Slack'in Bildirimini Yönetme ve Ayarları Rahatsız Etme

Slack, pek çok işletme için, özellikle de çok sayıda uzaktan çalışanı olanlar için hayati bir iletişim aracı haline geldi. Ama kimse her günün her saatinde ping almak istemiyor.

İşte Nasıl Yapılır Geek'te Slack'i seviyoruz ve daha önce yazdık, size bir Slack uzmanı olma konusunda nasıl mükemmel öneriler göstereceğiniz ve kesinlikle bulmanız gereken maddeleri aramanın en iyi yolları. Ancak her zaman bağlı bir dünyada, iş gününün sonunda “eve gitmek” istiyorsanız, bildirimlerinizi yönetmelisiniz. Neyse ki, son Slack güncellemelerinde bildirimler biraz fazla sevildi, çalışma saatlerinizi ve mahremiyetinizi yönetmek için birçok özellik.

Gezinti bölmesinin üstündeki zil simgesini tıklatarak bildirimlere hızlı bir şekilde katılabilirsiniz. Yapabileceğiniz ilk şey, bildirimleri ertelemek. Bu, tüm bildirimlerin sizi 20 dakika, bir saat gibi 24 saate kadar belirli bir süre için rahatsız etmesini önlemenizi sağlar.

Slack'e yapılan en güzel eklemelerden biri de Rahatsız Etmeyin programı. DND'yi önceden yapılandırılmış bir erteleme işlevi olarak düşünün. DND'nin etkinleştirilmiş olması gerekmez, ancak yaparsanız, Slack size ne zaman bildirim göndermeyeceğinizi bilir. Örneğin, her akşam bildirimleri kapatmak isteyebilirsiniz, bu nedenle iş günü sona erdikten sonra onlarla ilgilenmeniz gerekmez.

(Endişelenmeyin, ya da bir şey gerçekten acilse, iş arkadaşlarınız size her mesaj gönderdiklerinde Rahatsız Etmeyin özelliğini atlatma seçeneğine sahipler, bu yüzden önemli bir şeyi asla kaçırmazsınız.)

Bulunduğunuz kanal için bildirim tercihlerini ayarlamak için “# [kanal] Ayarları” nı tıklayın. Bu kanal için bildirimleri tamamen kapatabilirsiniz..

Bildirimlerin ne zaman tetikleneceğini ayarlamak için “Bildirim Tercihleriniz” seçeneğini tıklayın. “Ofisiniz” gerçekten meşgul ve konuşkansa, muhtemelen tüm etkinliklerden haberdar olmak istemezsiniz. Yalnızca doğrudan mesajlar için veya birileri adınızdan veya başka bir "vurgu kelimesi" nden bahsettiğinde (bir anda tartışacağımız) bildirimler isteyebilirsiniz..

Slack, aralarından seçim yapabileceğiniz 11 alarm sesiyle birlikte gelir veya hiç biriyle gidebilirsiniz, ayrıca sistem uyarıları ve doğrudan mesajlar dahil her şeyi susturun.

Bir bildirimde gösterilen mesajın içeriğini istemiyorsanız, o özelliği kapatmanız gerekir. Ek olarak, bildirimlerin bunun altında nasıl davranacağını da yapılandırabilirsiniz..

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, bildirimlerin Dock'ta nasıl görüneceğine ilişkin seçeneklere sahip olan OS X sürümünü görüyoruz..

Windows istemcisinde bildirimlerin böyle davranması. Windows'ta Dock bulunmadığından, bir bildirim alındığında Slack'i bir Pencere yanıp sönecek şekilde yapılandırabilirsiniz..

Bir web tarayıcısında Slack kullanıyorsanız, bunlar gibi bildirim seçeneklerini görmezsiniz. Bunun yerine, masaüstü bildirimlerine izin vermeniz istenebilir. Bu noktada, ne sıklıkta bilgilendirilmek istediğinizi size kalmış ve elbette tamamen kapatabilirsiniz..

Bir tarayıcıda Slack kullanmak, masaüstü bildirimlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma seçeneğiniz olacağı anlamına gelir; ancak Dock simgelerini ya da yanıp sönen pencereleri zıplatmak için hiçbir seçenek olmayacak.

“Highlight Words” çok kullanışlı bir seçenektir. “Doğrudan mesajlar ve sözcükleri vurgula” için bildirimleriniz varsa, buraya bildirimi tetikleyen kelimeleri girebilirsiniz. Bu, bölümünüzün adı, geçtiğiniz bir takma ad veya hatta devam etmek istediğiniz bir konuşma konusu olabilir..

İstediğiniz sözcükleri virgülle ayırarak girmeniz yeterlidir; bu sözcüklerden söz edildiğinde size bir bildirim gönderilir..

Merak edenler için iOS'taki Slack istemcisinin push bildirimleri ayarları var, ancak çoğunlukla iPhone veya iPad'inizdeki diğer uygulamalarda olduğu gibi bildirimleri yönetmeniz gerekecek.

Aynısı Android uygulaması için de geçerli: çoğu bildirim seçeneği sistemin ayarlarında ele alınır, ancak asıl uygulamadan size sunulan birkaç seçenek vardır. Titreşim hariç, bunlar iOS sürümünde bulacağınızla aynı.

Slack bildirimlerini etkili bir şekilde kullanmak iş / yaşam dengenize daha fazla uyum getirecektir. Birinin yolladığı her mesajı görmek zorunda olmadığınızı, yalnızca belirli kelimeleri ve cümleleri takip edebileceğinizi, hatta masanızda olmadığınızda bile bildirimleri tamamen kapattığınızı bilmek önemlidir..

Sonuçta, Slack işbirliği ve üretkenlik için harika olsa da, yine de bazı işler yapmanız gerekiyor.