Microsoft Project 2010'a Başlarken
Projelerinizi takip etmek ve zamanın ve kaynakların nasıl kullanıldığını takip etmek ister misiniz? Microsoft Project 2010'a ve projelerinizin başında kalmanıza nasıl yardımcı olabileceğine bir göz atalım.
Microsoft Project 2010, Microsoft Office için ortak bir proje yönetimi uygulaması olan Project'in en son sürümüdür. Bu sürüm, yeni şerit arayüzü de dahil olmak üzere geniş bir değişiklik yelpazesi içerir. Microsoft Project, düzenli olarak kullandığınız diğer tüm Office uygulamalarıyla bütünleşir,
2010 Projesini Kurmak
İlk önce, Project 2010'u bilgisayarınıza yüklemeniz gerekir. Project'i satın almadıysanız, aşağıdaki bağlantıdan 60 günlük ücretsiz deneme sürümünü deneyebilirsiniz. Yükleyici, Office 2010 yükleyici gibi çalışır, bu nedenle Office 2010'u zaten yüklediyseniz ne olacağını bileceksiniz. Başlamak için ürün anahtarınızı girin, ardından normal şekilde yükleyin.
Microsoft Project, Başlat menüsünde, yüklediğiniz diğer Office uygulamalarıyla birlikte görünecektir.
Artık Microsoft Project 2010'da projelerinizi yönetmeye başlamak için hazırsınız.
Microsoft Project'te Projelerinizi Yönetin
Project'i ilk başlattığınızda, görevleri girmeye başlamanızın hemen hazır olduğunu fark edeceksiniz. Bir görev adı, süre, başlangıç ve bitiş zamanları ve ihtiyacınız olan diğer tüm ayrıntıları girmeniz yeterlidir. Yeni görevleriniz, başlangıç ve bitiş zamanlarını değiştirmek için görevleri sürükleyebileceğiniz sağdaki Gantt çizelgesinde otomatik olarak görünecektir..
Mevcut görevleri kolayca bir alt görev haline getirebilirsiniz. Alt göreve girdikten sonra, görevin üzerine gelin ve fareniz bir oka dönüşür. Şimdi görevi alt görev yapmak veya çubuğu alt görevden çıkarmak için çubuğu sağa veya sola sürükleyin.
Görevlere ekleyebileceğiniz çok çeşitli alanlar içerir, böylece tüm önemli hususları takip edebilirsiniz. Bu proje için en önemli olanları seçin.
Microsoft Project, tüm ekibin zamanını yönetmenize yardımcı olmak üzere tasarlandığından, yeni projenize Kaynaklar veya projede yer alan kişileri eklemek isteyeceksiniz. Projeye adlarını girerek projeye hızlı bir şekilde yeni insanlar ekleyebilirsiniz. Kaynak alan. Farklı ekip üyelerine çeşitli görevlerde girdikten sonra açılır menüden birini seçebileceksiniz..
Şimdi, kaynaklar Şerit üzerindeki sekmeyi tıklayın ve ayrıntılar buton. Bu, bir bireyin saat başına ücretini, proje üzerinde çalışmak için uygun zamanı ve daha fazlasını ekleyebileceğiniz kaynaklarınız hakkında bir ayrıntılar bölmesi açacaktır..
Kaynak sekmesi ayrıca, malzeme ve maliyet kaynakları dahil olmak üzere kaynaklar eklemenizi sağlar. İnsanları projenize Active Directory'den veya Adres Defterinden de aktarabilirsiniz..
Herkesin oranlarını ve uygun zamanlarını ekledikten sonra, görevlerinizde kırmızı renkle vurgulanmış bazı ihtilafları fark edebilirsiniz. Bazı çözümleri görmek için görevi sağ tıklayın ya da Görev Müfettişinde Fix sorunların nasıl çözüleceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için.
Görev Müfettişi, çalışanın veya başka bir kaynağın hangi çatışmalarla karşılaşabileceğini görmenize yardımcı olur ve size son süreyi uzatmak, görevde daha fazla kişi eklemek ve daha pek çok şey için seçenekler sunar. Bu özellikler, kimseyi yanlışlıkla göz ardı etmeden şirketinizi yönetmenize yardımcı olabilir.
Projeleriniz daha karmaşıklaştıkça, projenizin yararlı olacağını görmenin farklı bir yolunu bulabilirsiniz. Şeridin en solundaki grafik düğmesine tıklayın ve projeniz için kullanabileceğiniz çok çeşitli yerleşik görünüm, sayfa ve rapor arasından seçim yapın..
Büyük projeler kendi başlarına hantallaşabilir, bu yüzden bir noktada, görevleri yeni projelere bölmeye karar vermeniz gerekir. Microsoft Project, yeni bir proje dosyasına taşımanız gerekse bile, her şeyi bir arada tutmanıza olanak tanır. İtibaren proje sekmesinde, çeşitli projeleri birbirine bağlayabilir veya her şeyi düzenli tutmak için bir alt proje oluşturabilirsiniz..
Ayrıca, projenizin şeritten nasıl göründüğünü, Gantt grafikleriniz için çeşitli grafik stilleriyle tamamıyla özelleştirebilirsiniz..
Proje, projeleriniz hakkında, maliyet, iş yükü ve daha fazlası dahil olmak üzere oluşturabileceğiniz çok çeşitli raporlar sunar. Raporlarınızın olabildiğince doğru olduğundan emin olmak için görevlerinizde mevcut tüm bilgileri girmeniz gerekeceğini unutmayın..
Ardından, proje ayrıntılarınızı ekibinizle PDF biçiminde paylaşabilir, böylece herkes Proje içerip içermediğini kullanabilir.
Proje Hakkında Daha Fazlasını Öğrenin
Proje projelerinizi yönetmeyi kolaylaştırabilir, ancak ilk başta göz korkutucu görünebilir. Neyse ki, Microsoft hızlı ve kolay şekilde hızlanmanıza yardımcı olacak çeşitli kaynaklar sunar. İlk olarak, yerleşik Yardım uygulaması, proje yönetiminin nasıl çalıştığının temelleri de dahil olmak üzere, proje yönetimi araçlarının nasıl kullanılacağı konusunda harika bilgiler içerir..
Daha sonra hızlı bir başvuru kılavuzu indirebilirsiniz.aşağıdaki link) sizi ve ekibinizi daha verimli hale getirmek için yararlı Proje dosyaları oluşturmanıza yardımcı olacak ayrıntılı adımlar içermektedir..
Ayrıca, Project'i nasıl kullanabileceğinize dair bir fikir edinmenize yardımcı olmak için hızlı bir şekilde indirebileceğiniz ve bakabileceğiniz birçok Proje şablonu vardır. Sadece aç Dosya sekme Yeni, daha sonra mevcut Office.com şablonlarına göz atın. Kendi yeni Proje dosyalarınızı oluşturursanız, genellikle kendi projeleriniz için en iyi planları yaparsınız, ancak bunlar size fikir verebilir ve projenizi nasıl yararlı parçalara ayırabileceğinizi görmenize izin verir.
Bu kaynaklar, projelerinizi Project 2010'da hiç olmadığı kadar iyi yönetmenize yardımcı olmalıdır. Microsoft Project, tüm ekibinizin zamanını verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmış birçok özellik içerir. Görev ayarlamak ve uygun şekilde plan yapmak için zaman ayırırsanız, yeni randevularınızı planlamak ve herkesi üretken tutmak için çok yardımcı olabilir..
Microsoft Project 2010 Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin
Project Professional 2010'un 60 günlük ücretsiz deneme sürümünü indirin
Project'e kolayca başlamak için Hızlı Başvuru Kılavuzu'nu indirin
