Microsoft Word'de Biçimlendirme Nasıl Bulunur ve Değiştirilir
Microsoft Word'ün Bul ve Değiştir özelliği yalnızca metni değiştirmek için değildir. Belgenizdeki belirli format türlerini bulmak için Bul ve Değiştir'i de kullanabilir ve hatta bu formatı başka bir şeyle değiştirebilirsiniz..
Biçimlendirme Ne Zaman Bulunur ve Değiştirilirse?
Biçimlendirmek için Bul ve Değiştir'i kullanmanın birçok yolu vardır, ancak el ile biçimlendirme değişiklikleri uygulamak yerine veya Biçim Boyacısı gibi diğer seçenekleri kullanmak yerine Ne Bul ve Değiştir'i kullanmayı düşünmelisiniz??
Bazen, biçimlendirme değişikliklerini el ile uygulamak anlamlı olur. Örneğin, tüm metnin rengini değiştirmeniz veya belgenizdeki tüm kalın metin örneklerini kaldırmanız gerekirse, bunu seçerek (Ctrl + A) seçip istediğiniz değişikliği uygulayarak yapabilirsiniz. Neyin değiştiğini ve neyin daha kesin olmadığını kontrol etmeniz gerekiyorsa, belgenizde ilerlemeniz ve bu değişiklikleri elle yapmanız daha iyi olabilir.
Ancak, Bul ve Değiştir'in, biçimlendirme değişikliklerini manuel biçimlendirmeden daha hızlı ve daha kolay uygulayarak zaman kazanmanıza yardımcı olabileceği zamanlar vardır. Hem karakter hem de paragraf biçimlendirmesini aramak ve değiştirmek için Bul ve Değiştir'i kullanabilirsiniz..
İşte yararlı olabileceği birkaç örnek:
- Belgenizde bir tür karakter biçimlendirme kullandınız ve onu başka bir biçimlendirme türüyle değiştirmek istediğinizde. Örneğin, vurgu için italik kullandığını ve şimdi bu biçimlendirmeyi kaldırmak istediğinizi varsayalım..
- Karakter biçimlendirmesini uygulamak (veya değiştirmek) istediğiniz belirli bir kelime veya cümle var. Örneğin, belgenizdeki "Küçük Kırmızı Başlıklı Kız" ifadesini tekrarladığınızı ve şimdi bu ifadenin farklı bir font ve kırmızı metin kullanmasını istediğinize karar verdiniz..
- Belirli bir paragraf biçimlendirme kullandınız (hizalama, girinti, boşluk vb.) Ve bunu değiştirmek istiyorsunuz. Örneğin, sola hizalamak ve belirli bir girintiye sahip olmak için belirli paragraflar ayarladığınızı ve şimdi bu girintiyi kaldırmak ve merkezden bu paragrafları hizalamak istediğinizi varsayalım..
Şimdi evet, bir miktar öngörü ile karakter ve paragraf stillerini ayarlayabilir ve daha sonra bunları belgenizde titizlikle uygulayabilirsiniz. Bu, bazı şeyleri değiştirmeyi daha yönetilebilir hale getirir. Ancak öngörüler tekrar görüşülmeye başladığında, Bul ve Değiştir işi yapmanıza yardımcı olabilir.
İşlemde görmeye hazır?
Karakter Biçimlendirmeyi Değiştirmek İçin Bul ve Değiştir'i kullanma
Biçimlendirme bulma ve değiştirme söz konusu olduğunda, yalnızca belirli biçimlendirme türleri için bir arama oluşturabilir veya bunu metin arama ile birlikte yapabilirsiniz (aramalarınızı daha da hassaslaştırmak için bile hoşunuza gidebilir ve joker karakterlerle birleştirebilirsiniz)..
Yalnızca Karakter Biçimlendirme ile Çalışmak İstiyorsanız
Metne eşlik etmeden biçimlendirme aramak istiyorsanız, bu kolaydır. Örnek olarak, italik metnin oluşumlarını kaldırmak istediğimize karar verdiğimiz önceki örneğe bakalım. Bul ve Değiştir iletişim kutusunu Giriş> Değiştir veya Ctrl + H tuşlarına basarak açın.
Değiştir sekmesinde, ekleme noktanızı "Bulunanlar" kutusuna yerleştirmek için tıklayın. Sonra, “Format” açılır menüsünü tıklayın ve “Font” seçeneğini seçin.
Font Bul penceresinde, “Italik” seçeneğini (veya ne şekilde formatlamak isterseniz) seçin ve ardından “Tamam” ı tıklayın.
Bul ve Değiştir penceresine döndüğünüzde, aradığınız şeyi izlemenize yardımcı olmak için biçimlendirme seçiminin artık “Neyi Bul” kutusunun altında listelendiğini görebilirsiniz..
Şimdi ekleme noktanızı “Replace With” kutusuna yerleştirin, Format> Font'a geri dönün ve bu kez “Normal” seçeneğini seçin. İşiniz bittiğinde, biçimlendirmenin “Değiştir” kutusunun altında göründüğünü göreceksiniz..
“Kalın Değil” ve “Eğik Değil” dediğine dikkat edin. Bu tekniği bir biçimlendirme türünden diğerine geçmek için kullanamazsınız..
Her halükarda, şimdi aramaya hazırsınız. Word'ün aradığınız şeyin bir sonraki oluşumunu bulup vurgulaması için “Sonrakini Bul” düğmesine basın. Burada, bir sonraki italik hale getirilmiş sözümüz bulundu. Değişikliği yapmak için “Değiştir” düğmesine tıklayın. Bir sonraki tekrarı bulmak ve tekrar etmek için “Sonrakini Bul” a basın. Kendinizi şanslı hissediyorsanız, Word'ün ilerlemesini sağlamak ve her birini kontrol etmek zorunda kalmadan bulduğu her şeyi değiştirmek için “Tümünü Değiştir” düğmesine de basabilirsiniz, ancak bunu yapmadan önce belgenizi kaydetmenizi veya bir kopyasını almanızı öneririz..
Karakter Biçimlendirme ve Metin ile Çalışmak İstiyorsanız
Yeterince kolay, peki ya aynı anda hem biçimlendirme hem de metinle çalışmak istiyorsanız? Daha büyük bir örnek alalım.
Bir rapor yazmayı ve biçimlendirmeyi yeni bitirdiğinizi ve şirket adı için “Lorem Incorporated” ı vurgulamak için kalın, italik ve mavi yazı tipi rengi uyguladığınızı söyleyin. Belgeniz şuna benzer:
Yöneticiniz raporunuzu inceler ve mavi rengi, kalın ve italik harflerini kaldırmanızı ister. Ayrıca, “Lorem Incorporated” ı “Lorem Inc.” olarak değiştirmeniz gerekir. Değişiklikleri hızlı bir şekilde yapmanız ve daha sonra en kısa zamanda gözden geçirilmiş raporu yöneticinize e-postayla göndermeniz gerekir. Tüm bunları Kolayca Bul ve Değiştir ile yapabilirsiniz.
Bul ve Değiştir iletişim kutusunu Giriş> Değiştir veya Ctrl + H tuşlarına basarak açın.
“Neyi Bul” kutusuna “Lorem Incorporated” yazın. Zaten görüntülenmediyse Bul ve Değiştir seçeneklerini genişletmek için “Diğer” düğmesini tıklayın.
Sonra, sol alt kısımdaki “Biçimlendir” düğmesine ve ardından “Yazı Tipi” seçeneğine tıklayın..
Yazı Tipi Bul penceresinde "Kalın eğik" yazı tipi stilini tıklatın. “Yazı Tipi Rengi” açılır menüsünde mavi rengi seçin (şu anda metne uygulanır). İşiniz bittiğinde “Tamam” ı tıklayın.
Yaptığınız biçim seçimlerinin “Find What” kutusunun altında göründüğüne dikkat edin.
Daha sonra “İle Değiştir” kutusuna “Lorem Inc.” yazın. Tekrar “Biçimlendir” düğmesini ve ardından “Yazı Tipi” düğmesini tıklayın.
“Normal” yazı tipi stilini seçin ve “Yazı Tipi Rengi” açılır menüsünde “Otomatik” i seçin (varsayılan olarak siyahtır). İşiniz bittiğinde “Tamam” ı tıklayın.
Şimdi, belgenizdeki her bir adımda ilerlemek için sırayla “Sonrakini Bul” ve “Değiştir” düğmelerini kullanabilir veya tüm olayları bir kerede değiştirmek için “Tümünü Değiştir” düğmesini tıklatabilirsiniz. “Tümünü Değiştir” kullanıyorsanız, önce belgenizin bir kopyasını kaydetmenizi veya oluşturmanızı öneririz.
Paragraf Biçimlendirmesini Değiştirmek İçin Bul ve Değiştir'i kullanma
Paragraf düzeyinde biçimlendirme ile çalışmak için Bul ve Değiştir'i de kullanabilirsiniz ve karakter düzeyinde biçimlendirme ile çalışmakla hemen hemen aynı şekilde çalışır. İsterseniz karakter ve paragraf biçimlendirmesini bulmak ve değiştirmek için de kullanabilirsiniz..
Ama nasıl çalıştığını görmek için daha basit bir örnek alalım. Diyelim ki başka bir Word belgesinden bazı paragrafları kopyalayıp yapıştırdık. Belgenizde, paragraflardan önce boşluk ve paragraflardan sonra 8pt boşluk bırakılmayan standart satır boşlukları kullanıyoruz..
Bazı nedenlerden dolayı, paragrafları çektiğimiz belgenin her ikisinden de önce 18 punto boşluk kullanmak üzere ayarlanmış olması ve paragraflardan sonra. Metni biçimlendirme ile yapıştırıyoruz, çünkü kalın metin gibi karakter düzeyinde biçimlendirmeyi korumak istiyoruz..
Sonuçlar iyi görünmüyor çünkü kopyalayıp yapıştırdığımız paragraf diğer paragraflarımızdan daha önce ve sonra daha fazla alana sahip.
Şimdi, bunu düzeltmenin bir yolu, tüm belgeyi seçmek için Ctrl + A'ya basmak ve ardından belgedeki tüm paragraflar için satır boşluğunu varsayılan değerlerine ayarlamaktır. Ancak, satır aralıklarını ayarlayacağımız ve devam ettirmek istediğimiz bazı paragraflarımız varsa?
Onu buldun - Kurtar ve bul yerine. Ana Sayfa> Değiştir'den veya Ctrl + H tuşlarına basarak tekrar ateşleyin.
Ekleme noktanızı “Find Find” kutusuna yerleştirin, “Format” açılır menüsünü açın ve “Paragraf” seçeneğini seçin.
Paragrafı Bul penceresinde, aramak istediğiniz formatı seçin. Bizim durumumuzda, boşluktan önceki ve sonraki 18pt olan paragrafları arıyoruz. Ayarlandığında, "Tamam" ı tıklayın.
Şimdi “Bulunanlar” kutusunun altında listelenen formatları göreceksiniz..
Şimdi ekleme noktasını "Şununla Değiştir" kutusuna yerleştirin, "Format" açılır menüsünü tekrar açın ve "Paragraf" ı tıklayın.
Bu sefer, yerine koymak istediğiniz formatı ayarlayın. Word’ün varsayılan boşluğuyla, belgemizin geri kalanında olduğu gibi, daha önce ve 8pt sonra boşluk bırakıyoruz. Kurduktan sonra “Tamam” ı tıklayın..
Şimdi aramaya hazırsın. Word'ün aradığınız şeyin bir sonraki oluşumunu bulup vurgulaması için “Sonrakini Bul” düğmesine basın. Burada garip aralıklı paragrafımızı buldu. Değişikliği yapmak için “Değiştir” düğmesine tıklayın. Bir sonraki tekrarı bulmak ve tekrar etmek için “Sonrakini Bul” a basın. Word'ün ilerlemesini sağlamak ve bulduğu her şeyi kontrol etmek zorunda kalmadan değiştirmek için “Tümünü Değiştir” düğmesine de basabilirsiniz, ancak bunu yapmadan önce belgenizin kaydedilmesini veya bir kopyasını almanızı öneririz..
Ve yerine koymamızı yaptıktan sonra, tıpkı diğerlerimiz gibi sıralı bir paragrafımız var..
Aramalarınızla burada sağladığımız basit örneklerden çok daha karmaşık olabilirsiniz. Birden fazla farklı türde karakter ve paragraf biçimlendirmesini tek bir aramada birleştirebilirsiniz. Bulduğunuz belirli metinlerle daha yaratıcı olmak için joker karakterleri ve diğer özel karakterleri bile kullanabilirsiniz. Ama başlamana yetecek kadar olmalı.!
