Outlook'ta Gezinti Bölmesi Nasıl Özelleştirilir
Outlook istemcisi gösterip gizleyebileceğiniz birkaç bölmeyle birlikte gelir. Bu bölmelerin her biri, Outlook'taki şeyleri bulmayı, görmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Gezinti bölmesinden başlayarak, onlara nasıl eriştiğinize ve bunları çalışma şeklinize göre nasıl özelleştireceğinize göz atacağız..
Sık Kullanılanlar Bölümünü Özelleştirme
Klasör bölmesi olarak da bilinen Gezinti bölmesi, sol taraftaki Gelen Kutusu ve Gönderilmiş Öğeler gibi klasörleri ve ayrıca paylaşılan posta kutularını veya gruplarını gösteren bölmedir..
Varsayılan olarak, Outlook Gezinti bölmesini, kolay erişim için üstte görünen "Sık Kullanılanlar" klasörü ile birlikte görüntüler. Sık Kullanılanlar, Gelen Kutusu ve Gönderilmiş Öğeler gibi sık kullanılan klasörler koleksiyonudur..
Gezinti bölmesindeki klasörü sağ tıklayıp “Sık Kullanılanlara Ekle” düğmesini tıklayarak Sık Kullanılanlara istediğiniz herhangi bir klasörü ekleyebilirsiniz.
Klasör daha sonra Sık Kullanılanlar bölümünde görünecektir..
Ayrıca klasörleri Sık Kullanılanlar bölümüne sürükleyip bırakabilirsiniz. Sık Kullanılanlar'da görüntülenen klasörler yeni klasörler veya mevcut klasörlerin kopyaları değildir; bunlar posta kutunuzdaki klasörlerin kısayollarıdır..
Bu, bir Sık Kullanılanlar'daki bir klasörden bir posta silerseniz, posta kutusunda gösterilen “gerçek” klasörden sildiğiniz anlamına gelir. Favorilerinize istediğiniz herhangi bir klasörü ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Sık Kullanılanlar'daki bir klasöre sağ tıklayın ve kaldırmak için “Sık Kullanılanlardan Kaldır” ı seçin..
Klasör posta kutusunda hala mevcut olacak; sadece Sık Kullanılanlar'da görünmez. Sık Kullanılanlara sürükleyip bırakarak Klasör ekleyebilseniz de, klasörleri Sık Kullanılanlar'dan posta kutusuna sürükleyip bırakarak kaldıramazsınız. Bir klasörü Sık Kullanılanlar'dan kaldırmanın tek yolu sağ tıklama bağlam menüsünü kullanmaktır..
Bunları kullanmak istemiyorsanız, Sık Kullanılanları tamamen kapatabilirsiniz. Hangi klasörde olursanız olun, Görüntüle> Klasör Bölmesi.
Görünen menüde “Sık Kullanılanlar” seçeneğini kapatın..
Bu, Sık Kullanılanlar bölümünü Gezinti bölmesinden kaldırır. Görünüm> Klasör Bölmesi'ne tekrar basmak ve “Sık Kullanılanlar” ı tekrar açmak için.
Gezinti Bölmesi Görünümünü Özelleştirme
Klasör bölmesi açılır seçeneklerinin Sık Kullanılanları açıp kapamaktan fazlasını içerdiğini fark edebilirsiniz. Gezinti bölmesinin görünüp görünmemesini (varsayılan ayar), kenara küçültülmesini veya tamamen kapatılmasını seçebilirsiniz..
Bölmeyi küçültmek, küçük ekranlarda kullanışlıdır ve bölmeyi kapatmak, bir klasördeki çok sayıda e-postayla çalışırken ve ekran alanınızı en üst düzeye çıkarmak istediğinizde yararlı olabilir. “Küçültülmüş” seçeneğini seçerseniz, bölme sola kayar ve Sık Kullanılanlar'daki ilk üç öğeyi gösterir.
Tam bölmeyi tekrar görüntülemek için bölmenin üstündeki oka tıklayarak dışarı kaydırın..
İşaretçiyi Outlook'ta başka bir yere taşıdığınızda, bölme yeniden simge durumuna küçültülür. Görünür kalmasını sağlamak için Görünüm> Klasör Bölmesi'ne dönebilir ve ayarı “Normal” olarak değiştirebilir veya bölmenin sağ üstündeki pime tıklayabilirsiniz.
Gezinti Bölmesinin Altındaki Simgeleri Özelleştirme
Gezinti bölmesinin altındaki simgeler diğer Outlook işlevlerini temsil eder-Takvim, Görevler vb..
Aralarında hareket etmek için, bir simgeye tıklayın veya klavyenizdeki Ctrl + [bir sayı] tuşuna basın. Ctrl + 1 listedeki ilk simgeye, Ctrl + 2 ise ikinciye vb. Gider. Her simgenin üzerine gelmek, Takvim’deki yaklaşan etkinlikler veya Kişiler’deki en sevdiğiniz kişiler gibi önemli verilerin hızlı bir görünümünü gösterir..
Burada kaç tane simge gösterileceğini, hangi sırada olduklarını ve Outlook'un onları simge mi yoksa kelime olarak mı göstereceğini seçebilirsiniz. Bu seçeneklere erişmek için Görünüm> Klasör Bölmesi'ne tekrar gidin ve “Seçenekler” i seçin.
Alternatif olarak, Dosya> Seçenekler> Gelişmiş'e gidebilir ve ardından “Gezinme” düğmesine tıklayabilirsiniz..
Hangisini seçerseniz seçin, Outlook “Gezinme Seçenekleri” penceresini görüntüler..
İlk seçenek, gezinme bölmesinin altında Outlook'un kaç öğe göstereceğini seçmenizi sağlar. Seçebileceğiniz maksimum sayı sekizdir, ancak çoğu kişinin görüntülenmesi için yalnızca yedi öğeye sahip olmakla birlikte, sekizinci seçenek Journal olarak kullanılır (Outlook 2013'te kullanımdan kaldırılmıştır). Microsoft, limiti sekizden yedi'ye değiştirme konusunda hiçbir zaman başarılı olamadı.
Burada hangi numarayı seçerseniz seçin, ekstra simgeleri göstermek için Gezinti bölmesini genişletmeniz gerekir. Sağ kenarını sürükleyerek bölmeyi yeniden boyutlandırabilirsiniz..
Simgeler yerine seçeneklerin adlarını görmek isterseniz, “Kompakt Gezinme” seçeneğini kapatabilirsiniz..
Bu seçeneklerin isimlerini değiştirir ve bunlar hala seçtiğiniz “Maksimum görünen öğe sayısı” değerine uymaya devam edecektir..
Bir öğeyi seçip ardından “Yukarı Taşı” ve “Aşağı Taşı” düğmelerini kullanarak öğelerin sırasını değiştirebilirsiniz..
Bu, Görevler veya Notlar gibi düzenli olarak kullandığınız belirli öğelere sahipseniz ve tüm öğelerin görünür olmasını gerektirmeden daha erişilebilir olmasını istiyorsanız faydalıdır. Alternatif olarak, Gezinti bölmesinin içinde öğeleri farklı bir düzene sürükleyip bırakabilirsiniz. “Kompakt Navigasyon” ayarının açık veya kapalı olmasına bakılmaksızın siparişi değiştirebilirsiniz..
Bilmen gereken küçük bir tuhaflık var. Ctrl + [number] combo kullanmak, simgeleri orijinal varsayılan sıralarında açmaya devam eder. CTRL + 1 her zaman postayı açar, CTRL + 2 her zaman takvimi açar, vb. Simgeleri nasıl sipariş ederseniz edin.
Son olarak, Gezinti bölmesi seçeneklerini varsayılan yapılandırmasına döndüren “Sıfırla” düğmesi vardır..
Bu, “Maksimum görünür öğe sayısı” değerini dördüncü ve öğelerin sırasını varsayılan değerine sıfırlar. Bununla birlikte, “Kompakt Navigasyon” ayarını değiştirmez; kapattıysanız, varsayılanları sıfırladığınızda bile kapalı kalır.
Bu da Outlook'un en temel parçalarından biri olan Gezinti bölmesine bir bakış. Umarım, bu özelleştirme seçenekleri sizin için daha iyi çalışmasını sağlayabilir.
