Excel'in Olumsuz Sayıları Gösterme Şeklini Değiştirme
Microsoft Excel, negatif sayıları varsayılan olarak önde gelen bir eksi işaretiyle görüntüler. Negatif sayıları tanımlamayı kolaylaştırmak iyi bir uygulamadır ve bu varsayılan içerikten memnun değilseniz, Excel, negatif sayıları biçimlendirmek için birkaç seçenek sunar.
Excel, negatif sayıları görüntülemek için birkaç yerleşik yol sağlar ve ayrıca özel biçimlendirme ayarlayabilirsiniz. Dallayalım.
Farklı Bir Dahili Negatif Sayı Seçeneğine Geçme
Burada dikkat edilmesi gereken noktalardan biri, işletim sisteminizdeki bölge ve dil ayarlarına bağlı olarak Excel'in farklı yerleşik seçenekler göstermesidir..
ABD’de olanlar için Excel, negatif sayıları görüntülemek için aşağıdaki yerleşik seçenekleri sunar:
- Siyah, eksi işareti ile
- Kırmızı
- Parantez içinde (kırmızı veya siyah seçebilirsiniz)
İngiltere ve diğer birçok Avrupa ülkesinde, tipik olarak siyah veya kırmızı olarak ve eksi işareti olmadan veya her ikisinde de (her iki renkte) gösterilecek, ancak parantez seçeneğine sahip olmayan negatif sayıları ayarlayabilirsiniz. Bu bölgesel ayarlar hakkında daha fazla bilgiyi Microsoft'un web sitesinde bulabilirsiniz..
Yine de nerede olursanız olun, bir sonraki bölümde ele alacağımız sayı biçimini özelleştirerek ek seçenekler ekleyebilirsiniz..
Farklı bir yerleşik biçime geçmek için, bir hücreyi (veya seçili hücre aralığını) sağ tıklatın ve sonra “Hücreleri Biçimlendir” komutunu tıklayın. Ayrıca Ctrl + 1 tuşlarına da basabilirsiniz..
Hücreleri Biçimlendir penceresinde, “Sayı” sekmesine geçin. Solda, “Sayı” kategorisini seçin. Sağ tarafta, “Negatif Numaralar” listesinden bir seçenek seçin ve ardından “Tamam” a basın.
Aşağıdaki resmin ABD'de gördüğünüz seçenekleri gösterdiğini unutmayın. Bir sonraki bölümde kendi özel biçimlerinizi oluşturmaktan bahsedeceğiz, bu nedenle istediğiniz şeyin gösterilmemesi sorun değil.
Burada negatif değerleri parantez içinde kırmızı olarak göstermeyi seçtik..
Bu ekran, Excel varsayılanından çok daha fazla tanımlanabilir.
Özel Bir Negatif Sayı Formatı Oluşturun
Excel'de kendi sayı biçimlerinizi de oluşturabilirsiniz. Bu, verilerin nasıl görüntülendiğine dair en üst düzeyde kontrol sağlar.
Bir hücreye (veya seçili hücre aralığına) sağ tıklayarak ve ardından “Hücreleri Biçimlendir” komutunu tıklayarak başlayın. Ayrıca Ctrl + 1 tuşlarına da basabilirsiniz..
“Sayı” sekmesinde, soldaki “Özel” kategorisini seçin.
Sağ tarafta farklı özel biçimlerin bir listesini göreceksiniz. Bu başlangıçta biraz kafa karıştırıcı görünebilir ama korkacak bir şey yok.
Her özel biçim dört bölüme ayrılır, her bölüm bir yarı sütunla ayrılır.
İlk bölüm pozitif değerler, ikincisi negatifler için üçüncü, sıfır değerler için üçüncüsü ve metin için son bölümdür. Tüm bölümlerin bir biçimde olması gerekmez.
Örnek olarak, aşağıdakilerin tümünü içeren bir negatif sayı formatı oluşturalım..
- Mavi
- Parantez içinde
- Ondalık basamak yok
Tür kutusuna aşağıdaki kodu girin.
#, ## 0 [Mavi] (#, ## 0)
Her sembolün bir anlamı vardır ve bu formatta #, önemli bir basamağın gösterimini ve 0 ise önemsiz bir basamağın gösterimidir. Bu negatif sayı parantez içine alınır ve mavi renkte gösterilir. Özel bir sayı biçimi kuralında ada veya numaraya göre belirtebileceğiniz 57 farklı renk vardır. Yarı kolonun pozitif ve negatif sayı ekranını ayırdığını unutmayın..
Ve işte sonucumuz:
Özel biçimlendirme sahip olmak için kullanışlı bir Excel beceridir. İhtiyaçlarınız için yeterli olmayabilir Excel'de sağlanan standart ayarların ötesinde biçimlendirme alabilirsiniz. Negatif sayıları biçimlendirmek, bu aracın en yaygın kullanılanlarından biridir.
