Kartvizit Şablonunu Bir Kişiye Nasıl Uygular ve Outlook 2013'te Özelleştirme

Outlook'ta mevcut bir kişiye bir kartvizit şablonu eklemek istiyorsanız, tüm bilgileri tekrar girmek zorunda kalmadan bunu yapabilirsiniz. Ayrıca, karttaki metnin düzenini ve biçimini nasıl özelleştireceğinizi de göstereceğiz..

Microsoft, kullanabileceğiniz birkaç kartvizit şablonu sağlar. Mavi Gökyüzü şablonunu örnek olarak kullanacağız.

İndirdiğiniz şablonun arşiv dosyasını açmak için, .cab dosyasına çift tıklayın..

NOT: Arşivi açmak için 7-Zip gibi bir araç da kullanabilirsiniz..

Sıkıştırılmış Klasör Araçları altında yeni bir Çıkart sekmesi kullanılabilir duruma gelir ve arşivdeki dosyalar listelenir. Dosya listesinden .vcf dosyasını seçin. Bu, Çıkart sekmesini otomatik olarak etkinleştirir..

Ayıkla'yı tıklatın ve bir konum seçin veya istediğiniz konum açılır menüde değilse, Konum seç seçeneğini belirleyin..

Öğeleri Kopyala iletişim kutusuna .vcf dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve Kopyala'yı tıklatın..

NOT: İsterseniz, konum için yeni bir klasör oluşturmak için Yeni Klasör Yap düğmesini kullanın.

.Cab arşiv dosyasından kopyaladığınız .vcf dosyasını çift tıklatın..

Varsayılan olarak, .vcf dosyaları Outlook ile ilişkilendirilir, bu nedenle, bir .vcf dosyasını çift tıklattığınızda, otomatik olarak Outlook'ta bir Kişi penceresinde açılır. Bu şablonu uygulamak istediğiniz mevcut kişiyle eşleştirmek için Tam Adı değiştirin. Diğer iletişim bilgilerini şablondan silin. Mevcut kişide olmayan herhangi bir ek bilgi eklemek istiyorsanız, onu girin..

Kişiyi yeni şablonla kaydetmek için Kaydet ve Kapat'ı tıklayın..

Yinelenen Kişi Algılandı iletişim kutusu görüntülenir. Mevcut kişiyi güncellemek için, seçilen Kişinin bilgilerini güncelle seçeneğini seçin. Güncelle'yi tıklayın.

NOT: Bu şablondan yeni bir kişi oluşturmak istiyorsanız, Yeni kişi ekle seçeneğini seçin..

Rehber klasörü açıkken (Gezinme Çubuğundaki Kişiler bağlantısı), Giriş sekmesinin Geçerli Görünüm bölümündeki Kartvizit'i tıklatın. Kişilerinizdeki tüm alanların henüz yeni güncellediğiniz kartvizitte görünmediğini fark edebilirsiniz. Kartviziti ve kartviziti güncellemek için kartvizite çift tıklayın.

Kişi penceresinde, kartvizit görüntüsüne sağ tıklayın ve açılan menüden Kartviziti Düzenle'yi seçin..

Kartviziti Düzenle iletişim kutusu görüntülenir. Arka plan rengini veya görüntüsünü değiştirmek de dahil olmak üzere kartın tasarımını değiştirebilirsiniz. Alanlar kutusu, kartvizitte hangi alanların ve hangi sırada görüntüleneceğini belirtmenizi sağlar.

Örneğimize göre, Şirket'in Tam Adın altında listelendiğine, ancak kartvizide adın altında hiçbir metin görüntülenmediğine dikkat edin. Çünkü İrtibata Şirket için herhangi bir bilgi girmedik. İş unvanı hakkında bilgimiz var. Böylece, Şirketi seçiyoruz ve bu alanı kaldırmak için Kaldır'ı tıklayın..

Şimdi, İş Başlığı eklemek istiyoruz. Öncelikle, yeni alanı eklemek istediğiniz alanı aşağıdan seçin. İş Başlığını bunun altına eklemek için Tam Ad'ı seçiyoruz. Ardından Ekle'yi tıklatıp Organizasyon | İş Başlığı eklemek için açılan menüden İş Başlığı.

İş Başlığını ad gibi beyaz yapmak için Alanlar listesinde İş Başlığı'nı seçtik ve Düzenleme bölümündeki Yazı Tipi Rengi düğmesini tıklatın..

Renk iletişim kutusunda, seçilen alandaki metin için kullanmak istediğiniz rengi seçin. Tamam'ı tıklayın.

Metni kalın, italik veya altı çizili de yapabilirsiniz. İş unvanını koyu, Tam Adı kalın ve italik yapmayı seçtik..

Ayrıca İş Telefonunu da kaldırmamız gerekiyor, çünkü bu kişinin yalnızca cep telefonu numarası var.

Yani, Telefon alt menüsünden bir Cep Telefonu ekleriz..

Ardından, cep telefonunun kartta görülebilmesi için yeterince boş satırları kaldırmamız gerekiyor..

Ayrıca bir web sitesi ve e-posta adresi ekledik ve görünür olmaları için daha fazla boş satır kaldırdık.

Ayrıca metni kartın sağ tarafına taşıyabilir veya kartın ortasına getirebilirsiniz..

Ayrıca alttaki üç çizginin rengini mavi olarak değiştirdik. Değişikliklerinizi kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın..

Yeni kartvizit tasarımınız İletişim penceresinde görüntülenir.

Bu kartvizit için kartvizitte yaptığınız değişiklikleri kaydetmek ve Kişi penceresini kapatmak için Kaydet ve Kapat'ı tıklayın..

Kartvizitin son tasarımı, Kişiler ekranındaki Kartvizit görünümünde görüntülenir..

Güncellemiş olduğunuz kartvizite ait kartviziti içeren bir imzanız varsa, kartviziti çıkarıp İmza düzenleyicideki Kartvizit düğmesini kullanarak tekrar ekleyerek imzayı güncellemeniz gerekir. Ayrıca, güncellenmiş Kartviziti görüntü olmadan veya vCard (.vcf) dosyası olmadan bir imzaya ekleyebilirsiniz..