Excel'de Özel Şablonlar Nasıl Oluşturulur

Aynı Excel e-tablo türlerini tekrar tekrar yaratma ihtimaliniz oldukça iyidir. Özel bir şablon oluşturmak bu sürecin daha yumuşak olmasına yardımcı olabilir.

Benzer elektronik tablolar oluştururken, birçok kişi mevcut bir sayfayı açar, orada istemedikleri verileri siler ve sonra farklı bir dosya olarak kaydeder. Daha da kötüsü, bazıları dosyayı her zaman sıfırdan oluşturur. Özel bir şablon bunun çok daha hızlı gitmesini sağlayabilir. Şablon dosyaları aşağı yukarı standart Excel dosyalarıyla aynıdır, ancak önceden ayarlanmış biçimlendirme ve boyler içeriği ile. Şablonu yalnızca yeni bir Excel dosyası oluşturmak için kullanın ve verileri doldurun. Sıfırdan özel bir şablon oluşturabilir veya varolan bir e-tabloyu şablon olarak kaydedebilir ve ardından biraz temizleyebilirsiniz. Tek fark, yeni bir boş sayfa mı yoksa önceden oluşturduğunuz bir sayfa mı kullanmanız gerektiği.

Şablon Oluştur

Örneğimize, mevcut bir e-tablodan şablon oluşturacağız. İşte gider raporları için Nasıl Yapılır Geek'te kullandığımız standart bir sayfa.

Dosya sadece .xlsx uzantılı kaydedilmiş normal bir Excel dosyasıdır. Bizimki zaten güzel bir şekilde biçimlendirilmiş, bu yüzden orada olmamız gerekmeyen gerçek verileri silmemiz gerekiyor. Mevcut bir sayfayı uyarlıyorsanız (veya yeni bir tane oluşturuyorsanız), devam edin ve temizleyin. Temel sayfayı ayarlayın, başlıklarınızı ekleyin, formüller ekleyin, hücreleri biçimlendirin, kenarlıklar oluşturun, ne olursa olsun. Kısacası, şablonu temel alan yeni bir dosya oluşturduğunuzda, sadece veri yazmaya başlayabilirsiniz..

İstediğiniz gibi görünen şeylere sahipseniz, dosyayı şablon olarak kaydetmeniz gerekir. “Dosya” menüsünü açın ve ardından “Farklı Kaydet” seçeneğini tıklayın..

Dosya türü açılır menüsünde (dosya adı metin kutusunun hemen altında), “Excel şablonu (.xltx)” seçeneğini seçin.

Excel varsayılan olarak, Belgeleri \ Özel Ofis Şablonları'na şablonları kaydetmeyi sever, ancak bunları sizin için anlamlı olan her yere kaydedebilirsiniz..

Daha düzenli bir yaklaşım istiyorsanız, Excel'in şablonları kaydettiği varsayılan konumu değiştirebilirsiniz. “Dosya” menüsünde, “Seçenekler” komutunu tıklayın. “Excel Seçenekleri” penceresinde, sol sütundaki “Kaydet” kategorisini kaydırın.

Sağ tarafta, şablonlar için özel bir kaydetme konumuna yol yazabileceğiniz bir “Varsayılan kişisel şablonlar konumu” kutusu göreceksiniz. Nedense “Gözat” düğmesi var, kullanmak istediğiniz klasörün tam yolunu yazın veya konumu bir Dosya Gezgini adres çubuğundan kopyalayıp yapıştırın.

Yeni Bir Belge Oluşturmak İçin Şablon Kullanma

Artık şablonunuzu kaydettikten sonra, yeni belgeler oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ve bunu iki yoldan biriyle yapabilirsiniz..

Şablonlarınızı Office'in kullandığı resmi özel şablonlar klasörüne kaydederseniz (bu, varsayılan Belgeler \ Özel Ofis Şablonları konumu ya da Ayarlar'da yeni bir kayıt konumu yapılandırmış olsanız da), bu şablonlar Office açılış ekranında kullanılabilir durumdadır. Bu ekran varsayılan olarak özellikli şablonları gösterir, ancak kaydettiğiniz şablonları “Kişisel” bağlantısını tıklayarak görebilirsiniz..

Kullanmak istediğiniz şablonu tıklamanız yeterlidir; Excel bu şablonu temel alarak sizin için yeni bir belge oluşturur..

Ayrıca Dosya Gezgini'nde şablonu çift tıklatarak bir şablonu temel alan yeni bir dosya da oluşturabilirsiniz. Şablon dosyalarındaki varsayılan eylem, şablon dosyasını açmak yerine yeni bir dosya oluşturmaktır; bu nedenle bir şablonu çift tıkladığınızda hemen sizin için yeni bir Excel dosyası açar..

Düzenlemek için asıl şablon dosyasını açmak istiyorsanız, dosyayı sağ tıklayıp içerik menüsünden “Aç” ı seçebilirsiniz..

Sonunda, şablon dosyaları işlevsel olarak normal excel dosyalarına çok benzer. En büyük fark, Excel'in bu dosyaları nasıl yönettiğinden kaynaklanır ve bunlara dayanarak yeni belgeler oluşturmanızı kolaylaştırır..