Word Belgesinde Gizli Metin Nasıl Kullanılır (ve Neden)

Word metni gizlemenize izin verir, böylece belgenizi metin yokmuş gibi okuyabilir veya yazdırabilirsiniz. Bu anlamsız görünebilir - neden birisinin okumasını istemiyorsanız, sadece metni kaldırmak değil, ancak gizli metnin bazı ilginç kullanımları vardır. Gizli metnin ne olduğuna (ve ne olmadığına), neden metni gizlemek isteyebileceğinize ve nasıl yapılacağına bakalım..

Gizli Metin Nedir??

Word, metni kalın veya italik olarak biçimlendirdiğiniz gibi biçimlendirme işaretlerini kullanarak gizler. Metni silmek yerine, Word, "bu metni görüntülemeyin" anlamına gelen bir biçimlendirme işareti uygular.

Gizli metin yalnızca biçimlendirme işaretlerinin uygulandığı standart metin olduğundan, belgeyi düzenleyebilen herkes gizli metni arayabilir ve görüntüleyebilir. Bu nedenle bu değil bir güvenlik önlemi alırsınız ve belirli bir kişinin belgenizde bir şey okumasını önlemek için asla gizli metne güvenmemelisiniz. Birisinin yazdığınız bir şeyi okumasını istemiyorsanız, metni tamamen kaldırın veya belgeyi onlara göndermeyin.

Neden Metni Gizlemek İstersiniz?

Metin gizleme kullanımları vardır. Bazı metinler gösterilmeden bir belge yazdırmak istiyorsanız, bunu gizli metinle yapabilirsiniz (ancak gizli metin yazdırma seçeneğini açmadığınızdan emin olun). Bunun harika bir kullanımı, yazdırmak ve izleyiciye vermek istediğiniz bir belgeniz varsa, ancak belgenizin kopyasının sadece sizin için notlar içermesini istediniz.

Ayrıca, farklı kişilerin bir belgenin farklı bölümlerini incelemesini de isteyebilirsiniz ve gizli metin, yalnızca incelemesi gereken bir kişiyi göstermesi gereken basit bir yol sunar (bulduklarında gizli metni görmelerine aldırmadığınız sürece) o).

Ayrıca, yalnızca saf metin istiyorsanız belgenizi daha okunaklı hale getirmenin yanı sıra, yazdırma süresini ve maliyetini azaltabilen görüntüleri ve diğer gömülü nesneleri de gizleyebilirsiniz..

Not: Bunu yalnızca bilgisayarınızdaki Word istemcisinde yapabilirsiniz. Android ve iPhone için Word Online ve Word uygulamaları (henüz) metin gizlemenize izin vermiyor.

Metni Nasıl Gizlersin?

Metni gizlemek olabildiğince basittir. Gizlemek istediğiniz metni seçin, Şerit üzerindeki “Giriş” sekmesine geçin ve ardından “Yazı Tipi” grubunun sağ altındaki oku tıklayın.

Bu, Yazı Tipi penceresini açar. “Gizli” seçeneğini açın ve ardından “Tamam” düğmesini tıklayın.

Hepsi bu kadar. Seçtiğiniz metin, belgeden silmiş gibi görünmez. Fare tıklaması sizin için çok fazlaysa, metninizi gizlemek ve Ctrl + Shift + H tuşlarına basmak için klavye kısayolu da var.

Resimlerdeki Nesneleri Nasıl Gizlersin?

Nesneleri, aynı yazı tiplerini gizleyerek aynı şekilde seçip Yazı Tipi panelindeki “Gizli” alanını işaretleyerek (veya Ctrl + Shift + H tuşlarını kullanarak) gizlersiniz. Bu yöntem yalnızca nesneniz, Word bir nesneyi başka bir metin parçası olarak değerlendirdiğinde, "Metinle aynı çizgide" varsayılan metin kaydırma seçeneğini kullanıyorsa çalışır. Nesnenizin farklı bir metin sarma seçeneği varsa, ancak yine de gizlemek istiyorsanız, nesnenin bağlı olduğu paragrafı gizlemeniz gerekir. Bu, bağlantılı nesneyi aynı anda gizler. (“Bağlantılı nesnenin” ne olduğundan emin değil misiniz? Endişelenmeyin, Word'deki nesneleri konumlandırma kılavuzumuzu size sunduk.)

Metni Nasıl Gösterirsiniz??

Metni göstermek için işlemi tersine çevirin. Seçin ve Ctrl + Shift + H tuşlarına basın veya Yazı Tipi panelindeki "Gizli" alanını işaretleyin.

Ancak, göremiyorsanız ilk etapta gizli metni nasıl seçersiniz? Gizli metin yalnızca biçimlendirme işaretleri uygulanmış normal metin olduğundan, tüm biçimlendirme işaretlerini görüntülemeniz gerekir. Bu gizli metninizi gösterir.

Tüm biçimlendirme işaretlerini görüntülemek için Giriş> Göster / Gizle.

İsterseniz Ctrl + Shift + 8 tuşlarına da basabilirsiniz. Bu, basılmayan tüm karakterleri, paragraf işaretleri, boşluklar ve sekme karakterleri gibi belge öğelerinizi gösterir..

Gizli metin normal metinden farklılaştırmak için altında noktalı bir çizgi var..

Gizli metni seçin ve metni göstermek için Ctrl + Shift + H tuşlarını veya Yazı Tipi> Gizli ayarını kullanın..

Gösterilecek çok fazla gizli metin varsa veya belgenin tamamını gizli metin için aramak istemiyorsanız, sorun değil. Belgedeki tüm metni Ctrl + A tuşlarına basarak seçin ve ardından tüm belgedeki tüm gizli metni gizlemek için aynı yöntemlerden birini (Ctrl + ÜstKrkt + H veya Yazı Tipi> Gizli) kullanın. ayrı ayrı yapmak zorunda kalacağım).

Biçimlendirme işaretlerini gizlemek için Giriş Sayfası> Göster / Gizle veya Ctrl + ÜstKrkt + 8 tuşlarına tekrar basın..

Bu makalenin başında, Word istemcisinde yalnızca Word istemcisindeki metni gizleyebileceğinizi / gösterebileceğinizi ve Word Online'da gösteremeyeceğinizi belirttik. Aynısı, Word masaüstü uygulamasında yapabileceğiniz biçimlendirme işaretlerini göstermek için de geçerlidir..

Tüm Gizli Metinleri Aynı Anda Silebilir misiniz??

Evet ve daha önce bul ve değiştir kullanarak bunu yapmanın bir yolunu göstermiştik. Hangi gizli metnin kaldırılacağını seçmek için bu yöntemi kullanabilirsiniz, ancak yalnızca gizli bir metnin silindiğini garanti etmek istiyorsanız, Dosya> Sorunları Denetle> Belgeyi İncele'ye gidin..

Aradığınız seçenek en altta ve “Gizli Metin” olarak adlandırılıyor. Diğer seçeneklerin kapalı olduğundan emin olun (aynı anda kullanmak istemiyorsanız) ve “Denetle” düğmesini tıklayın..

Doküman Müfettişi herhangi bir gizli metin bulursa, size “Tümünü Kaldır” düğmesini gösterir. Belgedeki tüm gizli metni silmek için bunu tıklayın.

Bu işlemi geri alamazsınız, bu nedenle gerçekten tüm gizli metinleri silmek istediğinizden veya önce belgenin başka bir kopyasını kaydettiğinizden emin olun..

Paylaşılan Belgelerle Bu Çalışıyor?

OneDrive veya SharePoint kullanıyorsanız, belgelerinizi başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Gizli metin, paylaştığınız kişiler belgeyi Word Online'da görüntülediklerinde hala gizlidir, çünkü Word Online metni gizlemenize / göstermenize veya biçimlendirme işaretleri göstermenize izin vermez. Yine de bir kopya indirebilir ve Word uygulamasında görüntüleyebilirler. Bunu yaptıklarında, Giriş> Gizle / Gizle'yi tıklayıp gizli metni görebilirler. Bu nedenle, bir kez daha, ne gizlediğinizi görebilecek kişilerle görüşmediğiniz sürece, bir belgeyi gizli metinle paylaşmayın..