Microsoft Word'de Listeler ve Tablolar Nasıl Alfabetik Olarak Kullanılır

Microsoft Word, metnin kendi başına, bir listede veya tablonun bir parçası olmasına bakılmaksızın metni alfabetik olarak sıralamanızı kolaylaştırır. Nasıl yapıldığına bir bakalım.

Paragraflar veya Tek Düzeyli Listeleri Nasıl Alfabetik Kullanırsınız?

Metnin alfabetik olarak sıralanması, metnin ayrı paragraflarda veya gerçek bir listede (madde imli veya numaralandırılmış) olmasıyla aynı şekilde çalışır. Ancak not edilmesi gereken bir şey, Word'ün yalnızca tek bir düzeyli listeyi sıralamayı kaldırabilmesidir. Birden çok seviyeli bir listeyi sıralarsanız, yine de her satırı alfabetik olarak sıralar ve tüm listenizi yeniden düzenleyebilir.

İlk önce, sıralamak istediğiniz metni seçin. Burada, her kelimenin kendi paragrafının olduğu metni kullanıyoruz, ancak madde imli veya numaralı listedeki öğeleri seçerseniz prosedür aynıdır.

Word'ün Şeridindeki “Giriş” sekmesine geçin ve ardından “Sırala” düğmesine tıklayın..

Bu, Metin Sırala penceresini açar. Buna Göre Sırala seçeneklerinde, ilk açılan listeden “Paragraflar” ı seçin ve ardından “Tür” açılır listesinden “Metin” i seçin. A'dan Z'ye sıralamak için “Artan” seçeneğini veya Z'den A'ya sıralamak için “Azalan” seçeneğini tıklayın. Her şeyi ayarladıktan sonra “Tamam” düğmesini tıklayın..

Ve aynen böyle, metniniz alfabetik.

İlk Kelimeden Başka Bir Şey İle Alfabetik Nasıl Yapılır

Başka bir örneğe bakalım. Listenizdeki her bir öğenin birden fazla kelime içerdiğini ve ilk kelimeden başka bir şeyle alfabetiklemek istediğinizi söyleyin. Bunun en basit örneği, ilk adı yerine soyadıyla sıralamak istediğimiz bir adlar listesi olacaktır..

Metninizi seçin.

Word'ün Şeridindeki “Giriş” sekmesine geçin ve ardından “Sırala” düğmesine tıklayın..

Metni Sırala penceresinde, “Seçenekler” düğmesini tıklayın.

Sıralama Seçenekleri penceresinde, “Diğer” seçeneğini seçin. Sağındaki kutuda, mevcut karakterleri silin ve ardından Boşluk Çubuğuna bir kez basın. İşiniz bittiğinde “Tamam” ı tıklayın.

Metin Sırala penceresinde, "Sırala" açılır menüsünden "Kelime 2" yi seçin ve sonra "Tamam" düğmesini tıklayın..

İşte sonuç:

Tek seferde birden fazla kelimeye göre bile sıralayabilirsiniz. Aşağıdaki resimde olduğu gibi, önce soyadı düzenlenmiş bir listeniz olduğunu varsayalım..

Bu listeyi soyadına göre alfabetik hale getirmek istiyorsunuz, ancak daha sonra da ilk adı ile ikinci bir alfabetik hale getirme yapmak istiyorsunuz. Sorun değil. Listenizi seçtikten sonra, Şerit üzerindeki bu "Sırala" düğmesine tekrar basın..

Metin Sırala penceresinde, "Sıralama Ölçütü" açılır listesinden "Kelime 2" yi seçin ve ardından ilk "Sonra Sırala" açılır listesinden "Kelime 1" i seçin. (İhtiyacınız olursa, aşağıda başka bir katmana bile yer var.)

İşiniz bittiğinde, buna benzeyen hoş bir sıralama listeniz var..

Tablodaki Metin Alfabetik Olarak Nasıl Yazılır

Bir sonraki örnekte, bir tablonuz olduğunu ve belirli bir sütundaki metne göre satırları alfabetik olarak sıralamak istediğinizi varsayalım. Buradaki durumumuzda, çeşitli şehirler hakkında bazı bilgiler içeren bir tablo kullanıyoruz ve dördüncü sütunumuz olan devlet tarafından alfabetik olarak sıralamak istiyoruz..

İlk önce tüm masayı seçin.

Word'ün Şeridindeki “Giriş” sekmesine geçin ve ardından “Sırala” düğmesine tıklayın..

Sırala penceresinde, "Sırala" açılır menüsünde, sıralamak istediğiniz sütunu seçin. Bizim durumumuzda, “Devlet” i seçiyoruz çünkü Word bu tanımlayıcıyı başlık satırımızdan çekti.

Bu örnekte basit tutacağız ve yalnızca duruma göre sıralayacağız, ancak ikinci bir sıralama düzeyi eklemek istiyorsanız (bizim durumumuzda duruma göre sıraladıktan sonra şehre göre sıralamak isteyebiliriz), “Sonra” açılır menüsü.

Hazır olduğunuzda “Tamam” ı tıklayın..

Ve işte yine masamız, bu sefer alfabetik olarak “Devlet” sütununa göre sıralanmış.