Eski Belgeler Word 2013'e Nasıl Dönüştürülür

Kısa süre önce Word 2013’e yükselttiniz mi? Word'ün önceki sürümlerinde oluşturulan belgeler Word 2013 ile uyumludur, ancak Word 2013'teki yeni özellikler en son sürüme dönüştürülmedikçe eski belgelerinizde kullanılamaz.

Başvurmanız veya değiştirmeniz gereken önceki Word sürümlerinden belgeleriniz varsa, bunları en son sürüme dönüştürmek isteyebilirsiniz. Word 2013'te daha eski bir belgeyi açtığınızda, dosya adının yanındaki başlık çubuğunda “[Uyumluluk Modu]” göreceksiniz. Ayrıca, belge Word 2007'den daha eski bir Word sürümünden ise, dosya uzantısı Word 2007'de ve daha yeni sürümlerde kullanılan ".docx" yerine ".doc" olur..

Eski belgeyi Word 2013'e dönüştürmek için “Dosya” sekmesini tıklayın..

“Bilgi” ekranında, “Uyumluluk Modu” nun yanındaki “Dönüştür” ü tıklayın..

Aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir ve belgenizin en yeni dosya biçimine yükseltileceği konusunda sizi uyarır. Olabilecek küçük düzen değişikliklerinden ve eski belgenizin dönüştürülen sürümle değiştirileceği konusunda uyarılırsınız. Belgeyi dönüştürmek için “Tamam” ı tıklayın. Belgeyi dönüştürmek istemediğinize karar verirseniz, “İptal” i tıklayın..

NOT: Bir dokümanı her dönüştürdüğünüzde bunun sorulmasını istemiyorsanız, “Dokümanları dönüştürme hakkında bir daha sorma” onay kutusunu işaretleyin, böylece kutuda bir onay işareti belirir. Ancak, “Bilgi” ekranındaki “Dönüştür” düğmesini tıkladığınızda dönüşümü iptal edemezsiniz.

Belgeyi dönüştürdüğünüzde, .doc uzantısı henüz .docx olarak değişmez. Ancak, belgenizi kaydettiğinizde, .docx uzantısı otomatik olarak belgeye eklenir ve .doc uzantısı değiştirilir. Belgeyi dönüştürdüğünüzden beri kaydetmediyseniz ve Word'ü kapattıysanız, değişikliklerinizi kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulur. Belgenizde yaptığınız değişiklikleri kaydetmek ve en son sürüme dönüştürmek istiyorsanız “Kaydet” i tıklayın. Bu noktada, belgenizdeki uzantı .docx olarak değişir.

Orijinal, eski belgeyi değiştirmek istemiyorsanız, “Dönüştür” özelliğini kullanmadan dosyayı .docx uzantısıyla ayrı olarak kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için, “Dosya” sekmesine tıklayın ve sahne arkası ekranında “Farklı Kaydet” e tıklayın. “Farklı Kaydet” iletişim kutusu görüntülenir.

Yeni belge, orijinal dosya ile aynı dizine aynı dosya adıyla kaydedilebilir, ancak yeni uzantı (.docx) ile kaydedilebilir veya yeni dosyanın kaydedileceği farklı bir dizine gidebilirsiniz. Yeni dosyayı nereye kaydedeceğinize karar verdikten sonra, “Kayıt Türü” açılır listesinden “Word Belgesi (* .docx)” öğesinin seçili olduğundan emin olun. “Kaydet” e tıklayın.

NOT: Eski bir belgeyi (Word 2007'den önce) Word 2013'e dönüştürdüğünüzde, Word'ün eski sürümünü kullanan kişiler belgeyi “.doc” dosyasına geri dönüştürmediğiniz sürece açamazlar.