Excel'de Yinelenen Satırları Kaldırma

Microsoft Excel'deki elektronik tablolarla çalışırken ve yanlışlıkla satır kopyaladığınızda veya birkaç diğerinden bileşik bir elektronik tablo oluştururken, silmeniz gereken yinelenen satırlarla karşılaşırsınız. Bu çok akılsız, tekrarlayan, zaman alan bir görev olabilir, ancak bunu basitleştiren bazı hileler vardır.

Başlamak

Bugün, Excel'de yinelenen satırları tanımlamak ve silmek için birkaç kullanışlı yöntemden bahsedeceğiz. Şimdi yinelenen satırları olan hiçbir dosyanız yoksa, bu kaynak için oluşturulmuş birkaç yinelenen satırla kullanışlı kaynağımızı indirmekten çekinmeyin. Kaynağı indirip açtıktan veya kendi belgenizi açtıktan sonra devam etmeye hazırsınız..

Seçenek 1 - Excel'deki Kopyaları Kaldır

Microsoft Office Suite kullanıyorsanız, yinelenenleri bulmak ve silmek için yerleşik bir özellik olduğundan, size bir miktar avantaj sağlar..

Aramanız için hedeflemek istediğiniz hücreleri seçerek başlayın. Bu durumda tüm tabloyu “Kontrol” ve “A” tuşlarına aynı anda basarak seçeceğiz (Ctrl + A).

Tabloyu başarıyla seçtikten sonra, ekranın üstündeki "Veri" sekmesine tıklamanız ve ardından aşağıda gösterildiği gibi "Kopyaları Kaldır" işlevini seçmeniz gerekir..

Tıkladığınızda, küçük bir iletişim kutusu görünecektir. İlk satırın otomatik olarak seçili olmadığını fark edeceksiniz. Bunun nedeni “Verilerimin başlıkları” kutusunun işaretlenmiş olmasıdır..

Bu durumda, tablo “Satır 1” de başladığından beri hiçbir başlığımız yoktur. “Verilerimin başlıkları” kutusunun seçimini kaldıracağız. Bunu yaptıktan sonra, tüm tablonun tekrar vurgulandığını ve “Sütunlar” bölümünün “çiftler” den “Sütun A, B ve C” ye değiştiğini fark edeceksiniz.

Şimdi tüm tablo seçildikten sonra, tüm kopyaları silmek için sadece “Tamam” düğmesine basın. Bu durumda, biri hariç yinelenen bilgileri olan tüm satırlar silinmiş ve silme ayrıntıları açılır iletişim kutusunda gösterilmektedir..

Seçenek 2 - Excel'de Gelişmiş Filtreleme

Excel'de kopyaları tanımlamak ve silmek için kullanabileceğiniz ikinci araç “Gelişmiş Filtre” dir. Bu yöntem Excel 2003 için de geçerlidir. Excel elektronik tablosunu açarak yeniden başlayalım. Elektronik tablonuzu sıralamak için, önce daha önce gösterildiği gibi “Control” ve “A” tuşlarını kullanarak ilk önce hepsini seçmeniz gerekir..

Tablonuzu seçtikten sonra, sadece “Veri” sekmesine tıklayın ve “Sırala ve Filtrele” bölümünde, aşağıda gösterildiği gibi “Gelişmiş” düğmesine tıklayın. Eğer excel 2003 kullanıyorsanız, “Veri” açılır menüsüne, ardından “Filtreler” ve ardından “Gelişmiş Filtreler…” seçeneğine tıklayın.

Şimdi “Yalnızca benzersiz kayıtlar” onay kutusunu seçmeniz gerekecek.

“Tamam” ı tıkladığınızda, belgeniz bir tanesi hariç tüm kopyalara sahip olmalıdır. Bu durumda ilk iki kopya satır 1'de bulunduğundan iki kişi kaldı. Bu yöntem otomatik olarak tablonuzda başlıklar bulunduğunu varsayar. İlk satırın silinmesini istiyorsanız, bu durumda el ile silmeniz gerekir. Aslında, ilk satırda kopyalar yerine başlıklar varsa, mevcut kopyaların yalnızca bir kopyası kalmalıydı..

Seçenek 3 - Değiştir

Çoğaltılan tüm satırları tanımlamak istiyorsanız, bu yöntem daha küçük e-tablolar için mükemmeldir. Bu durumda, tüm Microsoft Office ürünlerinde yerleşik olan basit "değiştirme" işlevini kullanacağız. Üzerinde çalışmak istediğiniz elektronik tabloyu açarak başlamanız gerekecek.

Açıldıktan sonra, bulmak ve değiştirmek ve kopyalamak istediğiniz içeriğe sahip bir hücre seçmeniz gerekir. Hücreye tıklayın ve “Control” ve “C” ye basın (Ctrl + C).

Aramak istediğiniz kelimeyi kopyaladıktan sonra, değiştirme fonksiyonunu getirmek için “Kontrol” ve “H” tuşlarına basmanız gerekecektir. Bir kez göründüğünde, kopyaladığınız kelimeyi “Kontrol Edin” ve “V” ye (Ctrl + V) basarak “Neyi bul:” bölümüne yapıştırabilirsiniz..

Şimdi aradığınızı tespit ettiğinize göre, “Seçenekler >>” düğmesine basın. “Tüm hücre içeriğini eşleştir” onay kutusunu işaretleyin. Bunun nedeni, bazen sözünüzün diğer hücrelerde başka sözcüklerle birlikte bulunabilmesidir. Bu seçeneği seçmezseniz, istemeye gerek kalmadan saklamanız gereken hücreleri silebilirsiniz. Diğer tüm ayarların aşağıdaki resimde gösterilenlerle aynı olduğundan emin olun..

Şimdi “Şununla değiştir:” kutusuna bir değer girmeniz gerekecektir. Bu örnekte, “1” sayısını kullanacağız. Değeri girdikten sonra, “Tümünü değiştir” e basın.

“Dulpicate” ile eşleşen tüm değerlerin 1 olarak değiştiğini fark edeceksiniz. 1 sayısını kullanmamızın nedeni küçük ve göze çarpıyor olması. Artık hangi satırların yinelenen içeriğe sahip olduğunu kolayca belirleyebilirsiniz..

Kopyaların bir kopyasını saklamak için, orijinal metni 1 ile değiştirilen ilk satıra geri yapıştırmanız yeterlidir..

Artık, yinelenen içeriğe sahip tüm satırları belirlediğinize göre, belgeye göz atın ve aşağıda gösterildiği gibi her yinelenen satırın numarasını tıklatırken “Kontrol” düğmesini basılı tutun.

Silinmesi gereken tüm satırları seçtikten sonra, grileştirilmiş sayılardan birine sağ tıklayın ve “Sil” seçeneğini seçin. Bilgisayarınızdaki “sil” düğmesine basmak yerine bunu yapmanızın nedeni, sadece içerikten ziyade satırları silmesidir..

Tamamladığınızda, kalan tüm satırlarınızın benzersiz değerler olduğunu fark edeceksiniz..