Önemli E-postalar İçin Otomatik Kısa Mesaj Uyarıları Nasıl Yapılandırılır?
Hücresel veri ağlarının giderek artan erişimine rağmen, alacağınız tek hücre kapsamının en iyi ihtimalle sadece telefon görüşmeleri ve düz metin mesajları (SMS) ile seyrek olduğu birçok yer var. Size metin mesajı uyarılarını nasıl ayarlayacağımızı gösterdiğimizden okumaya devam edin, böylece e-posta istemciniz güncellenemiyor olsa bile yine de kritik bildirimler alırsınız.
Neden Bunu Yapmak İstiyorum??
Her ne kadar çeşitli hücresel hizmet sağlayıcılarımızla birlikte hepimiz kıyıdan kıyıya toplam veri kapsamının tadını çıkarabilseydik sevinirse de, bunun şu anda (ve öngörülebilir gelecek için) bir fantazi olduğunu biliyoruz. Gerçekte, cep telefonunun kapsama alanında bile olsa, veri kapsama alanının olmadığı alanlarda kendimizi çoğu zaman buluyoruz ve hatta telefon görüşmeleri ve yazılı mesajlar için temel kapsama alanını elde ettiğimiz için şanslıyız..
Çoğunlukla sürekli e-posta güncellemeleri almaksızın yaşayabileceğimiz için bu çok fazla bir şey değil. Ancak, beklediğiniz e-posta güncellemeleri, her şeyi bırakıp hemen e-posta ve diğer hizmetlerinizle etkileşimde bulunmak için bir bilgisayara ulaşmak isteyebileceğiniz kadar kritik olduğunda, iş kabul bildirimleri, emlak işlemleri, yüksek profil açık artırma bildirimleri ve benzerleri, tümü tipik e-posta adresinizden daha fazla aciliyet ve dikkat gerektirebilir.
Böyle bir durumda, nerede olursanız olun gerçekten bu alarmı gerçekten istediğinizde, e-posta istemcinizi bu kritik e-postaları telefonunuza SMS yoluyla iletecek şekilde yapılandırmanız mantıklıdır, böylece veri şebekesi kapsamı dışında bile alarm.
Neye ihtiyacım var?
Otomatik e-posta iletmeyi yapılandırmak için birkaç basit şeye ihtiyacınız vardır. Bu numara hemen hemen herkes için işe yaramalı, ancak bu bölümde vurgulayacağımız birkaç küçük istisna var..
Öncelikle ve en açık şekilde, mesajların yönlendirileceği telefonun numarasına ihtiyacınız olacak. İkincisi, telefonun hangi taşıyıcıya bağlandığını belirlemeniz (ör. Sprint, Verizon, vb.) Ve ardından bu hücresel sağlayıcı için e-posta veya SMS ağ geçidini aramanız gerekir..
Bu makaledeki başlıca ABD taşıyıcılarının adreslerini vurguluyoruz ancak bu liste, hem dünyadaki daha küçük ABD sağlayıcıları hem de sağlayıcıları için SMS ağ geçitlerine daha kapsamlı bir genel bakış sunmaktadır. Sağlayıcınızın SMS ağ geçidini bulmakta sorun yaşıyorsanız veya şirket web sitesinden veya benzerlerinden resmi belgelerle doğrulamak istiyorsanız, resmi bir referans almak için her zaman "sağlayıcı adı sms ağ geçidi" gibi bir şey arayabilirsiniz..
Sonunda, daima aktif yönlendirme kurallarını destekleyen bir e-posta servisine ihtiyacınız olacak. Web tabanlı bir e-posta servisiniz varsa, bu e-posta servisiniz gelen tüm e-postaları hemen işleme koyar ve belirlediğiniz kuralları uygularsa sorun değildir. E-postanız için bir sunucudan yerel müşteriye model kullanıyorsanız, sunucuya yönlendirme kuralları belirleme olanağına ihtiyacınız olacaktır (bu nedenle, yerel istemci üzerindeki kurallardan hemen ve bağımsız olarak hareket ederler) veya e-posta-SMS uyarıları istediğiniz süre boyunca bilgisayarınızı ve e-posta istemcisini çalışır durumda bırakmanız gerekir..
Bu eğitimin amaçları için, Gmail yaygın olarak kullanıldığından ve talimatlar hemen hemen her hizmete kolayca uygulanabildiğinden bir Gmail hesabı kullanacağız..
E-posta İstemcinizi SMS Yönlendirme İçin Yapılandırma
Önceki bölümde belirtildiği şekilde gerekli bilgileri toplama açıklamasını yaptıktan sonra, kaynağından bir e-posta aldığınızda tetiklenen bir otomatik yönlendirme e-posta filtresi biçiminde hepsini e-posta istemcinize takmanız yeterlidir. kritik gördün. Gmail’de böyle bir filtre ayarlamaya göz atalım.
Yönlendirme Adresini Yetkilendir
İlk durak, hesabınıza yetkili bir yönlendirme e-posta adresi eklemektir. Tüm sağlayıcılar bu adımı gerektirmez, ancak Gmail gerektirir ve bu hoş bir güvenlik özelliğidir. Sağ üst köşedeki cihaza tıklayarak ve Ayarlar -> POP / IMAP Yönlendirmesini tıklatarak iletme menüsüne gidin.
“Bir yönlendirme adresi ekle” seçeneğini tıklayın. İstendiğinde, telefon numaranızı ve SMS ağ geçidinizi cep telefonu sağlayıcınız tarafından belirtilen formatta girin. Örneğin, Spring kullanıyorsanız, format [email protected] şeklindedir..
Adresi girdikten ve Tamam'ı tıkladıktan sonra, Google’dan o adreste bir mesaj alacaksınız (ve adrese göre SMS yoluyla telefonunuza demek istiyoruz) bir güvenlik kodu. Kod, konu satırındaki dokuz haneli sayıdır. Postanın yönlendirileceği adresi kontrol ettiğinizi onaylamak için bu kodu girin ve Tamam'ı tıklayın..
“Yönlendirme ve POP / IMAP” menüsüne geri dönme varsayılan olarak devre dışı bırakılmış ve listelenen yeni adresi göreceksiniz (yukarıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi). Bu mükemmel, adresi yetkilendirmeniz gerekiyordu, bu nedenle genel kullanıma açıktı, ancak tüm e-postalarınızı bu adrese göndermek istemiyorsunuz..
Filtreyi Oluştur
Beklediğiniz e-postalar için bir filtre ayarlamadan önce, kontrol ettiğinizden emin olmak için filtreyi test edebilmeniz için kontrol ettiğiniz bir e-posta adresi için bir filtre ayarlamanızı öneririz. Bu görev için filtreyi kurduğunuz e-posta adresini kullanmak çok kolay.
Gmail'de filtre oluşturmak için, filtrelemek istediğiniz dizeyi aramak için arama işlevini kullanmanız yeterlidir. Örneğin, belirli bir e-posta adresi istiyorsanız, o e-posta adresini arayın (örneğin, [email protected]). E-posta adreslerini belirli bir ana bilgisayardan istiyorsanız, bir joker karakter (ör. *@Howtgeek.com) vb. Kullanabilirsiniz. Aramayı tamamladıktan sonra arama kutusundaki aşağı oku tıklayın ve gelişmiş bir menü göreceksiniz..
Bunu ayrıca Ayarlar -> Yönlendirme ve POP / IMAP -> Yaratıcı Filtre seçeneğine giderek da yapabilirsiniz, ancak arama yöntemini kullanmak daha hızlıdır ve filtre formunu sizin için doldurur.
Arama sonuçlarınızın altında, “Bu aramayla filtre oluştur” şeklinde küçük bir bağlantı göreceksiniz.
Bir sonraki ekranda, “İlet” e tıklayın ve SMS ağ geçidi adresinizi seçin..
Filtrenizi kaydetmek için “Filtre oluştur” u seçin.
Filtreyi Test Etme
Söz konusu gerçek e-posta adresini size bir e-posta göndermek için bekleyebilir veya önceki bölümde önerdiğimiz gibi, test amacıyla kontrol edeceğiniz bir e-posta kullanabilirsiniz. How-To Geek hesabımızdan özel e-postaya bir e-posta göndererek (filtreyi yapılandırdığımız) bir e-postanın SMS mesajı olarak nasıl geldiğine bir bakalım..
Test bir başarıdır! Aynı zamanda, SMS uyarı sisteminin bir önemli (ancak beklenmeyen) sınırlamasının altını çizer. Tek bir SMS mesajının 160 karakter sınırlaması nedeniyle konuyu ve yalnızca mesajın bir bölümünü (çok kısa olmadığı sürece) alacaksınız.
Uyarının amacının, ilgilenilmesi gereken önemli bir e-postanız olduğunu bildirmek (ve uzun bir e-postayı düzinelerce ve düzinelerce kısa mesaja bölmemek) olduğunu bildirmektir..
Biraz araştırma ve filtreleme ile önemli bir e-postayı bir daha asla kaçırmayacaksınız. Sormak için acil bir e-posta veya SMS ile ilgili sorunuz mu var? Bize [email protected] adresinden bir e-posta gönderin, cevaplamak için elimizden geleni yapacağız..
