Word'de Parola olmadan Açabileceğiniz Salt Okunur Belgeler Nasıl Oluşturulur

Bir belgeyi korumak istemenizin çeşitli nedenleri olabilir. Durum ne olursa olsun, bir belgeyi açmak için şifre gerektirmeden salt okunur yapmak isteyebilirsiniz. Bunu yapmanın birkaç farklı yöntemini göstereceğiz..

İlk yöntem, belgeyi değiştirilmekten korumak için bir şifre atanmasını içerir. Daha önce belgeyi açmak için bir şifre atamak için iki yöntem göstermiştik. “Genel Seçenekler” iletişim kutusuna eriştikten sonra, belgeyi açmak ve / veya değiştirmek için bir şifre atayabilirsiniz. “Değiştirilecek şifre” düzenleme kutusuna bir şifre girerseniz ancak “Açılacak şifre” düzenleme kutusuna bir şifre girmezseniz, kullanıcı bir şifre girmek zorunda kalmadan salt okunur şekilde açılır. Bir şifre yalnızca belgede değişiklik yapmaya çalışırlarsa gerekir.

“Genel Seçenekler” iletişim kutusunda “Tamam” ı tıkladığınızda, “Parolayı Onayla” iletişim kutusu görüntülenir. “Değiştirmek için şifreyi tekrar gir” kutusuna şifreyi tekrar girin ve “Tamam” ı tıklayın. “Farklı Kaydet” iletişim kutusuna geri dönersiniz. Değiştirilecek şifreyi içeren belgeyi kaydetmek için “Kaydet” düğmesine tıklayın..

Belgeyi açtığınızda, “Parola” iletişim kutusu görüntülenir. Belgeyi değiştirebilmek için şifreyi girme seçeneğiniz vardır. Ancak, şifresi olmayan herhangi biri belgeyi Salt Okunur modunda açmak için “Salt Okunur” seçeneğini tıklatabilir. Belgeyi görebilir ve okuyabilirler, ancak şifreyi bilmeden değişiklik yapamazlar.

Açılması için parola gerektirmeyen, salt okunur bir belge oluşturmanın ikinci yöntemi, kısıtlama düzenleme özelliğini kullanmaktır. Önceden Word'de biçimlendirme ve düzenlemeyi kısıtlama hakkında konuştuk, ancak bu sefer kısıtlama düzenleme özelliğini farklı bir amaç için kullanacağız. Salt okunur olarak açmak istediğiniz belgeyi açın ve “İncele” sekmesine tıklayın.

“Koru” bölümünde, “Düzenlemeyi Sınırla” yı tıklayın..

NOT: Pencerede iki düğmeyi görüntülemek için “Koru” bölümü için çok küçükse, “Koru” düğmesine tıklayın ve açılır kutudan “Düzenlemeyi Sınırla” ya tıklayın.

“Düzenlemeyi Sınırla” bölmesi, Word penceresinin sağ tarafında görüntülenir. “Kısıtlamaları düzenleme” bölümünde, “Belgede yalnızca bu düzenlemeye izin ver” onay kutusunu işaretleyin, böylece kutuda bir onay işareti görünür..

Açılır listeden “Form doldurma” seçeneğini seçin.

“Düzenlemeyi Sınırla” bölmesinin altındaki “Evet, Korumayı Zorla Başlat” a tıklayın..

“Koruma Korumasını Başlat” iletişim kutusunda, “Yeni şifre gir (isteğe bağlı)” düzenleme kutusuna bir şifre girin. Ardından, “Şifreyi tekrar onayla” kutusuna aynı şifreyi girin ve “Tamam” ı tıklayın..

“Düzenlemeyi Sınırla” bölmesini kapatmak için, bölmenin sağ üst köşesindeki “X” düğmesini tıklayın..

Belgeyi bir sonraki açışınızda salt okunur olarak açılıyor.

Belgeyi normal şekilde tekrar açmak için, “Görünüm” menüsünden “Belgeyi Düzenle” yi seçin..

Belge tekrar normal olarak görüntüleniyor, ancak korumayı kapatmanız gerekiyor. Bunu yapmak için tekrar "Gözden Geçirme" sekmesinin "Koru" bölümündeki "Düzenlemeyi Sınırla" yı tıklayın. Ardından, "Düzenlemeyi Sınırla" sekmesinin altındaki "Korumayı Durdur" u tıklayın.

“Belgeyi Koru” iletişim kutusunda, “Şifre” düzenleme kutusuna şifreyi girin ve “Tamam” ı tıklayın. Dosyayı tekrar kaydedin.

Bir Word belgesini salt okunur yapmanın başka bir yolu da Windows'taki dosyadaki özniteliği değiştirmektir (Word'de değil). Bunu yapmak için, Windows Gezgini'ni (veya Windows 8.1 veya 10'da Dosya Gezgini'ni) açın ve salt okunur yapmak istediğiniz dosyayı içeren klasöre gidin. Dosyayı seçin, sağ tıklayın ve açılır menüden “Özellikler” i seçin.

“Özellikler” iletişim kutusu görüntülenir. “Genel” sekmesinin aktif olduğundan emin olun. “Öznitelikler” bölümünde “Salt Okunur” onay kutusunu tıklayın, böylece kutuda bir onay işareti var. "Tamam" ı tıklayın.

Belgeyi bir sonraki açışınızda, bu makalenin başında gösterildiği gibi, Salt Okunur modunda otomatik olarak açılır. Ancak, bu son yöntem, belgenizin salt okunur olarak açılacağını garanti etmez. Başka biri, dosyadaki salt okunur özniteliğini Windows'ta açtığınız kadar kolay bir şekilde kapatabilir.