Google E-Tablolarda Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Paylaşılan bir Google Sayfaları dosyasında başkalarıyla çalışıyorsanız, bazen insanlar beklenmeyen veriler veya bir formül bozan bir şey girebilirler. Herkesin istediğiniz veriyi girmesini sağlamanın bir yolu, bu verileri kendilerine bir açılır doğrulama listesinde vermektir..

Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Açılır bir liste, insanların formunuza, uygulamanıza veya e-tablonuza girdikleri verileri tam olarak beklediğiniz gibi olmasını sağlamanın harika bir yoludur. Ayrıca, sağladığınız önceden yapılandırılmış bir listeden seçtikleri için insanların bu verileri girmeleri için çok daha hızlı bir yol sağlar..

Yapmanız gereken ilk şey Google Sayfaları dosyanızı açmak ve açılır listeyi kullanmak istediğiniz hücreleri seçmek..

Sonra, “Veri” menüsünü açın ve “Veri Doğrulama” komutunu seçin..

Kriterler açılır menüsünden “Aralıktan Liste” veya “Öğe Listesi” ni seçin.

• Bir Aralıktan Liste: Aynı veya farklı bir sayfadaki diğer hücrelerden seçilen değerlerin listesi. Örneğin, değerleri sayfa 2'deki B1-B9 hücrelerinde kullanmak istiyorsanız, Sheet2 B1:! B9 İçinde yer alan verilerin açılır listede görünmesi için veya doğrudan Sayfanızdaki hücrelerden birini seçerek.
• Eşyaların listesi: Önceden belirlenmiş veri maddelerinin bir listesi. Bu, metin veya sayılar olabilir ve her değeri kendiniz yazarak virgüllerle (ve boşluksuz) ayırarak yazabilirsiniz. Bu seçenek doğrudan diğer hücrelerden veri eklemenize izin vermez.

Burada, “Öğelerin Listesi” seçeneğini kullanıyoruz ve birkaç sayısal seçenek sunuyoruz.

Açılır listede görünmesini istediğiniz verileri girdikten sonra, “Hücrede Açılır Listeyi Göster” seçeneğinin etkin olduğundan emin olun, aksi takdirde seçilen hücrelerde değerler görünmez.

Ayrıca, birisi listede olmayan bir değeri girmeye çalışırken ne olacağını da seçebilirsiniz. “Uyarıyı Göster” seçeneği, geçersiz verileri girmelerine izin verir, ancak sayfada işaretler (nasıl bir bit içinde bakacağız). “Girişi Reddet” seçeneği, listenizde olmayan bir şeye girmelerini önler.

Ve son olarak, insanlara hücrelerde neleri seçebilecekleri hakkında bazı bilgiler vermek için “Doğrulama yardım metnini göster” seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Seçeneği seçtikten sonra istediğiniz talimatları yazın.

Devam edin ve işiniz bittiğinde “Kaydet” i tıklayın.

Yeni Açılır Listenizi Kullanma

İşiniz bittiğinde, sayfayı kullanan herkes bu hücrelerdeki aşağı açılan oku tıklayabilir ve listeden bir değer seçebilir.

“Doğrulama yardım metnini göster” seçeneğini belirlediyseniz, doğrulanan hücrelerden birini seçtiğinde bu metin açılır.

Birisi listedeki bir şeyle eşleşmeyen bir değer girerse ve “Uyarıyı Göster” seçeneğiniz açıksa, geçersiz veriler hücrede işaretlenir..

Farenizi üzerinde gezdirmek neden işaretlendiğini gösterir.

Bunun yerine, “Girişi Reddet” seçeneğini seçtiyseniz, listenizde olmayan bir şey girmeye çalışırken, kullanıcılar bunun gibi bir uyarı alır..

Açılır listenizdeki herhangi bir öğeyi kaldırmanız veya değiştirmeniz gerekirse, oluşturduğunuz listelerden herhangi bir öğeyi düzenlemek için Veri> Veri Doğrulama'ya geri dönün. Listenin tamamen kaldırılması, alt kısımda bulunan "Doğrulamayı Kaldır" düğmesine basmak kadar kolaydır..