Makroları Kaydetme ve Microsoft Word'de Zorlu Görevleri Otomatikleştirme

Makrolar, önceden kaydedilmiş bir işlemi tetiklemek için hızlı bir düğmeye veya klavye kısayoluna basmanıza izin veren temel programlama parçalarıdır. İşte Word'de kolay olanlar nasıl yapılır.

Makro Nedir?

Bir makro gerçekten sadece bir dizi düğmeye basmanın, tıklamanın ve yazmanın bir kaydıdır. Bir makroyu kaydettiğinizde, rekoru vurur, otomatikleştirmek istediğiniz adımları uygular, kaydı durdurur, Word'ün sizin için programlamayı oluşturmasına izin verin ve sonra makroyu bir düğmeye veya klavye kısayoluna atayın. Gelecekte bu eylem dizisini ne zaman gerçekleştirmek isterseniz, yalnızca makroyu etkinleştirirsiniz.

Her türlü şey için makroları kullanabilirsiniz. Açıkçası, olasılıklar neredeyse sınırsız. Örneğin, şirket bilgilerinizle yeni bir altbilgi oluşturan bir makro oluşturabilir, metni istediğiniz gibi biçimlendirebilir ve hatta sayfa numaraları ekleyebilirsiniz. Öyleyse neden bunu sadece bir boyler metni içeren bir şablon kullanarak yapmıyorsunuz? Peki, yapabilirsin. Ancak bu şeyleri eklemek istediğiniz mevcut bir belgeniz olduğunda ne olur??

Ayrıca, belirli bir boyutta önceden biçimlendirilmiş tablolar eklemek, belirli bir paragraf stili aramak veya yalnızca bir metin eklemek için makrolar oluşturabilirsiniz..

Makroyu nasıl kaydedeceğiniz konusunda size yol gösterecek bazı metinleri eklemek için çok basit bir örnek kullanacağız. Ancak hayal gücünüzü ve denemenizi kullanın. Onlarla ne kadar yapabildiğine şaşıracaksın.

Bir Makro Nasıl Kaydedilir

Öncelikle, çalışmak için yeni bir boş Word belgesi oluşturun. Makrolarınızı sistem genelinde bir veritabanına kaydedebilirsiniz, böylece üzerinde çalıştığınız her belge için yenilerini oluşturmanız gerekmez. Boş belgede, Şerit'teki “Görünüm” sekmesine geçin, “Makrolar” açılır menüsünü tıklayın ve ardından “Makro Kaydet” komutunu tıklayın..

Sonra, makronuza uygun bir isim verin ve kısa bir açıklama yazın. Bu, özellikle çok fazla makro yapmayı planlıyorsanız, önemli bir adımdır. Örneğimize göre, ismini yazan bir tür şaka metni eklemesi yaratacağız: “Beşinci Evin Kızı Lwaxana Troi, Kutsal Rixx Kadehi'nin Sahibi, Kutsal Zindanların Kutsal Yüzüklerinin Varisi” tam ünvanımız olsaydı tekrar tekrar yazmak istemem.

Makronuzu bir düğmeye mi yoksa klavye kısayoluna mı atayacağınızı seçin. Ve son olarak, makronuzu nereye kaydedeceğinizi seçin. Varsayılan, Word'ün ana şablonunda (Normal.dotm adlı bir dosya) saklamaktır, böylece tüm belgelerinizde kullanabilirsiniz. Ancak, isterseniz yalnızca geçerli belgede de saklayabilirsiniz. İşiniz bittiğinde “Tamam” düğmesine tıklayın.

Bu açıklayıcı uğruna, size hem düğme hem de klavye için oluşturma işlemini göstereceğiz. Ayrıca, “Makrolar” menü düğmesini her zaman tıklatabileceğinizi ve daha sonra değiştirmek isterseniz bu ayarları düzenleyebileceğinizi unutmayın..

“Düğme” seçeneğini seçerseniz, yeni düğmenin nereye kaydedileceğini seçmenize izin veren bir ekran sunulur. Varsayılan ayar, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna yerleştirmektir. Sol sütundaki makronun adını tıklayın ve daha sonra sağda gösterilen araç çubuğunun buton listesine makro eklemek için “Ekle” butonuna tıklayın. İşiniz bittiğinde, "Tamam" düğmesini tıklayın.

Makronuzu bir klavye kısayoluna atadıysanız, bunun yerine aşağıdaki ekranı göreceksiniz. Makro adının “Komutlar” bölmesinde seçildiğinden emin olun, “Yeni Kısayol Tuşlarına Bas” kutusunun içine tıklayın ve kullanmak istediğiniz klavyeye açılan tuşa basın. Hemen hemen her Ctrl, Alt, Shift ve diğer herhangi bir birincil anahtar birleşimini seçebilirsiniz, ancak bir Word veya Windows / macOS kısayoluna atanmamış bir öğeye ihtiyacınız olacağını unutmayın..

Jokey Star Trek makromuz için, Ctrl’yi tutacağız, sonra L’ye basıp L’i bırakalım ve sonra Ctrl tuşunu bırakmadan T-all tuşuna basın. Ortaya çıkan kısayol “Ctrl + L, T” olarak ifade edilir. Çok harfli genişletme, yaygın varsayılan kısayollarla çakışmaları önlemek için bir yoldur. İşiniz bittiğinde, “Ata” düğmesine ve ardından “Kapat” düğmesine tıklayın..

Şimdi, Word'ün ana yazı arayüzüne geri dönüyorsunuz. Program kayıt modunda olduğundan, istediğiniz herhangi bir işlemi yapın. Düğmeleri tıklayabilir, menüleri açabilir, nesneler ekleyebilir - adlandırabilirsiniz. Word, makro olarak yaptığınız her şeyi izler ve kaydeder. Ve vaktini alma konusunda endişelenme. Word, bu eylemleri gerçekleştirdiğiniz hızda gerçekten çoğaltmaz. Bunun yerine, gerçekleştirdiğiniz eylemleri gerçekleştirir ve bunları çalıştırmak için bir komut dosyası oluşturur.

Örneğimize göre, biz sadece inek adı ve unvanı tekrar ediyoruz:

Makronuzu oluştururken, bir şeyi ayarlamanız veya hızlı notlar almanız gerekiyorsa “Kaydı Duraklat” düğmesine tıklayabilirsiniz. Makronuz üzerinde çalışmaya devam etmek için “Kaydediciyi sürdür” düğmesini tıklayın.

İşiniz bittiğinde, “Makrolar” açılır menüsünü tekrar açın ve ardından “Kaydı durdur” komutunu tıklayın..

Bu kadar. Word, kaydından bir makro oluşturur ve onu bir düğme veya klavye kısayolu olarak kaydeder (ne karar verdiyse).

Makroyu çalıştırmak için atadığınız düğmeyi veya tanımladığınız klavye kısayolunu tıklayın. Düğme seçeneğini seçtiyseniz, makro düğmenizi pencerenin en üstündeki “Hızlı Erişim Araç Çubuğu” nda görürsünüz.

Açıkçası, bu size verdiğimiz süper basit bir örnek. Word'ü, oldukça karmaşık makrolar oluşturmak için kullanabilirsiniz. İleri düzey kullanıcılar bile kendi programlarını manuel olarak programlayabilir (veya kayıtlı makrolarını manuel olarak ayarlayabilir). Ancak bu kılavuz en azından bazı temel makrolar oluşturmaya başlamanızı sağlamalıdır..

Resim kredisi: Mopic / Shutterstock