Excel'de Bir Hücre Türüne İsim Atamak

Excel'de formüller oluştururken, formüllerinizdeki çalışma sayfasının başka bir bölümünden hücrelere başvurabilirsiniz. Ancak çok sayıda formüle sahipseniz, tüm bu hücre referansları kafa karıştırıcı olabilir. Karışıklık çıkarmak için kolay bir yol var.

Excel, formüllerinizi daha okunaklı ve daha az kafa karıştırıcı hale getiren “Adlar” adı verilen bir özellik içerir. Bir hücreye veya hücre aralığına gönderme yapmak yerine, bu hücreye veya aralığa bir ad atayabilir ve bu adı formüllerde kullanabilirsiniz. Bu, formüllerin anlaşılmasını ve korunmasını çok daha kolay hale getirir.

Aşağıdaki formülde, aynı çalışma kitabındaki "Ürün Veritabanı" adı verilen başka bir çalışma sayfasından (kalın) bir hücre aralığına referans veriyoruz. Bu durumda, çalışma sayfasının adı bize “A2: D7” hücre aralığında bulunanlar hakkında iyi bir fikir verir. Ancak, bu formülü daha kısa ve okunması daha kolay hale getirmek için bu hücre aralığı için bir ad kullanabiliriz.

= EĞER (ISBLANK (A11) "" TÜM DÜŞEYARA ('Ürün Veritabanı '! A2: D7,)) 2, YANLIŞ

NOT: Yukarıdaki formülde kullanılan VLOOKUP işlevi hakkında daha fazla bilgi için Excel'de VLOOKUP'ı kullanma hakkındaki makalemize bakın. Ayrıca “IF” işlevini ve diğer faydalı işlevlerin nasıl kullanılacağını da öğrenebilirsiniz..

Ad Kutusunu Kullanarak Hücre veya Hücre Aralığı İçin Ad Oluşturma

Bir hücre aralığına isim atamak için, adlandırmak istediğiniz hücreleri seçin. Hücreler bitişik olmak zorunda değildir. Bitişik olmayan hücreleri seçmek için, onları seçerken “Ctrl” tuşunu kullanın..

Hücre ızgarasının yukarısındaki “Ad Kutusu” ndaki fareye tıklayın.

Kutuya hücre aralığı için bir ad yazın ve “Enter” tuşuna basın. Örneğin, seçili hücreleri “Ürün Veritabanı” çalışma sayfamızdaki “Ürünler” olarak adlandırdık. Bir isim seçerken uymanız gereken sözdizimi kuralları vardır. Bir isme ancak harf, alt çizgi (_) veya ters eğik çizgi (\) ile başlayabilirsiniz. İsmin geri kalanı harfler, rakamlar, periyotlar ve alt çizgilerden oluşabilir. Neyin geçerli olduğuna dair ad sözdizimi kuralları vardır, ad tanımlanırken.

Bu makalenin başındaki formülü hatırlıyor musunuz? Çalışma kitabındaki “Ürün Veritabanı” çalışma sayfasına ve bu çalışma sayfasındaki bir hücre yelpazesine referans içeriyordu. Şimdi, “Ürünler Veri Tabanı” çalışma sayfamızdaki hücre aralığını temsil etmek için “Ürünler” adını oluşturduktan sonra, bu adı aşağıda gösterilen koyu renkle gösterilen formülde kullanabiliriz..

= EĞER (ISBLANK (A11); ""; DÜŞEYARA (ALL,Ürünler,)) 2, YANLIŞ

NOT: “Ad Kutusu” nu kullanarak bir ad oluştururken, adın kapsamı çalışma kitabında varsayılan olarak belirlenir. Bu, mevcut çalışma kitabındaki herhangi bir çalışma sayfasında, belirli bir çalışma sayfasına atıfta bulunulmadan kullanılabilir. Kapsamı belirli bir çalışma sayfayla sınırlamayı seçebilirsiniz; böylece çalışma sayfasının adı, bu makalenin başındaki örnekte olduğu gibi isme başvururken kullanılacaktır..

İsim Yöneticisini Kullanarak İsim Düzenleme

Excel, “Ad Yöneticisi” adı verilen ve çalışma kitabındaki adları bulmayı, düzenlemeyi ve silmeyi kolaylaştıran bir araç sağlar. Adla ilgili daha fazla ayrıntı belirlemek istiyorsanız, ad oluşturmak için Ad Yöneticisini de kullanabilirsiniz. İsim Yöneticisine erişmek için “Formüller” sekmesine tıklayın..

“Formüller” sekmesinin “Tanımlanmış İsimler” bölümünde, “İsim Yöneticisi” ni tıklayın..

Ad Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir. Mevcut bir ismi düzenlemek için listeden ismi seçin ve “Düzenle” ye tıklayın. Örneğin, "Ürünler" adını düzenleyeceğiz.

“Edit Name” iletişim kutusu görüntülenir. Adın neyi temsil ettiği hakkında daha fazla ayrıntı sağlayarak, “Ad” ı değiştirebilir, adınıza bir “Yorum” ekleyebilirsiniz. Ayrıca, “İadeler” düzenleme kutusunun sağ tarafındaki “İletişim Kutusunu Genişlet” düğmesini tıklatarak bu ismin atandığı hücre aralığını değiştirebilirsiniz..

NOT: “Kapsam” açılır listesinin gri göründüğünü göreceksiniz. Mevcut bir ismi düzenlerken, o ismin “Kapsamını” değiştiremezsiniz. Adı ilk oluşturduğunuzda kapsamı seçmelisiniz. Kapsamın çalışma kitabının tamamı yerine belirli bir çalışma sayfası olmasını istiyorsanız, kapsamı başlangıçta belirtmenize olanak verecek şekilde bir ad oluşturabilirsiniz. Bunu daha sonraki bir bölümde nasıl yapacağınızı göstereceğiz..

Örnek olarak, “Ürün Veritabanımıza” başka bir ürün eklediğimizi ve bunu “Ürünler” adlı hücre aralığına dahil etmek istediğimizi söyleyin. “İletişim Kutusunu Genişlet” düğmesine tıkladığımızda, “Adı Düzenle” iletişim kutusu yalnızca “İadeler” düzenleme kutusunu içerecek şekilde küçülür. Yeni eklenen ürünü içeren satır da dahil olmak üzere doğrudan hücre aralığını “Ürün Veritabanı” çalışma sayfasında seçiyoruz. Çalışma sayfası adı ve hücre aralığı, “Refers to” düzenleme kutusuna otomatik olarak girilir. Seçiminizi kabul etmek ve tam olarak “Adı Düzenle” iletişim kutusuna dönmek için, “Daralt İletişim Kutusu” düğmesini tıklayın. Addaki değişiklikleri kabul etmek için “Adı Düzenle iletişim kutusundaki“ Tamam ”ı tıklayın..

İsim Yöneticisini Kullanarak İsim Silme

Artık bir isme ihtiyacınız olmadığına karar verirseniz, silmek kolaydır. Basitçe, önceki bölümde anlattığımız gibi “İsim Yöneticisi” iletişim kutusuna erişin. Ardından isim listesinden silmek istediğiniz ismi seçin ve “Sil” e tıklayın..

Seçilen adı silmek istediğinizden eminseniz, görüntülenen onay iletişim kutusunda “Tamam” ı tıklayın. “İsim Yöneticisi” iletişim kutusuna dönersiniz. Kapatmak için “Kapat” a tıklayınız..

“Yeni Ad” İletişim Kutusunu Kullanarak İsim Oluşturma

Bir veya daha fazla hücre seçip “Ad Kutusuna” bir ad girerek yeni bir ad oluşturduğunuzda, adın varsayılan kapsamı çalışma kitabının tamamıdır. Peki, bir adın kapsamını yalnızca belirli bir çalışma sayfasına sınırlamak istiyorsanız ne yaparsınız??

Adı atamak istediğiniz hücreleri seçin. “Formüller” sekmesini tıklayın ve ardından “Tanımlanmış İsimler” bölümündeki “Tanımla Adı” nı tıklayın..

NOT: İlk önce hücreleri seçmeniz gerekmez. İsterseniz daha sonra “İletişim Kutusunu Genişlet” düğmesini kullanarak da seçebilirsiniz..

“Yeni Ad” iletişim kutusu görüntülenir. Daha önce bahsedilen “Adı Düzenle” iletişim kutusuna çok benzer olduğuna dikkat edin. En büyük fark, şimdi ismin kapsamını değiştirebilmenizdir. Adın kapsamını yalnızca “Fatura” çalışma sayfasına sınırlamak istediğimizi varsayalım. Aynı adı başka bir çalışma sayfasındaki bir hücre dizisi için kullanabilmek isteseydik bunu yapardık..

İlk önce, bizim durumumuzda "Ürünler" olan, kullanmak istediğimiz adı gireceğiz. Adınızı oluştururken sözdizimi kurallarını unutmayın. Ardından, “Ürünler” adının kapsamını yalnızca “Fatura” çalışma sayfasıyla sınırlandırmak için, “Kapsam” açılır listesinden bunu seçiyoruz.

NOT: “İsim Yöneticisi” iletişim kutusundaki “Yeni” düğmesine tıklayarak “Yeni İsim” iletişim kutusuna da erişilebilir..

“Yorum” kutusuna, istenirse adıyla ilgili daha fazla ayrıntı girin. Adı atadığınız hücreleri seçmediyseniz, hücreleri daha önce adı düzenlediğimizde yaptığımız gibi seçmek için “Refers” düzenleme kutusunun sağındaki “Expog Dialog” düğmesini tıklayın. . Yeni adı oluşturmayı tamamlamak için “Tamam” ı tıklayın..

Bu yazının başında bir hücre dizisine bir ad vermek için kullandığımız ad, aynı “Ad Kutusuna” otomatik olarak eklenir. Şimdi, bu makalenin önceki bölümlerinde yaptığımız gibi, “Fatura” çalışma sayfasındaki formüllerde bulunan hücre aralığı referansını ('Ürün Veritabanı'!! $ A $ 2: $ D: 7) değiştirebiliriz..

Sabit bir değeri temsil etmek için bir ad nasıl kullanılır

Bir isim oluştururken hücrelere başvurmanız gerekmez. Bir sabiti temsil etmek için bir ad, hatta bir formülü kullanabilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki çalışma sayfası, çeşitli gereçler için Euro cinsinden fiyatı hesaplamak için kullanılan döviz kurunu gösterir. Döviz kuru sık sık değiştiğinden, bulması ve güncellemesi kolay olan bir yerde bulunması faydalı olacaktır. Adların düzenlenmesi kolay olduğu için, daha önce de belirtildiği gibi, döviz kurunu temsil etmek ve ada bir değer atamak için bir ad oluşturabiliriz..

Formülün, geçerli döviz kurunu içeren bir hücreye mutlak hücre referansı içerdiğine dikkat edin. Şu anki döviz kuruna atıfta bulunacak bir isim kullanmak istiyoruz, bu yüzden değişmesi daha kolay ve döviz kurunu kullanan formüllerin anlaşılması daha kolay.

Sabit bir değere atanacak bir ad oluşturmak için, “Formüller” sekmesine tıklayarak ve ardından “Tanımlanmış İsimler” bölümündeki “Tanımla Adı” na tıklayarak “Yeni Ad” iletişim kutusunu açın. “ExchangeRate” gibi sabit değeri temsil etmek için bir ad girin. Bu isme bir değer atamak için, “Refers to” (Düzenlemeler) düzenleme kutusuna ve ardından değere eşit bir işaret (=) girin. Eşittir işareti ve değer arasında boşluk olmamalıdır. Adı oluşturmayı tamamlamak için “Tamam” ı tıklayın..

NOT: Çalışma kitabınızın birçok yerinde kullandığınız bir formül varsa, bu formülü “İadeler” düzenleme kutusuna girebilirsiniz, böylece yalnızca formülü kullanmanız gereken her hücreye adı girebilirsiniz..

Şimdi yeni adı döviz kurunu kullanmak istediğimiz formüllerde kullanabiliriz. Mutlak hücre referansı içeren bir formüle sahip bir hücreye tıkladığımızda, sonucun “0,00” olduğuna dikkat edin. Çünkü döviz kurunu referans alınan hücreden kaldırdık. Bu hücre referansını, yarattığımız yeni adla değiştireceğiz..

Hücre başvurusunu (veya bir adla değiştirmek istediğiniz formülün diğer bölümünü) vurgulayın ve oluşturduğunuz adı yazmaya başlayın. Siz yazarken, eşleşen bir ad açılır pencerede görüntülenir. Açılan kutuya tıklayarak formüle eklemek istediğiniz adı seçin..

İsim formüle eklenir. Değişikliği kabul etmek ve hücreyi güncellemek için “Enter” tuşuna basın..

Sonucun, adında belirtilen kur oranı kullanılarak güncellendiğini unutmayın..

Çok sayıda formül içeren karmaşık Excel çalışma kitapları oluşturursanız, adlar çok yararlıdır. Çalışma kitaplarınızı başkalarına dağıtmanız gerektiğinde, adların kullanılması, formüllerin anlaşılmasını diğerlerinin yanı sıra sizin için de kolaylaştırır..