Excel'de Yorumlar, Formüller, Taşma Metni ve Kılavuz Çizgiler Nasıl Gizlenir

Size hücreleri, satırları ve sütunları nasıl gizleyeceğinizi ve çalışma sayfalarını / sekmelerini ve çalışma kitaplarının tümünü Excel'de nasıl gizleyeceğinizi gösterdik. Ek olarak, yorumlar, formüller, taşma metni ve kılavuz çizgileri gibi öğeleri de gizleyebilirsiniz. Bu öğeleri nasıl gizleyeceğinizi göstereceğiz..

Yorumları Gizle

Excel'deki bir hücreye yorum eklediğinizde, yorumun eklendiğini belirtmek için hücrenin sağ üst köşesinde küçük bir kırmızı üçgen görüntülenir. Farenizi hücrenin üzerine getirdiğinizde veya hücreyi seçtiğinizde, yorum açılan bir pencerede görüntülenir..

Çalışma sayfanızda çok fazla yorumunuz varsa, kırmızı üçgenleri görmek istemeyebilir ve farenizi çalışma sayfasında hareket ettirirken yorumların açılan penceresini görmek istemeyebilirsiniz. Yorumları gizlemek için “Dosya” sekmesine tıklayın.

Sahne arkası ekranında, soldaki öğeler listesinde “Seçenekler” i tıklayın.

“Excel Seçenekleri” iletişim kutusunda soldaki öğeler listesinde “Gelişmiş” düğmesini tıklayın..

“Ekran” bölümüne gidin. “Yorumlu hücreler için göster” altında “Yorum veya gösterge yok” radyo düğmesini seçin.

Değişikliği kabul etmek ve “Excel Seçenekleri” iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

Kırmızı üçgenler ve yorum açılan pencereleri artık gizlendi.

Yorumlar kendi hücreleriyle hala ilişkili ve “İnceleme” sekmesine tıklayarak ve “Yorumlar” bölümünde “Tüm Yorumları Göster” e tıklayarak görüntülenebilir..

Çalışma sayfanızdaki tüm yorumlar, hücrelerin üzerine gelmek zorunda kalmadan görüntülenir. Açılır pencereleri gizlemek için tekrar "Tüm Yorumları Göster" i tıklayın. Yorum açılan pencereleri gizlenir, ancak kırmızı üçgenler görünür kalır.

NOT: Belirli bir hücre için bir yorumu göstermek veya gizlemek istiyorsanız, o hücreyi seçin ve “Gözden Geçirme” sekmesinin “Yorumlar” bölümünde “Yorumu Göster / Gizle” ye tıklayın. Sadece bu hücrelerdeki yorumları göstermek veya gizlemek için “Ctrl” tuşunu kullanarak yorum içeren birden fazla hücre seçebilirsiniz..

“Tüm Yorumları Göster” düğmesini tıklamak böylece “Yorumlu hücreler için göster” seçeneğini otomatik olarak “Yalnızca Göstergeler ve Beklemedeki Yorumlar” olarak değiştirir..

Formülleri Gizle

Bir formülü gizlemek için yapmanız gereken iki şey var. Önce, “Gizli” ayarını hücreye uygulamanız ve ardından çalışma masasını korumanız gerekir..

Formülü gizlemek istediğiniz hücreyi seçin ve seçili hücreye sağ tıklayın. Açılır menüden “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğini seçin..

NOT: Birden çok hücre seçebilir ve seçili tüm hücrelerin formüllerini gizleyebilirsiniz.

“Hücreleri Biçimlendir” iletişim kutusundaki “Koruma” sekmesine tıklayın ve “Gizli” onay kutusunu işaretleyin, böylece kutuda bir onay işareti belirir. Değişikliği kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

Siz sayfayı koruyana kadar formüller gizlenmeyecek. Bunu yapmak için, “İnceleme” sekmesine tıklayın ve “Değişiklikler” bölümündeki “Sayfayı Koru” seçeneğine tıklayın..

“Sayfayı Koru” iletişim kutusu görüntülenir. Diğer kullanıcıların formülleri gizlemesini önlemek için, "Sayfayı korumanın şifresi" düzenleme kutusuna bir şifre girin. “Bu çalışma sayfasının tüm kullanıcılarının yapmasına izin ver” listesindeki onay kutularını seçerek kullanıcıların çalışma sayfasında gerçekleştirmelerine izin vermek istediğiniz eylemleri belirtin. Değişikliklerinizi kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

NOT: Parola gerekli değildir, ancak diğer kullanıcıların çalışma sayfasının korumasını kaldırmasını istemiyorsanız bir tane girmenizi öneririz..

Şifrenizi onaylamanızı isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir..

Seçilen hücrelerdeki formüller Formül Çubuğunda görüntülenmez, ancak formüllerin sonuçları hücrelerde görünür kalır. Sayfayı korurken bir şifre girdiyseniz, diğer kullanıcılar çalışma sayfasındaki tüm formülleri görüntülemek için “Formüller” sekmesindeki “Formülleri Göster” düğmesini kullanamaz..

Formülleri göstermek için, "Gözden Geçirme" sekmesinin "Değişiklikler" bölümündeki "Sayfayı Koru" yu tıklayın..

Sayfayı korurken bir şifre girdiyseniz, sizden şifreyi isteyen “Sayfayı Koru” iletişim kutusu görüntülenir. “Password” kutusuna şifreyi girin ve “OK” e tıklayın. Sayfayı korurken bir şifre girmediyseniz, başka bir istekte bulunmaksızın sayfa korumasız kalır.

Formülleri sakladığınız hücreleri seçin, hücrelere sağ tıklayın ve açılan menüden “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğini seçin. “Hücreleri Biçimlendir” iletişim kutusunun “Koruma” sekmesindeki “Gizli” seçeneğinin seçimini kaldırın, böylece kutuda NO onay işareti kalmaz.

Formülleri diğer kullanıcılardan gizlemenin bir başka yolu da formülleri statik değerlere dönüştürmek ve çalışma kitabını farklı bir dosya adıyla kaydetmektir. Ardından, bu yeni çalışma kitabını kullanıcılara dağıtın.

Taşma Metnini Gizle

Excel'deki bir hücreye çok fazla metin yazdığınızda, bitişik hücrelere taşar. Örneğin, aşağıdaki resimde A1 hücresine girilen metin, B1 ila E1 hücrelerine taşar.

B1 hücresine metin yazarsak, A1 hücresinden taşan metin B1 hücresindeki metin tarafından engellenir.

Bu örnekte A1 gibi bir hücrede taşma metnini, bitişik hücrelere herhangi bir şey yazmanıza gerek kalmadan gizlemek istiyorsanız, hücreye sağ tıklayın ve açılan menüden “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğini seçin..

“Hücreleri Biçimlendir” iletişim kutusunda, “Hizalama” sekmesini tıklayın. “Yatay” açılır listeden “Doldur” seçeneğini seçin. Değişikliği kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

A1 hücresinden taşan metin, B1 hücresinde metin olmamasına rağmen gizlenir.

“Metin Sar” özelliğini kullanarak metnin bitişik hücrelere taşmasını önleyebilirsiniz. Taşan metin içeren hücreyi seçin ve bu makalenin önceki bölümlerinde açıklandığı gibi "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusuna erişin. “Hizalama” sekmesine tıklayın ve “Metin sar” onay kutusunu seçin, böylece kutuda bir onay işareti bulunur. Değişikliği kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

Metni bir hücreye sarmayı seçtiğinizde, hücre yüksekliği metne uyması için ayarlanır. Tek bir metin satırı için satır yüksekliğini standart değerde (15) tutmak istiyorsanız, satır numarasına sağ tıklayın ve açılan menüden “Satır Yüksekliği” seçeneğini seçin..

"Satır Yüksekliği" iletişim kutusunda, düzenleme kutusuna "15" yazın ve "Tamam" ı tıklayın..

Satır yüksekliği ayarlanır ve ilk satıra sığmayan kalan metin gizlenir.

“Satır Yüksekliğini” orijinal değerine geri döndürmezseniz ve “Metni kaydır” özelliğini kapatırsanız, metnin artık yalnızca bir satır aldığını, ancak satırın yüksekliğinin aynı kaldığını fark edeceksiniz. sarılı metni yerleştirmek için ayarlandığı zamandı. “Satır Yüksekliği” ni “15” olarak ayarlayabilir veya “Otomatik Satır Yüksekliği” özelliğini kullanarak satır yüksekliğini bir satırdaki metne sığacak şekilde otomatik olarak ayarlayabilirsiniz. “Giriş” sekmesinin şeritteki aktif sekme olduğundan emin olun ve “Hücreler” bölümünde “Biçimlendir” seçeneğini tıklayın. Aşağı açılır menüdeki “Hücre Boyutu” bölümündeki “Otomatik Satır Yüksekliği” ni seçin.

Kılavuz Çizgileri Gizle

Çalışma sayfanızı bir sunumda görüntülüyorsanız, çalışma sayfanızdaki verilerin sunumunu daha temiz hale getirmek için kılavuz çizgilerini gizleyebilirsiniz. Bir çalışma sayfasındaki tüm kılavuz çizgilerini gizlemek için kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem vardır. İlk yöntem için, “Görünüm” sekmesine tıklayın.

“Göster” bölümündeki “Kılavuz Çizgiler” onay kutusunu işaretleyin, böylece kutuda NO onay işareti bulunmaz..

İkinci yöntem için “Sayfa Düzeni” sekmesine tıklayın..

“Sayfa Seçenekleri” bölümündeki “Kılavuz Çizgiler” altında, “Görünüm” onay kutusunu seçin, böylece kutuda NO onay işareti kalmaz..

Unutmayın, Excel'deki hücreler, satırlar, sütunlar ve çalışma sayfaları / sekmeler ve hatta çalışma kitaplarının tümü gibi diğer öğeleri de gizleyebilirsiniz..