Word, Excel ve PowerPoint Belgelerinde Resim, Metin ve Gömülü Dosyalar Nasıl Çıkartılır?

Birinin size çok fazla resimli bir Word belgesi gönderdiğini ve bu görüntüleri sabit diskinize kaydetmenizi istediğinizi söyleyin. Basit bir numara ile bir Microsoft Office belgesinden görüntüleri ayıklayabilirsiniz.

Gömülü görüntüler veya başka dosyalar içeren bir Word (.docx), Excel (.xlsx) veya PowerPoint (.pptx) dosyanız varsa, ayrı ayrı kaydetmek zorunda kalmadan, bunları (belgenin metninin yanı sıra) çıkarabilirsiniz. . Ve hepsinden önemlisi, fazladan bir yazılıma ihtiyacınız yoktur. Office XML tabanlı dosya biçimleri-docx, xlsx ve pptx-aslında Windows ile normal bir .zip dosyası gibi açabileceğiniz sıkıştırılmış arşivlerdir. Oradan görüntüleri, metinleri ve diğer gömülü dosyaları çıkarabilirsiniz. İsterseniz Windows'un yerleşik .zip desteğini veya 7-Zip gibi bir uygulamayı kullanabilirsiniz..

Dosyaları .doc, .xls veya .ppt dosyalarına benzeyen eski bir ofisten dosya ayıklamanız gerekirse, bunu küçük bir özgür yazılım parçası ile yapabilirsiniz. Bu işlemi bu rehberin sonunda detaylandıracağız..

Yeni Bir Office Dosyasının İçeriği Nasıl Çıkarılır (.docx, .xlsx veya .pptx)

XML tabanlı bir Office belgesinin iç içeriğine erişmek için, Dosya Gezgini'ni (veya Windows 7'de Windows Gezgini'ni) açın, içeriği çıkarmak istediğiniz dosyaya gidin ve dosyayı seçin..

Dosyayı yeniden adlandırmak ve uzantıyı (.docx, .xlsx veya .pptx) “.zip” olarak değiştirmek için “F2” ye basın. Dosya adının ana bölümünü yalnız bırakın. İşiniz bittiğinde “Enter” tuşuna basın.

Aşağıdaki iletişim kutusu dosya adı uzantısını değiştirmeniz konusunda sizi uyaracaktır. “Evet” e tıklayın.

Windows dosyayı otomatik olarak sıkıştırılmış bir dosya olarak tanır. Dosyanın içeriğini çıkarmak için, dosyayı sağ tıklayın ve açılır menüden “Tümünü Çıkar” ı seçin..

"Bir Hedef Seç ve Dosyaları Çıkart" iletişim kutusunda, .zip dosyasının içeriğinin çıkarılacağı yol, "Dosyalar bu klasöre çıkarılacak" düzenleme kutusunda görüntülenir. Varsayılan olarak, dosya adıyla aynı adı taşıyan bir klasör (dosya uzantısı olmadan) .zip dosyasıyla aynı klasörde oluşturulur. Dosyaları farklı bir klasöre çıkarmak için “Gözat” a tıklayın..

Gerekirse, yeni bir klasör oluşturmak için “Yeni klasör” seçeneğini tıklatarak, .zip dosyasının içeriğinin çıkarılmasını istediğiniz yere gidin. “Klasör Seç” e tıklayın.

Çıkartılan dosyaları gösteren bir klasör çıkarıldıktan sonra çıkartılan dosyaları içeren klasörle bir Dosya Gezgini (veya Windows Gezgini) penceresi açmak için, “Tamamlandığında çıkarılan dosyaları göster” onay kutusunu seçin, böylece kutuda bir onay işareti belirir. “Özü” ye tıklayın.

Çıkarılan Görüntülere Nasıl Erişilir?

Çıkarılan içeriğe, orijinal dosyanız bir Word belgesi ise (veya bir Excel belgesi için “xl” veya bir PowerPoint belgesi için “ppt” ise) “word” adında bir klasör dahildir. Açmak için “word” klasörüne çift tıklayın..

“Medya” klasörünü çift tıklayın.

Orijinal dosyadaki tüm görüntüler “medya” klasöründedir. Çıkarılan dosyalar, belge tarafından kullanılan orijinal görüntülerdir. Belgenin içinde yeniden boyutlandırma veya başka özellikler ayarlanmış olabilir, ancak çıkartılan dosyalar bu özellikler uygulanmadan işlenmemiş görüntülerdir..

Çıkartılan Metne Nasıl Erişilir

Bilgisayarınızda Office yüklü değilse ve bir Word (veya Excel veya PowerPoint) dosyasından metin çıkarmanız gerekiyorsa, ayıklanan metne “word” klasöründeki “document.xml” dosyasından erişebilirsiniz..

Bu dosyayı Not Defteri veya WordPad gibi bir metin düzenleyicide açabilirsiniz, ancak ücretsiz program olan XML Not Defteri gibi özel bir XML düzenleyicide okumak daha kolaydır. Dosyadaki tüm metinler, belgenin kendisinde uygulanan stil ve / veya formattan bağımsız olarak düz metin parçaları halinde bulunur. Tabii ki, bu metni görüntülemek için ücretsiz bir yazılım yükleyecekseniz, Microsoft Office belgelerini okuyabilen LibreOffice'i de indirebilirsiniz..

Katıştırılmış OLE Nesnelerini veya Ekli Dosyaları Nasıl Çıkarma

Word'e erişiminiz olmadığında bir Word belgesindeki gömülü dosyalara erişmek için, önce WordPad'deki (Windows'ta yerleşik olarak) Word dosyasını açın. Katıştırılmış dosya simgelerinden bazılarının görünmediğini fark edebilirsiniz, ancak hala oradalar. Katıştırılmış dosyalardan bazıları kısmi dosya adlarına sahip olabilir. WordPad, Word’ün tüm özelliklerini desteklememektedir, bu nedenle bazı içerikler yanlış görüntülenebilir. Ancak dosyalara erişebilmelisiniz.

Örnek Word dosyamızdaki gömülü dosyalardan birine sağ tıklarsak, seçeneklerden biri “PDF Nesnesini Aç” dır. Bu, PDF dosyasını PC'nizdeki varsayılan PDF okuyucu programında açar. Oradan, PDF dosyasını sabit diskinize kaydedebilirsiniz..

WordPad'in dosyanızı açma seçeneği yoksa, burada dosya türünü not edin. Örneğin, bu belgedeki ikinci dosyamız bir .mp3 dosyasıdır.

Sonra “Files from [Document]” klasörüne geri dönün ve “word” klasörü içindeki “embeddings” klasörünü çift tıklayın..

Ne yazık ki, dosya türleri dosya adlarında korunmaz. Hepsinde bunun yerine “.bin” dosya uzantısı var. Hangi dosya türlerinin dosyaya gömülü olduğunu biliyorsanız, muhtemelen hangi dosyanın hangi boyutta olduğunu görebilirsiniz. Örneğimizde, bir PDF dosyasına ve belgemize gömülü bir MP3 dosyasına sahiptik. MP3 dosyası büyük olasılıkla PDF dosyasından daha büyük olduğundan, dosyaların boyutlarına bakarak hangi dosyanın hangisi olduğunu bulabilir ve bunları doğru uzantıları kullanarak yeniden adlandırabiliriz. Aşağıda MP3 dosyasını yeniden adlandırıyoruz.

Tüm dosyaların mutlaka bu işlemi kullanarak açılmayacağını unutmayın; örneğin, PDF dosyamız WordPad'den doğru açıldı, ancak .bin dosyasını yeniden adlandırarak açmasını sağlayamadık..

Sıkıştırılmış dosyanın içeriğini çıkardıktan sonra, orijinal dosyanın uzantısını .docx, .xlsx veya .pptx'e geri döndürebilirsiniz. Dosya bozulmadan kalır ve ilgili programda normal olarak açılabilir.

Eski Office Belgelerinden (.doc, .xls veya .ppt) Görüntüler Nasıl Çıkarılır

Görüntüleri bir Office 2003 (veya önceki) belgesinden çıkarmanız gerekirse, bu görevi kolaylaştıran Office Image Extraction Wizard adlı bir ücretsiz araç vardır. Bu program aynı anda birden fazla belgeden (aynı veya farklı türde) görüntüleri çıkarmanıza olanak sağlar. Programı indirin ve kurun (yüklemeyi tercih ederseniz taşınabilir bir sürümü de vardır).

Programı çalıştırın, Karşılama ekranı görüntülenir. Sonrakine tıkla".

Öncelikle, görüntüleri çıkarmak istediğiniz dosyayı seçmemiz gerekiyor. Giriş ve Çıkış ekranında, Belge düzenleme kutusunun sağındaki “Gözat” (klasör simgesi) düğmesini tıklayın..

İstediğiniz belgeyi içeren klasöre gidin, seçin ve “Aç” ı tıklayın..

Seçilen dosyayı içeren klasör otomatik olarak Çıkış klasörü olur. Seçili dosyayla aynı isimli bir klasörde alt klasör oluşturmak için, “Burada bir klasör oluştur” onay kutusunu tıklatarak kutuda bir onay işareti görünmesini sağlayın. Ardından, “İleri” ye tıklayın..

Görüntüleri Başlatmaya Hazır ekranında, görüntüleri çıkarmaya başlamak için “Başlat” ı tıklayın..

Çıkarma işlemi sırasında aşağıdaki ekran görüntülenir.

Son görüntü ekranında, görüntülenen dosyaları görüntülemek için “Hedef klasörü açmak için buraya tıklayın” a tıklayın..

Bir alt klasör oluşturmayı seçtiğimizden, dosyadan çıkartılan görüntü dosyalarını içeren bir klasör alırız..

Tüm görüntüleri numaralandırılmış dosyalar olarak göreceksiniz.

Aynı anda birden fazla dosyadan görüntüleri de çıkarabilirsiniz. Bunu yapmak için, Giriş ve Çıkış ekranında, “Toplu Mod” onay kutusunu tıklatın, böylece kutuda bir onay işareti bulunur..

Toplu Girdi ve Çıktı ekranı görüntülenir. “Dosya Ekle” ye tıklayın.

Aç iletişim kutusunda, görüntü elde etmek istediğiniz dosyalardan herhangi birini içeren klasöre gidin, birden fazla dosya seçmek için “Shift” veya “Ctrl” tuşunu kullanarak dosyaları seçin ve “Aç” ı tıklayın..

Başka bir klasörden dosyaları tekrar "Dosya Ekle" yi tıklayarak, Aç iletişim kutusundaki klasöre giderek, istediğiniz dosyaları seçerek ve "Aç" ı tıklatarak ekleyebilirsiniz..

Görüntüleri çıkarmak istediğiniz tüm dosyaları ekledikten sonra, “Belgeler için klasör oluştur” u tıklayarak, görüntü dosyalarının kaydedileceği her belge ile aynı klasör içindeki her belge için ayrı bir klasör oluşturmayı seçebilirsiniz. Her belgenin ”onay kutusu böylece kutuda bir onay işareti var.

Çıktı klasörünü “Her dosyanın giriş klasörü ile aynı” olarak belirtebilir veya düzenleme kutusunu ve bu seçeneğin altındaki “Gözat” düğmesini kullanarak özel bir klasör girebilir veya seçebilirsiniz. İstediğiniz seçenekleri seçtikten sonra “İleri” ye tıklayın..

Başlamaya Hazır ekranında “Başlat” ı tıklayın..

Çıkarma ilerlemesini gösteren aşağıdaki ekran görüntülenir.

Çıkarılan görüntü sayısı, Bitti ekranında görüntülenir. Office Görüntü Çıkarma Sihirbazı'nı kapatmak için “Kapat” ı tıklayın..

Her belge için ayrı bir klasör oluşturmayı seçtiyseniz, belirlediğiniz çıkış klasörleri hangileri olursa olsun, görüntüleri içeren dosyalarla aynı ada sahip klasörleri göreceksiniz..

Yine, tüm görüntüleri her belge için numaralandırılmış dosyalar olarak alıyoruz.

Artık görüntüleri yeniden adlandırabilir, taşıyabilir ve kendi belgelerinizde kullanabilirsiniz. Bunları yasal olarak kullanma haklarına sahip olduğunuzdan emin olun..