Excel'de Bir Hücreye Açılır Liste Ekleme

Açılır listeler, hemen hemen her yerde gördüğümüz çok kullanışlı veri giriş araçlarıdır ve kendi Excel çalışma sayfalarınıza özel açılan listeler ekleyebilirsiniz. Çok kolay ve size nasıl göstereceğiz.

Açılır listeler, e-tablolarınıza veri girmeyi kolay ve verimli hale getirir. Basitçe oka tıklayın ve bir seçenek seçin. Excel'deki hücrelere Evet ve Hayır, Erkek ve Dişi gibi seçenekler veya diğer özel seçenekler listesi gibi açılan listeler ekleyebilirsiniz..

Excel'deki bir hücreye açılır liste eklemek kolaydır, ancak işlem sezgisel değildir. Aşağı açılır listeler Veri Doğrulama özelliği kullanılarak oluşturulur. Size nasıl yapıldığını göstermek için yaş aralıklarından oluşan bir seçim listesi oluşturacağız.

Başlamak için, yaş listesinin bir sütundan aşağı veya bir sıra boyunca ardışık hücrelere girmesini sağlayın. Aşağıda gösterildiği gibi yaş aralıklarımıza aynı çalışma sayfasındaki A9 - A13 hücrelerine girdik. Seçenek listenizi aynı çalışma kitabındaki farklı bir çalışma sayfasına da ekleyebilirsiniz..

Şimdi, açılan listeye eklenmelerini kolaylaştırmak için hücre aralığımızı adlandıracağız. Bunu yapmak için, aşağı açılır liste öğelerini içeren tüm hücreleri seçin ve sonra hücre aralığı için kılavuzun üzerindeki Ad kutusuna bir ad girin. Hücre aralığımızı Age olarak adlandırdık..

Şimdi, aşağı açılır bir liste eklemek istediğiniz hücreyi seçin ve “Veri” sekmesine tıklayın.

Veri sekmesinin Veri Araçları bölümünde, “Veri Doğrulama” düğmesini tıklayın..

Veri Doğrulama iletişim kutusu görüntülenir. Ayarlar sekmesinde, İzin Ver açılır listesinden “Liste” seçeneğini seçin (bkz. Açılır listeler her yerde!).

Şimdi, açılır listemizin seçeneklerini içeren hücre aralığına atadığımız adı kullanacağız. Girmek = Yaş “Kaynak” kutusunda (hücre aralığınızı başka bir şey olarak adlandırdıysanız, “Yaş” ı bu adla değiştirin). “Hücre içi açılır” kutunun işaretli olduğundan emin olun.

"Boş bırak" onay kutusu varsayılan olarak işaretlidir. Bu, kullanıcının hücreyi seçebileceği ve bir öğe seçmeden hücrenin seçimini kaldırabileceği anlamına gelir. Kullanıcının aşağı açılır listeden bir seçenek seçmesini istiyorsanız, Boşları yoksay onay kutusunun işaretini kaldırın..

Açılır listeyi içeren hücre seçildiğinde görüntülenen bir açılır mesaj ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Veri Doğrulama iletişim kutusundaki “Giriş Mesajı” sekmesine tıklayın. “Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster” kutusunun işaretlendiğinden emin olun. Bir Başlık ve bir Giriş mesajı girin ve ardından “Tamam” düğmesini tıklayın.

Açılır listeyi içeren hücre seçildiğinde, hücrenin sağ tarafında bir aşağı ok düğmesi göreceksiniz. Bir giriş mesajı eklediyseniz, hücrenin altında görüntülenir. Aşağı ok düğmesi yalnızca hücre seçildiğinde görüntülenir.

Seçenekler listesini bırakmak ve bir tane seçmek için aşağı ok düğmesine tıklayın..

Aşağı açılır listeyi hücreden kaldırmak istediğinize karar verirseniz, daha önce açıklandığı gibi Veri Doğrulama iletişim kutusunu açın ve iletişim kutusunda hangi sekmenin seçildiğinden bağımsız olarak bulunan “Tümünü Temizle” düğmesini tıklayın.

Veri Doğrulama iletişim kutusundaki seçenekler varsayılan değerlerine sıfırlanır. Aşağı açılır listeyi kaldırmak ve hücreyi varsayılan biçimine geri yüklemek için “Tamam” ı tıklayın..

Aşağı açılır listeyi kaldırdığınızda seçilen bir seçenek varsa, hücre bu seçeneğin değeriyle doldurulur..

Gerektiğinde diğer hücrelere açılır listeler eklemek için bu işlemi izleyin. Birden fazla açılır liste için aynı listeyi kullanabilirsiniz. Bir çalışma sayfasına eklemeniz gereken birçok açılır listeniz varsa, seçenek listelerini aynı çalışma kitabındaki başka bir çalışma sayfasına koymak isteyebilirsiniz. Değiştirilmelerini önlemek için seçenek listelerinizi içeren çalışma sayfasını gizleyebilirsiniz..