Outlook 2013'te Ekler Nasıl Yönetilir

Bir e-posta eki olarak eski moda bir şekilde göndermeniz gerekebilecek eski aile üyeleriyle iş arama veya fotoğraf paylaşma zamanı geliyor. İşyerinde e-posta gönderirseniz, e-posta repertuarınızın bir parçası olabilir.

Eklerle ilgili olan şey, göndermeyle ilgili bir tür yazılı olmayan kod var. Örneğin, bir e-postada çok büyük bir dosya gönderebilseniz de (kullandığınız hizmet veya ISS'nin izin vermesine bağlı olarak değişir), mutlaka verimli değildir. Benzer şekilde, birden fazla dosya göndermek genellikle bir konteyner dosyasında sıkıştırılmış şekilde daha iyi bir şekilde başarılır.

Elbette, bulunduğu dosya türüne bağlı olarak, hedefine ulaşabilir veya gelmeyebilir. .Exe, .BAT ve diğer yürütülebilir türlerde biten dosyalar gibi dosyalar, zararlı yazılımla ilişkilerinden dolayı genellikle (genellikle) engellenir veya soyulur. Böyle bir dosya göndermek istiyorsanız, büyük olasılıkla bir .ZIP arşivine yerleştirmeniz gerekir..

Outlook'ta bir e-posta oluşturmak ve kişileri yönetmek oldukça basittir ve ekleri ekleyip işlemek şu an için ikinci nitelikte olsa da, birçok kullanıcı bu işlemi daha iyi yapabileceklerinin farkına varamayabilir.

Ek ekleme

Ek eklemek için, bir dosyayı veya dosyaları boş bir e-posta iletisine sürükleyebilirsiniz; ek olarak yapıştırılır. Veya, Şerit bölümündeki “Dosya Ekle” düğmesini, Ekle bölümünde tıklayın..

Eklemek istediğiniz dosyanın bulunduğu konuma göz atmanız ve ardından iletinize eklemek istediğiniz dosyayı veya dosyaları seçmeniz ve ardından “Ekle” düğmesini tıklatmanız gerekir. Alternatif olarak, küçük oku ve ardından "Farklı ekle" yi seçin. Metin ”ve ekiniz satıra eklenecek, bu da mesajınızda ayrı bir dosya yerine görünmesini sağlayacak.

Eklendikten sonra, Konu satırının altındaki Ekli alanda görebilirsiniz.

Sonunda, ekinizi taktığınızı ve yanlış olduğunu fark edelim. Hiç sorun değil, basitçe klavyenizdeki "Sil" düğmesine basarak eki seçebilir veya sağ tıklayıp "Kaldır" ı seçebilirsiniz.

Dosyalar mesaja ekleyebileceğiniz tek şey değildir, ayrıca öğeler ve imzalar da ekleyebilirsiniz..

Diğerleri Eklemek

Öğeler arasında kartvizitler (.VCF dosyaları, daha önce tartışıldığı gibi), takvimler ve notlar, görevler, kişiler ve Outlook'ta açtığınız diğer şeyler olabilir takvimler ve Outlook öğeleri olabilir..

Takvimler, zaman zaman paylaşmak isteyebileceğiniz başka bir şeydir ve “Öğe Ekle” düğmesini tıklarsanız, bunu yapmanın kolay olduğunu görürsünüz. Takviminizi paylaşmak, her öğeyi her gün paylaşmak zorunda olduğunuz anlamına gelmez. Şirket kaçamağı ya da aile tatil programı gibi bir kaç gün veya bir haftayı paylaşmak isteyebilirsiniz..

Bir takvimi paylaşmak, gerçek takvimi, tarih aralığını, ayrıntıları ve diğer gelişmiş seçenekleri seçme seçenekleri sunar..

“Tamam” ı tıklattığınızda, takvimin e-posta iletisine ekleneceğini göreceksiniz, böylece açılabilir ve görüntülenebilir, ancak alıcıların bir bakışta rahatça görüntüleyebilmesi için gerçek iletiye de yapıştırılır..

Outlook öğeleri temel olarak Outlook'ta oluşturabileceğiniz herhangi bir şeydir; bunlar daha sonra diğer Outlook kullanıcılarına eklenebilir ve gönderilebilir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde bunun nasıl çalıştığını görüyorsunuz. Kaynağı seçersiniz ve ardından oradan eklemek istediğiniz öğeyi veya öğeleri seçin (birden fazla seçebilirsiniz).

Not, öğenin gerçek bir fiziksel ek olarak mı yoksa yalnızca metin olarak satır içi mi gelmesini isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Bu, daha önce tartıştığımız gibi “Metin Olarak Ekleyebilir” ve fiziksel mesajın bir parçası olarak görünür..

Kartvizitler, kullandığınız veya ihtiyaç duyduğunuz şeylerden biri olabilir veya olmayabilir, ancak acil bilgilerinizi basit ve kullanışlı bir pakette paylaşmanın gerçekten kolay bir yoludur. Kartvizitinizi (ya da başkasının) kartviziti paylaşmak istiyorsanız, sadece Öğeyi Ekle menüsünden seçin;

Eklemek istediğiniz kartı veya kartları seçin ve “Tamam” ı tıklayın; kartlar metin olarak görünecek ve aynı zamanda .VCF dosyası olarak da eklenecektir; bu, bu dosyaları destekleyen herhangi bir adres defterine alınabileceği anlamına gelir.

Kişileri kartvizit olarak paylaşmak, bir başkasına iletişim bilgileri sağlamak veya el ile adres defterinize yazmak zorunda kalmadan iletişim bilgilerini başka bir kişiden almak için çok hızlı ve kolay bir yoldur..

Ekleri Kullanma

Tabii ki, e-posta ile, her zaman alma ve verme fırsatı da vardır. Peki, gelen kutunuza ekleri olan bir mesaj geldiğinde ne yaparsınız? Genellikle aşağıdaki görüntüdeki gibi oldukça basittir. Test iletimizin bir resim eklendiğinde geldiğini görüyorsunuz.

Yalnızca eke tıklarsak, seçeneklerin Şerit çağrısı Ek Araçları'nda göründüğünü görürsünüz. Buradan bundan harekete geçebilirsiniz. Ayrıca, birden fazla dosya alırsanız, tüm eklerinizi bir kerede kaydedebileceğinizi ve eki açmanın akıllıca olup olmadığından emin değilseniz, o zaman mesajı kaldırmanızın daha akıllıca olacağını unutmayın. şüphelerin var.

Mesajdaki herhangi bir eke sağ tıklayabilir ve Şeritte bulunan işlemlerin aynısını yapmak için ortaya çıkan açılır menüyü kullanabilirsiniz..

Ekleri tutarken, uyarılar boldur. Son yirmi yılda e-posta kullanan herkesin onaylayabileceği gibi ekler tehlikeli olabilir. Sonuç olarak, tanımadığınız veya güvenmediğiniz kimseden olmayan hiçbir şeyi açmayın ve bilgisayarınızda her zaman virüs / kötü amaçlı yazılım tarayıcısı kullanın..

Birden Çok Dosyayı veya Büyük Dosyaları Ek Olarak Kullanma

Bir veya belki birkaç ekin nasıl ele alınacağı hakkında biraz konuştuk, ama düzinelerce, hatta yüzlerce dosya eklemek istersen? Ya da büyük bir dosya eklemek istiyorsanız?

Büyük eklerin gönderilmesi, özellikle de birileri işlem sırasında çok fazla e-posta alırsa, bir tür sorun olmaz. E-postayla büyük dosyalar gönderme sorunu, posta sunucunuzun belirli boyutlardaki eklere izin verip vermeyeceği kadar değildir. Çoğunlukla, muhtemelen bir veya iki megabayttan daha büyük bir dosya göndermezsiniz veya en azından göndermemelisiniz.

Yine de, biraz tuhaf bir şey göndermeniz gereken zamanlar olacak. Yahoo, Gmail veya Microsoft gibi bir web posta servisi kullanıyorsanız, aynı zamanda ISS'niz gibi boyut sınırlamaları (sırasıyla 25Mb, 25Mb, 20Mb) olacaktır. Comcast, Time Warner, AT&T, vb. (Genellikle yaklaşık 10 Mb).

Çoğu durumda, dosyalar aşırı büyük veya çok sayıda olduğunda, bol miktarda bulunan ve dosyaların büyük bir kısmını göndermek için yeterli boş alan sunan bir bulut hizmeti kullanmayı erteleriz. Sık sık, dosyalarınızı bir bulut sürücüye yüklemek ve daha sonra paylaşmak, e-postadan daha hızlı ve daha güvenilirdir. Daha fazla bilgi edinmek için e-postayla büyük dosyaların nasıl gönderileceğini tam olarak açıklayan kullanışlı bir nasıl yapılır?.

Birden fazla dosya göndermek söz konusu olduğunda, birkaç sorun olması kaydıyla bir sorun yaşamamalısınız, ancak onlarca resim veya belge eklemeye başladığınızda, işler biraz garipleşebilir. Yine, bir bulut servisi kullanmayı düşünün. Ne olursa olsun, göndermeden önce kesinlikle birden fazla dosyayı sıkıştırmanızı öneririz. Windows zip dosyaları için yerel desteğe sahiptir, bu nedenle alıcınızın açamadığı için endişelenmenize gerek yoktur.

Lütfen sıkıştırılmış dosyalar hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayan bu makaleye göz atın..

Bu, ekler tartışmamıza son vermek için oldukça iyi bir yer gibi görünüyor. Karmaşık bir konu değillerdir, ancak Outlook veya Gmail veya başka bir e-posta kullanıp kullanmadığınızdan bağımsız olarak, dosya göndermek, dosya eklemenin ötesinde birkaç adım daha gerektirebilir.

Şimdilik, Outlook'un e-posta yetkilerinin en temel kısımlarını ele aldık - kişiler, adresleme, oluşturma - hepsi oldukça basit şeyler. Şimdi eklerle, basit şeyler hakkında oldukça iyi bir bilgi birikimine sahipsiniz..

Şimdi oyunumuzu geliştirme zamanı geldi. Outlook'u kullandığınızda ve e-posta biriktirirken, yaklaşan bir özellikte konuşacağımız Hızlı Adımlar ve kurallar gibi araçları kullanarak yönetmeyi öğrenmeniz gerekir. Bu arada ve her zaman olduğu gibi, tartışma forumumuzda bize geri bildiriminizi vermenizi öneririz..