Outlook 2013'te Birden Çok Alıcıya Gönderilirken E-posta Adreslerini Gizleme

Birden fazla alıcıya e-posta gönderdiğinizde (bazıları birbirleri tarafından bilinmeyebilir), herkesin e-posta adresini göstermemek daha iyidir. İşte Outlook'ta bunun nasıl yapıldığını.

Birden fazla alıcıya e-posta gönderdiğinizde, e-posta adreslerini girmek için birkaç seçeneğiniz vardır. “Kime” veya “Bilgi” (Carbon Copy) alanlarına birden fazla adres koyabilirsiniz, ancak daha sonra bu adresler e-postayı alan herkes tarafından görülebilir. Bu, herkesin birbirini tanıdığı küçük bir grupsa, ancak daha büyük bir gruba veya insanların birbirlerini tanımadığı bir gruba mesaj gönderiyorsanız, bu iyi bir fikir değildir. E-posta adresleri tanımadıkları kişilerle paylaşılırsa bazıları sinirlenebilir. “Bcc” (Kör Karbon Kopyası) alanı ve “Açıklanmayan Alıcılar” adlı bir kişinin girdiği yer burasıdır.

Bcc Alanını Kullanma

“Bcc” alanına bir adres koyduğunuzda, mesajın alıcısı bu adresi göremez. “Bcc” alanı farklı durumlarda kullanışlıdır:

• Bir iletinin kör bir kopyasını, ana alıcıyı bilmeden, bir yönetici veya yönetici asistanı gibi birinin dikkatine göndermek istiyorsanız.
• Pek çok kişiye mesaj gönderiyorsanız. Bu şekilde, e-posta üstbilgisi bir sürü adresle doldurulmaz.
• Birbirini tanımayan birden fazla kişiye veya en azından bir diğerinin e-posta adreslerine mesaj gönderiyorsanız.

Mesele şudur: “Bcc” alanı Outlook'ta varsayılan olarak gizlenmiştir. Ancak, açmak için yeterince kolaydır.

Bir mesaj oluştururken, mesaj penceresinde “Seçenekler” sekmesine tıklayın. “Alanları Göster” bölümünde “Bcc” seçeneğini tıklayın..

Mesaj penceresine “Bcc” alanı eklenmiştir ve adresleri “Kime” veya “Cc” alanlarına yaptığınız gibi eklemeye başlayabilirsiniz. Daha da iyisi, “Bcc” alanı şimdi tüm yeni mesajlarda varsayılan olarak görünecek. “Seçenekler” sekmesindeki aynı “Bcc” düğmesine tıklayarak tekrar kapatabilirsiniz..

İstediğiniz adresleri “Kime” veya “Bilgi” alanlarına, “Bcc” alanına yazdığınız gibi koyabilirsiniz. Sadece “Bcc” alanındaki adreslerin alıcılardan gizlendiğini unutmayın. Ayrıca “Kime” veya “Cc” alanlarını boş bırakabilirsiniz ve mesajı “Bcc” alanındaki adreslere gönderebilirsiniz..

Not: Sık sık aynı büyük gruba mesaj gönderiyorsanız, işleri kolaylaştırmak için bir dağıtım listesi oluşturmayı düşünün. Ayrıca, bazı ISS'lerin, e-posta gönderebileceğiniz kişi sayısını sınırlandırdığı bilinmektedir. Başınız belada olursa, mesajınızı bir seferde yaklaşık 20 alıcıya göndermeyi deneyin..

Ancak, ortaya çıkabilecek bir sorun var. “Kime” alanını boş bırakırsanız, birçok spam denetleyicisi iletiyi spam olarak yorumlar ve alıcılarınız onu asla görmeyebilir. Bu problemi iki yoldan biriyle önleyebilirsiniz. İlki, “Kime” alanına kendi adresini girmen. Yine de alıcılar adresinizi alacak, çünkü mesajı gönderen sizsiniz. Başka bir yol da “Açıklanmayan Alıcı” kişisi oluşturmaktır..

Açıklanmayan Alıcıları Kullanma

“Açıklanmayan Alıcılar” teması oluşturmak, “Kime” alanına başkalarının da aynı mesajı aldığını ve bu adların gizlendiğini alıcılara açık bir şey koymanın bir yolunu sunar. Bunu bir nezaket olarak düşünebilirsiniz. Mesajı alan herkes mesajın ana alıcısı olarak “Açıklanmayan Alıcıları” görecektir..

“Açıklanmayan Alıcılar” teması, Outlook'ta özel bir varlık değildir. Aksine, sadece kendi e-posta adresinizi ekli olan başka bir bağlantı. Kişiye istediğiniz herhangi bir şeyi adlandırabilirsiniz, ancak “Açıklanmayan Alıcılar” kabul görmüş bir gelenek haline geldi.

Ana Outlook penceresinde, Gezinme Çubuğundaki “Kişiler” düğmesine tıklayın. Navigasyon çubuğunuz kompakt bir görünümdeyse, sadece bir simge göreceksiniz (solda, altta). Çubuk küçük görünümde değilse (sağda, aşağıda) “People” kelimesini göreceksiniz..

“İletişim” penceresinde, “Giriş” sekmesine geçin. Şeridin “Yeni” bölümünde “Yeni İletişim” düğmesini tıklayın..

“Tam Ad” kutusuna yeni kişinin adını yazın. Söylediğimiz gibi, istediğiniz her şeyi isimlendirebilirsiniz, ancak “Açıklanmayan Alıcılar” insanların görmeye alışkın olduğu bir şeydir. “E-posta” kutusuna kendi e-posta adresinizi yazın ve ardından “Kaydet ve Kapat” düğmesini tıklayın..

Şimdi, yeni bir mesaj oluşturduğunuzda “Açıklanmayan Alıcılar” konusunu “Kime” alanına kullanabilir ve ardından tüm alıcıların adreslerini “Bcc” alanına girebilirsiniz..