiniz. Gmail gelen kutusu ayarlarınızda "İlk önce yıldızlı" gelen kutusu türünü seçebilirsiniz, böylece bu tür önemli e-postalar otomatik olarak gelen kutunuzun üstüne çıkar. Bu tam olarak Gmail’i nasıl yapılandırdığınıza bağlı olarak gerçekleşir - gelen kutusu öncelik sistemiyle mücadele etmek zorunda kalmaz ve Gmail’e gerçekte önemli olanı öğretmeye çalışırsınız.

Bu bir set ve unut işlem değil. E-posta aboneliğinizi iptal ettikten veya bir filtre ayarladıktan sonra, e-posta istemcinizin gelen tüm e-postalarda işlem yapmaya devam edeceğini unutmayın; ancak gelen her zaman yeni e-posta türleri de olacaktır. E-posta gelen kutunuzun tekrar örgütlenmesini engellemek için abonelikten çıkıp bunları uygun şekilde filtrelemek için işlem yapmanız gerekir..

E-posta hileleri bu işlemi otomatikleştirmeye çalışır - görmek istemediğiniz e-postaları otomatik olarak gizlemeye, neyin önemli olduğunu vurgulamaya ve e-postanızı sizin için kategorilere ayırmaya çalışırlar. Ancak, biraz daha önceden yapılmış bir çalışma ile, e-posta gelen kutunuzu tam olarak istediğiniz şekilde çalışacak şekilde ayarlayabilir ve tüm bu numaralandırma gereksinimlerini ortadan kaldırabilirsiniz.