Microsoft Formlarda Anket Nasıl Oluşturulur
Microsoft, son birkaç yıldır Office'e yeni araçlar eklemekle meşguldü ve Formlar, anket, anket, sınav veya anket oluşturmak istiyorsanız yararlı bulacağınız yöntemlerden biri. Nasıl çalıştığına bir göz atalım.
Formlar, ücretsiz bir Microsoft hesabı ile giriş yapmanız gerekmesine rağmen, kullanımı ücretsiz olan yalnızca çevrimiçi bir araçtır. Forma verilen tüm yanıtları görüntülemek, filtrelemek ve raporlamak için Excel'e (ayrıca çevrimiçi olarak ücretsiz kullanabilirsiniz) verebilirsiniz. Hiç kullanmadıysanız, Formlar sitesini açın ve ekranın ortasındaki büyük yeşil “Başlayın” düğmesini veya sağ üstteki “Giriş yap” bağlantısını tıklayın. Microsoft hesabınıza giriş yapın veya kendinize yeni bir hesap oluşturun.
Bunu yaptıktan sonra, daha önce bir form oluşturmadıysanız, devam edip kapatabileceğiniz bir açılış ekranı göreceksiniz..
Form Nasıl Oluşturulur
Formların kullanımı oldukça sezgiseldir, ancak nereye bakılacağını biliyorsanız, gizlenen bazı ziller ve ıslık vardır. Temel bir anket oluşturarak basit tutacağız, bu nedenle başlamak için “Yeni Form” a tıklayın..
Bu boş bir form açar. “Adsız form” a tıklayınız ve anketiniz için bir isim giriniz..
Bir başlık girdikten sonra, bir resim ve bir açıklama ekleme seçeneğiniz vardır. Şimdilik, doğrudan sorulara gireceğiz, bu yüzden başlamak için “Soru ekle” yi tıklayın..
Bir soru eklediğinizde, soru türünü seçebilirsiniz: çoktan seçmeli, bazı metin, derecelendirme veya tarih / saat. Sondaki üç noktaya tıklarsanız, sıralama, Likert ölçeği veya Net Promoter Score sorusu ekleme seçeneğiniz de olur.
Çoktan seçmeli bir soru ile gideceğiz. Yeni çoktan seçmeli bir soru açmak için “Seçim” i tıklayın.
Soruyu ekleyin ve ardından insanların seçim yapmasını istediğiniz seçenekleri ekleyin. Varsayılan iki seçenekle takılıp kaldık, ancak soruyu zorunlu kıldık, böylece insanlar seçmek zorunda kaldı. Verileriniz ilerledikçe otomatik olarak kaydedildiğinden, Formlarda “Kaydet” seçeneği yoktur. İnsanların listelediğiniz cevaplardan birden fazlasını seçmesini istiyorsanız, “Birden Çok Cevap” seçeneğini seçebilirsiniz..
İşiniz bittiğinde, doldurmuş olanlara nasıl görüneceğini görmek için sorudan uzağa tıklayabilirsiniz. (Kırmızı yıldızı not edin, bu, formu dolduran herhangi birinin bu soruyu cevaplaması gerektiği anlamına gelir.)
Başka bir soru eklemek için "Soru ekle" yi tıklayın ve istediğiniz tüm soruları ekleyene kadar devam edin. Tüm anketi kullanıcılarınızın göreceği şekilde görmek için sağ üst menüdeki “Önizleme” seçeneğini tıklayın ve beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını görmek için cevapları girmeyi deneyin..
Anketin temasını değiştirmek istiyorsanız, “Tema” seçeneğini tıklayın ve düz bir renk veya arka plan resmi seçin. Arka plan için özel bir resim kullanmak istiyorsanız, sağ altta "resim yükle" düğmesi var..
Formunuzu kişilerle paylaşmadan önce, sayfanın sağ üstündeki üç noktaya tıklayarak ve ardından menüden “Ayarlar” ı tıklayarak erişebileceğiniz bazı ek ayarlar vardır..
Varsayılan olarak açık olan tek Ayarlar seçeneği “Yanıtları kabul et” dir. Bu, anketi insanlarla paylaştığınızda, anketi doldurabilecekleri anlamına gelir..
Diğer ayarlar, kişilerin formu doldurmalarına izin verilen bir başlangıç ve bitiş tarihi seçmenize, soruyu açan her bir kişi için soruların sırasını rasgele karıştırıp karıştırmamaya, bir kişi anketi doldururken bir e-posta bildirimi alıp almayacağınıza karar vermenize olanak sağlar. ve varsayılan olarak kişiselleştirme seçeneği, kişilerin anketi tamamladıklarında gördükleri teşekkür ederiz. Bu ayarları uygun gördüğünüz gibi değiştirin ve anketinizi paylaşmaya hazırsınız.
Sayfanın sağ üstündeki “Paylaş” düğmesini tıklayın. Bu, anketi insanlarla paylaşmak için dört seçenek sunar:
- Kopyalayabileceğiniz bir bağlantı (varsayılan seçenek)
- .Png dosyası olarak indirebileceğiniz bir QR kodu
- Bir web sayfasına götürebileceğiniz bir HTML etiketi
- Bağlantıyı içeren bir e-posta
Office 365 kullanan bir ofiste çalışıyorsanız, anketi yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşmanıza olanak sağlayan ek seçeneklere sahip olabilirsiniz. İstediğiniz seçeneği seçin ve anketinizi insanlarla paylaşın!
Formunuza Yanıtları Nasıl İzlersiniz?
İnsanlar anketinizi doldurmaya başladığında, yanıtlara bakmak isteyeceksiniz. Bir süre için gittiğinizi ve başka şeyler yaptığınızı varsayalım, bu nedenle Formlar'a tekrar giriş yapın ve anketinizi ön sayfada görün.
Üzerine ve ardından “Yanıtlar” sekmesine tıklayın.
Tek tek cevapları "Sonuçları görüntüle" yi tıklayarak görüntüleyebilir veya tüm cevapları Excel'e verebilirsiniz.
Bir özet görmek veya mevcut cevapları silmek istiyorsanız, üç noktaya tıklayın ve menüden seçim yapın..
Bu, anketinizi Microsoft Formları'nda oluşturmanın temelleridir. Daha fazla araştırma yapmak istiyorsanız, bir sınav ve dallanma (yanıtlayıcının yanıtlarına göre farklı sorular göstererek) oluşturmak için ekstra işlevsellik vardır, ancak çoğu kişi için bu giriş ihtiyacınız olanı kapsayacaktır..
