Outlook Hesabınızı Birine Nasıl Devredebilirsiniz

Takviminizi Outlook'ta paylaşmanız oldukça yaygındır ve birçok şirkette, tüm Outlook takvimleri varsayılan olarak tüm ofis tarafından görülebilir. Ancak, sizin için toplantılar ve e-postalar oluşturabilmeleri ve yanıt verebilmeleri için hesabınızı devrederek birine daha yüksek düzeyde görünürlük ve kontrol sağlayabilirsiniz. Nasıl çalıştığını görelim.

Posta kutunuzu bir kişiye devretmek için, Dosya> Hesap Ayarları'nı ve ardından “Temsilci Erişimi” komutunu tıklayın..

Bu, ilk açtığınızda boş olacak olan Delegates penceresini açar. Bir temsilci ayarlamak için “Ekle” düğmesine tıklayın..

Bu, Genel Adres Listesini (şirketinizdeki tüm kişilerin listesini açar) açar, böylece bir temsilci seçebilirsiniz. (Hesabınızı e-posta etki alanınızın dışındaki bir kişiye devredemezsiniz. Bu, e-posta adresiniz [email protected] ise, posta kutunuzu yalnızca "@ mycompany.com" ile biten bir e-posta adresi olan birine devredebilirsiniz. “)

Temsilci olduğunuz kişiyi seçin ve ardından Temsilci İzinlerini açmak için “Tamam” ı tıklayın..

Varsayılan izinler, temsilciye Editöre Takvim ve Görev listeniz için hak verir, ancak Gelen Kutunuza, Kişilerinize veya Notlarınıza erişmelerine izin vermeyin. Ancak, bu kategorilerin herhangi birinin varsayılan iznini değiştirebilirsiniz. Seçenekler:

• Yok: Delege erişimi yok.
• Yorumcu: Delege öğeleri okuyabilir ancak düzenleyemez.
• Yazar: Delege öğeleri okuyabilir ve oluşturabilir ve oluşturdukları öğeleri değiştirebilir ve silebilir (toplantı istekleri veya görevler gibi).
• Editör: Temsilci, Yazarın yapabileceği her şeyi yapabilir ve ayrıca oluşturduğunuz öğeleri değiştirebilir ve silebilir.

Temsilcinizin takviminizi (ve diğer kişilere atanabilecek görevler) yönetmesini istiyorsanız, varsayılan izinler iyi çalışacaktır. “Delege bana gönderilen toplantıyla ilgili mesajların kopyalarını alır” seçeneği açık, bu nedenle delegenin gelen kutunuza erişmesi gerekmez. Toplantı istekleri ve yanıtları, açık olduklarında otomatik olarak gönderilir..

Temsilciniz oluşturduğunuz ve özel olarak işaretlediğiniz toplantıları veya randevuları görmez; sadece özel bir randevu olduğunu görecekler. Özel randevularınızı görmelerini (ve düzenlemelerini) istiyorsanız, “Delege özel eşyalarımı görebilir” seçeneğini etkinleştirin.

Son olarak, “Bu izinleri özetleyerek yetkilendirmek için otomatik olarak bir ileti gönder” seçeneğini açmak genellikle iyi bir fikirdir, böylece temsilci posta kutunuza erişme iznine sahip olduklarını bilir..

Delegeler paneline dönmek için Tamam'ı tıklayın. Bir delege eklemeden önce altta gri olan üç seçenek şimdi kullanılabilir.

Varsayılan seçenek toplantı istekleri delegelere gönderilir ve çoğu kişi için referans çalışmaları için size bir kopya gönderilir, ancak isterseniz diğer seçeneklerden birine geçin.

“Tamam” ı tıkladığınızda temsilciniz eklenir. Artık posta kutunuzu Outlook profillerine ekleyebilir ve erişmelerine izin verdiğiniz her şeye erişebilirler.