MacOS'taki Notlar Üzerinde Nasıl İşbirliği Yapılır?

MacOS için notlar zaman içinde büyük ölçüde gelişti ve şimdi diğer insanlarla işbirliği yapma olanağı sunuyor.

Notes ile işbirliği yapmak oldukça basit ve anlaşılır bir işlemdir ve aileniz ve arkadaşlarınızla alışveriş listeleri, güzergahlar ve yapılacaklar listelerini paylaşmak için gerçekten kullanışlıdır. (Artı, iOS'da da çalışıyor!)

MacOS'ta Notlar uygulamasını açın ve mevcut bir notu seçin ya da yeni bir tane oluşturun, ardından araç çubuğundaki “Bu nota kişi ekle” düğmesini tıklayın.

Kişileri doğrudan “Ekle” alanına adlarını yazarak bir nota ekleyebilirsiniz. Kişilerinizdeyse, bir öneriler listesi açılır.

Alternatif olarak, ortak çalışanlara bir nota sosyal medya, e-posta veya Mesajlar yoluyla ekleyebilirsiniz. Bunun nasıl çalıştığını göstermek için, bir iMessage aracılığıyla birisini ekleyeceğiz..

Bunu yapmak için “Mesajlar” ve ardından “Paylaş” a tıklayın..

Yeni bir mesaj açılacaktır. İsterseniz mesajı neden paylaştığınıza ya da ilgili diğer bilgileri paylaştığınıza ilişkin bir açıklama ekleyerek mesajı düzenleyebilirsiniz. URL’yi dokunmadan bıraktığınızdan emin olun.!

Paylaşım penceresinin sağ üst köşesindeki o küçük + işaretini tıklarsanız, Mac'in Kişiler uygulamasından daha fazla alıcı ekleyebilirsiniz.

Bir işbirliği isteği gönderdiğinizde, alıcıların Notlar uygulamasında açmak için yalnızca not davetiyesine dokunmaları gerekir.

Paylaşılan notlar, not listesindeki siyah katılımcılar simgesi veya paylaşılan bir not seçildiğinde, araç çubuğundaki düğmedeki simge ile gösterilir..

Notlar paylaşıldığında, bir kerede yalnızca bir kişi düzenleyebilir. Bir kişinin bir notu ne zaman düzenleyeceğini anlatabilirsiniz, çünkü kısa bir süre vurgulanır..

Paylaşılan bir notu yönetmek ve ortak çalışanlarını görmek için araç çubuğundaki siyah katılımcılar düğmesini tıklayın.

“Kişi Ekle” bağlantısını tıklayarak istediğiniz zaman daha fazla katılımcı ekleyebilirsiniz. "Bağlantıyı Kopyala" düğmesini tıkladığınızda notun URL'sini doğrudan mesajlara, e-postalara veya Notes uygulamasıyla kullanılamayan diğer paylaşım yöntemlerine yapıştırabilirsiniz..

Herhangi bir kişinin üzerine gelin ve onlar hakkında daha fazla bilgi görmek veya nota erişimlerini kaldırmak için “…” düğmesini tıklayın..

Bir notu paylaşmayı bırakmaya karar verirseniz, notta birlikte çalışan diğer kişiler artık ona erişemez.

Bir notu silmek, başkalarının da ona erişmesini engeller ve tüm cihazlarda siler..

Son olarak, bir notu kilitlemek harika bir güvenlik özelliği olsa da, paylaşılan notlara uygulanamaz..

Notları paylaşmak, idari yetkilerle dolu değildir. Örneğin, kimin değişiklik yaptığını izlemez veya düzenleme geçmişini saklamaz. Başta söylediğimiz gibi, gerçekten başkalarının düşüncelerini ve fikirlerini kolayca eklemelerine izin vermek amaçlanmıştır. Hepsinden iyisi, bir notu paylaştığınızda, Mac, iPhone veya iPad'de herkes işbirliği yapabilir.