Outlook 2013'te E-posta İletilerini Arşivleme

Her zaman verilerimizi yedeklemenin iyi bir fikir olduğu söylendi. Eh, aynı kavram e-postaya da uzanabilir. E-postanızı aylık, üç aylık veya yıllık olarak sık sık arşivlemek isteyebilirsiniz.

Outlook 2013'te e-postanın nasıl arşivleneceğini ve programda kolayca kullanılabilir olmasını göstereceğiz. E-postanız bir .pst dosyasında saklanır. E-postayı arşivlemek için, e-postayı bir arşiv .pst dosyasına taşıyacağız.

NOT: E-postanızı başka bir .pst dosyasına arşivlediğinizde, arşivlemeyi seçtiğiniz tüm e-postalar arşiv dosyasına taşınır ve artık ana .pst dosyasında bulunmaz.

E-postanızı arşivlemeye başlamak için şerit üzerindeki “Dosya” sekmesine tıklayın.

Hesap Bilgileri ekranında, “Posta Kutusu Temizleme” nin yanındaki “Temizleme Aracı” düğmesini tıklayın.

Açılır menüden “Arşivle…” seçeneğini seçin..

Arşiv iletişim kutusu görüntülenir. “Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle” seçeneğini seçin ve arşivlenecek bir klasörü seçin. Tüm e-postalarınızı arşivlemek istiyorsanız, en üstte e-posta adresinizi içeren düğümü seçin..

Arşivlenecek öğelerin son tarihini seçmek için “Daha eski öğeleri arşivle” açılır listesine tıklayın. Bir takvim belirir. Geçerli ayda bir tarih seçerek tarih seçin veya bir tarih seçmek için farklı bir aya ilerleyin. Seçilen tarihten daha eski olan tüm öğeler arşivlenecek.

AutoArchive kullanarak otomatik olarak arşive ayarlanmamış öğeleri arşivlemek istiyorsanız, ““ Otomatik Arşiv ”işaretli öğeleri dahil et onay kutusunu işaretleyin” onay kutusunu seçin..

NOT: Outlook 2013'teki Otomatik Arşiv, Outlook 2010'dakiyle aynı şekilde çalışır..

Arşiv dosyasının kaydedileceği konumu ve arşiv dosyasının adını değiştirmek istiyorsanız “Gözat” düğmesine tıklayın. Seçimlerinizi yaptıktan sonra Tamam'ı tıklayın..

Arşivlenmiş .pst dosyası seçilen konuma kaydedilir..

Arşivlemeyi seçtiğiniz tüm e-posta iletilerinin artık ana .pst dosyasında bulunmadığına dikkat edin. Arşivlenmiş .pst dosyasının Outlook'ta otomatik olarak kullanılabilir olması gerekir. Ancak, değilse, "Dosya" sekmesine tıklayın.

“Hesap Bilgileri” ekranının sol tarafındaki mavi panelde “Aç ve Dışa Aktar” düğmesine tıklayın.

“Aç” ekranında, “Outlook Veri Dosyasını Aç” seçeneğini tıklayın.

“Outlook Veri Dosyasını Aç” iletişim kutusu açılır. Arşivlenmiş .pst dosyasını kaydettiğiniz konuma gidin, onu seçin ve Tamam'ı tıklayın..

Ana Outlook Mail penceresinin sol bölmesinde, “Arşivler” adlı bir bölüm görüntülenir ve arşivlediğiniz e-postalar kullanılabilir.

E-posta arşivleme, e-postalarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olarak eski e-postaları bulmayı ve gelen kutunuzu ve klasörlerinizi düzenli tutmanızı kolaylaştırır.