Daha Verimli Yazdırma ile Nakit, Mürekkep ve Kağıt Tasarrufu

Yazıcınızın doğurduğu maliyetler karşısında şok olursanız ve kim olmasın? Bu kılavuz tam size göre. Yazdırma rutininize ve baskı ayarlarınıza basit ve ücretsiz tweaks yaparak baskı maliyetlerini düşürmeyi öğrenin.

Özellikle mürekkep püskürtmeli bir yazıcınız varsa, baskı maliyetleri astronomiktir. Bugün baskı maliyetlerinizi minimize etmek için kullanabileceğiniz tekniklere göz atıyoruz. Tekniklerin çoğu size bir kuruşa mal olmaz ve uzun vadede size para biriktirir.

Tüm Baskı Fikrini Yeniden Düşünmek

Baskı departmanında büyük miktarda para biriktirmek için yapabileceğiniz ilk şey, baskıyla olan ilişkinizi yeniden düşünmektir. 21. yüzyıl. Biz değil gerek her şeyin basılı bir kopyası. Bir yazıcı içermeyen bilgilerin aktarılıp manipüle edilebileceği düzinelerce yol vardır. Yazdırma uygulamalarınızda oldukça tutucu olabilirsiniz, ancak kesebileceğiniz yollardan yalnızca birkaçını göz önünde bulundurun:

Belgeleri e-postayla gönder yazdırmak yerine alıcıya Bu acı verici derecede basit görünüyor, ancak çok az sayıda insan, özellikle kurumsal ortamlarda, belgeyi e-posta ile göndermenin daha ucuz, daha verimli ve çevre dostu olması durumunda, yazıcıyı sola ve sağa açma alışkanlığına kavuştu..

Akıllı telefonunuzu yol tarifleri için kullanın Harita basmak yerine, burada eklenmiş bir bonus ise, işleri mahvederseniz otomatik olarak yeni yol tarifleri alabilmenizdir. GPS özellikli bir telefonunuz olmasa bile, telefonunuzdaki kullanım talimatlarını kesin ve yapıştırın.

Makaleleri tabletinize veya akıllı telefonunuza aktarın bilgisayardan rahatça okumak için. Google Chrome için Kindle'a Gönder ve Daha Sonra Oku gibi araçlar eokuyucunuza makale gönderme desteği, taşınabilir cihazınıza okumak istediklerinizi kolaylaştırabilir. Küçük bir kazı ile kendi cihazınız ya da okuma ihtiyaçlarınız için her türlü aracı bulabilirsiniz..

Bunlar, süreçleri dijital ortamda nasıl tutabileceğiniz ve süreçteki baskı maliyetlerinizi nasıl azaltabileceğinizin birkaç örneğidir..

Dış Baskı Büyük Baskı İşleri

Ev baskısı ve beraberindeki yazıcılar hiçbir zaman yerel fotokopi dükkanınızın veya fotoğraf laboratuvarınızın rolünü üstlenmeyi amaçlamamıştır. İstediğiniz zaman yazdırmak için bir ev yazıcısına sahip olmanın uygun olduğundan emin olun, ancak bu rahatlık için prim ödersiniz. Yazıcının maliyetini, mürekkep / tonerin maliyetini, elektriğin maliyetini, aşınmayı ve yıpranmayı ve bir fotokopi dükkanında geçirdiğinizden daha fazla ödeyeceğiniz ya da kırdığınızdan daha fazla para ödediğinize katlandığınızda . Bazen kırma bile gerçekten kırılmıyor, özellikle de ev makinelerinin genellikle yetersiz sonuçlar verdiği renkli ve fotoğraf baskısı söz konusu olduğunda.

Renkli fotoğraflardan bahsetmişken, onları evde basmayın. Laboratuar kalitesinde baskıları kovalamak için harcayacağınız para miktarı yüksektir ve yerel Walgreen'in fotoğraf kulübesindeki 10 cent 4x6'larla aynı kalitede kalma şansınız düşüktür. Herhangi bir makul tüketici fiyat noktasında, fotoğraflarınızın yoldan birkaç yıl daha iyi görünmesini sağlayacak nitelikte bir ürün elde edemezsiniz. Küçük hacimli baskılar için, bu fotoğraf kioskları, evde fotoğraf basmaya çalışmakla karşılaştırıldığında aslında oldukça fazladır. Çok fazla fotoğraf baskısı mı yapıyorsunuz? İhtiyaçlarınıza en uygun değeri bulmak için bunun gibi bir fiyat karşılaştırma servisi kullanmalısınız. Baskıları postayla almak için bir veya iki hafta beklemeye istekliysen, nane saklayabilirsiniz..

Çoğunlukla aynı şey renkli belgeler için de geçerlidir. Yerel fotokopi dükkanınızdaki en renkli renkli fotokopi makinesi, bilgisayarınız ile ücretsiz olarak aldığınız mürekkep püskürtmeden on kat daha iyidir ve aralıklı renkli baskı ihtiyaçlarınız için kullanmanız için daha ucuzdur..

Maliyet ve israf malzemesi açısından düşünün. Renkli sayfaları yılda birkaç kez yazdırırsanız, mürekkep püskürtmeli bir yazıcıya sahip olmak tam bir para emicidir. Bir flash sürücüde 5 dolar harcayın ve yazdırılan bir sunuma ihtiyaç duyduğunuzda dosyaları ileri ve geri kopyalamak için kullanın.

Yazıcınızın Çıktısını Ayarlayın

Her şey yolunda ve güzel, diyorsunuz, peki ya şu anda masamda oturan yazıcıyla para biriktirmeye ne dersiniz? Yeterince adil! Yazdırma gereksinimlerinizi azaltarak ve büyük ve / veya pahalı işler için dış kaynak sağlayarak tasarruf sağlayabildiğiniz kadar para, küçük değişiklikler yaparak daha da fazla tasarruf edebilirsiniz.

Öncelikle, “Bu işin boyutunu azaltmak için ne yapabilirim?” Objektifi ile baskı işlerine bakma alışkanlığını yaşayın. Bazı şeyleri kullanmak gibi yapmak için basit baskı Önizleme Yazdırmak üzere olduğunuz web sitesinin sonunda boş sayfalar yazdırmamaya dikkat edin. Baskı önizlemeyi kullanmıyorsanız, yalnızca yazıcıdan attığınız her türlü pisliği bırakmanız gerekir. Önizleme yaptığınızda, belgenin sayfada istediğiniz şekilde görünüp görünmeyeceğini ve son sayfanın, örneğin, web sitesi altbilgisi ve Araba Faksı için büyük bir reklamdan başka bir şey olup olmayacağını da görebilirsiniz..

İkinci olarak, baskı boyutunuzu küçültmeye başlayın. Yapabilir misin sığdırmak için küçültmek sayfa ve hala oku? Baskı kilometrenizi iki katına çıkarabilir misiniz? Belgenizi 2-up-hatta 4-up-up? Okuma gözlükleriniz normal belgeler için 2-yukarı, PowerPoint slaytları gibi sunumlar için 4-yukarı kadar kullanışlı olduğu sürece tamamen okunabilir. Adobe Acrobat, Microsoft Word ve çoğu temel belge okuma ve düzenleme uygulaması, sığdırmak ve n-up sayfa yazdırmak için küçültmeyi destekler.

Varsayılan ayar olarak taslak moduna geçin. Yazıcınıza bağlı olarak gerçek başlık değişecektir. Bazı şirketler “taslak modu”, bazıları ise “toner tasarrufu”, “baskı tasarrufu”, “ekonomi” vb. Olarak adlandırıyor. Adından bağımsız olarak, kullandığınız mürekkep ve toner miktarını geri çevirmenizi sağlayan bir ayar veya ayar serisidir. Makaleler ve temel belgeler gibi basit şeyler için muhtemelen farkı bile fark etmeyeceksiniz. Dikkat ederseniz, okuma kolaylığınızı azaltmaz. Yapacağı şey, kağıda ne kadar mürekkep ve toner koyacağınızı kökten kesmek.

Seçmeli Yazdırmaya Başlayın

Daha önce, yazıcınızın mürekkebi boşa harcamadan önce neyin dışarı çıktığını görmek için baskı önizlemesini kullanmanızı önerdik. Seçici baskı, baskıları biriktirmeden önce kesdiğiniz veya başka şekilde düzenlediğiniz, süreçte kendinize bir paket tasarrufu sağlayan daha agresif bir yaklaşımdır. İnsanların seçerek yazdırarak mürekkep ve toner tasarrufu sağlamasına yardımcı olmak için çeşitli çözümler bulunmaktadır..

Web'den yazdırırken, PrintWhatYouLike.com anında web sitesi düzenlemesi için harika bir kaynaktır. URL'yi web sitelerine takarak veya yukarıdaki ekran görüntüsünde görülen yer işaretini başlatarak, bir siteyi hızlı ve kolay bir şekilde düzenleyebilir ve istemediğiniz içeriği çıkarabilirsiniz. Makaleyi, referans almanız gerekebilecek fotoğraflardan birkaçını seçin, hepsi bu? İhtiyacınız olmayan tüm öğeleri devam edin ve tıklayın (ve silin veya yeniden boyutlandırın). Yazı tipi boyutunu ayarlayabilir, seçmeli olarak düzenleyebilir ve belgenin kapladığı alanı azaltabilirsiniz..

Bakmak isteyebileceğiniz diğer web ve yer imi tabanlı çözümler arasında Printliminator, MyPage ve Print Friendly.

Üçüncü taraf bir site veya yer imi kullanmak yerine, tarayıcınızda yerleşik bir işlev görmek istiyorsanız, Internet Explorer ve Google Chrome için Printee, Firefox için Baskı Düzenleme ve Firefox için Geliştirilmiş Her Şey Nuke'yi kontrol etmelisiniz..

Reklamlarınızı, basılı kopyalarda tıklanamayan kenar çubuklarını ve diğer web öğelerini yazdırmak için kağıdınızı ve mürekkebi boşa harcamanıza gerek yok.

DIY Tasarruf: Mürekkep ve Toneri Doldurma

Büyük tasarruf etmenin son bir yolu toner ve mürekkep kartuşlarınızı el ile doldurmaktır. Ancak, bunun çok iyi bir şekilde yüzdüğü alanlardan biri olduğu ve yıllardır yapmadığınıza inanamadığınıza ya da çok yanlış gittiğini ve parayı boşa harcayacağınıza ya da doğrudan satın alma işlemine son verdiğinize inkar edersiniz. yeni bir yazıcı.

Bu yöntem çok zordur, çünkü toner kapağından küçük bir kapak çıkarmak ve toner dökmek delice zor değildir, ancak baskı şirketleri her şeyi kartuşları ve buna eşlik eden elektronik mekanizmaları kullanan işleri zorlaştırır. Bazı Epson kartuşlarında, örneğin, baskı ve mürekkebi takip eden bir mikroçip bulunur; kartuşa sadece daha fazla mürekkep enjekte edemezsiniz ve araçta kalmasını bekleyemezsiniz. Diğer kartuşlarla çalışmak çok daha kolay - bir How-To Geek okuyucusu bize kartuşların ömrünü nasıl uzattığını, sadece içine su enjekte ederek gösterdi.

Neyse ki, size yardımcı olacak çevrimiçi birçok kaynak var. Yapabileceğiniz en iyi şey Google ile uğraştığınız belirli şirket ve yazıcı modelini aramak ve araştırmanızı yapmaktır. Yedek mürekkep ve toner, perakende mürekkep fiyatının çok az bir kısmında bulunur. Kendinizi, yeniden doldurabilecek kadar iyi bir yazıcı ve sarf malzemelerini doldurmak için kaliteli bir kaynak bulun ve uzun ve mutlu bir ilişki yaşarsınız..

Baskı maliyetlerinden tasarruf etmek için bir ipucu, hile veya araç var mı? Yorumlarda duymak istiyoruz. Ayrıntılı bir rehberiniz veya fotoğraflarla ilgili bir ipucunuz mu var? [email protected] adresinden bize bir e-posta gönderin; hemen ön sayfada görebilirsiniz..