Outlook'ta E-posta İletilerini Göndermeyi Zamanlama veya Gecikme
Bir e-posta ile gönder'i tıkladığınızda, genellikle hemen gönderilir. Peki ya daha sonra göndermek istiyorsanız? Outlook, tek bir mesajın veya tüm e-posta mesajlarının gönderilmesini geciktirmenize izin verir..
Örneğin, belki de birine gece geç saatlerde bir e-posta mesajı gönderiyorsunuz ve onlar sizden 3 saat önce olan bir saat dilimindeler. Onları gecenin ortasında telefonlarında bir e-posta bildirimi ile uyandırmak istemezsiniz. Bunun yerine, e-postayı, e-postayı almaya hazır olacaklarını bildiğiniz bir zamanda ertesi gün gönderilecek şekilde zamanlayın..
Outlook ayrıca, tüm e-postaları göndermeden önce belirli bir süre ertelemenizi sağlar. Tek bir mesajı göndermeyi nasıl geciktireceğinizi ve tüm iletilerin teslimini geciktirmek için nasıl bir kural oluşturulacağını göstereceğiz..
Tek Bir E-posta İletisinin Teslimi Nasıl Ertelenir
Tek bir e-posta mesajı göndermeyi geciktirmek için, yeni bir mesaj oluşturun, alıcıların e-posta adresini girin, ancak “Gönder” i tıklamayın. Bunun yerine, Mesaj penceresindeki “Seçenekler” sekmesine tıklayın..
Diğer Seçenekler bölümünde, “Gecikmeli Teslimat” ı tıklayın..
Özellikler iletişim kutusundaki Teslimat seçenekleri bölümünde, “Daha önce teslim etme” onay kutusunu işaretleyin, böylece kutuda bir onay işareti belirir. Ardından, tarih kutusundaki aşağı okunu tıklayın ve açılan takvimden bir tarih seçin.
Zaman kutusundaki aşağı oku tıklayın ve açılır listeden bir zaman seçin..
Ardından, “Kapat” a tıklayın. E-posta mesajınız seçtiğiniz tarihte ve zamanda gönderilecektir..
NOT: Bir POP3 veya IMAP hesabı kullanıyorsanız, mesaj gönderilinceye kadar Outlook'u açık bırakmalısınız. Kullanmakta olduğunuz hesap türünü belirlemek için bu makalenin son bölümüne bakın..
Kural Kullanarak Tüm E-posta Mesajlarını Gönderme Gecikme
Bir kural kullanarak tüm e-posta mesajlarını belirli bir dakika (en fazla 120) göndererek geciktirebilirsiniz. Bu kuralı oluşturmak için ana Outlook penceresindeki “Mesaj” sekmesine tıklayın (Mesaj penceresini değil). Mesajınızı taslak olarak kaydedebilir ve Mesaj penceresini kapatabilir veya açık bırakarak aktifleştirmek için ana pencereye tıklayabilirsiniz..
Sahne arkası ekranında, "Kuralları ve Uyarıları Yönet" i tıklayın..
Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu görüntülenir. E-posta Kuralları sekmesinin etkin olduğundan emin olun ve “Yeni Kural” ı tıklayın..
Kural Sihirbazı iletişim kutusu görüntülenir. 1. Adımda: Bir şablon bölümü seçin, Boş bir kuraldan başla altında, “Gönderdiğim mesajlara kural uygula” seçeneğini seçin. Kural 2. Adımda görüntülenir. “İleri” ye tıklayın..
Uygulamak istediğiniz herhangi bir koşul varsa, bunları Adım 1: Koşulları seç liste kutusunda seçin. Bu kuralı tüm e-posta mesajlarına uygulamak istiyorsanız, herhangi bir koşul seçmeden “İleri” düğmesini tıklayın..
Herhangi bir koşul seçmeden “İleri” yi tıklattıysanız, kuralı gönderdiğiniz her mesaja uygulamak isteyip istemediğinizi soran bir onay iletişim kutusu görüntülenir. “Evet” e tıklayın.
Adım 1: İşlem listesini seçin, "birkaç dakikaya kadar teslimatı ertele" onay kutusunu seçin. Eylem, Adım 2 kutusuna eklenir. Tüm e-posta mesajlarını göndermeyi kaç dakika geciktireceğini tanımlamak için, 2. Adımın altındaki “bir sayı” bağlantısını tıklayın..
Ertelenmiş Teslim iletişim kutusunda, e-posta iletilerinin gönderim gecikmesini düzenleme kutusuna girin veya bir miktar seçmek için yukarı ve aşağı ok düğmelerini kullanın. "Tamam" ı tıklayın.
“Bir sayı” bağlantısı girdiğiniz dakika sayısı ile değiştirilir. Dakika sayısını tekrar değiştirmek için, sayı bağlantısını tıklayın. Kural ayarlarından memnun olduğunuzda, “İleri” ye tıklayın..
Kural için herhangi bir istisna varsa, bunları Adım 1: İstisna seç liste kutusunda seçin. İstisnalar uygulamayacağız, bu yüzden hiçbir şey seçmeden “İleri” yi tıklıyoruz..
Son kural ayarları ekranında, “Adım 1: Bu kural için bir ad belirtin” düzenleme kutusuna bu kural için bir ad girin, ardından “Son” düğmesini tıklayın..
Yeni kural E-posta Kuralları sekmesindeki listeye eklenir. "Tamam" ı tıklayın.
Gönderdiğiniz tüm e-postalar artık kuralda belirttiğiniz dakika sayısı için Giden Kutusunda kalacak ve daha sonra otomatik olarak gönderilecektir.
NOT: Tek bir mesajı geciktirmek gibi, IMAP ve POP3 mesajları, Outlook açık olmadığı sürece belirtilen zamanda gönderilmez..
Ne Tür E-posta Kullanacağınızı Belirleme
Ne tür bir hesap kullandığınızı öğrenmek istiyorsanız, ana Outlook penceresindeki “Dosya” sekmesine tıklayın, ardından “Hesap Ayarları” na tıklayın ve açılır menüden “Hesap Ayarları” nı seçin..
Hesap Ayarları iletişim kutusundaki E-posta sekmesi, Outlook'a eklediğiniz tüm hesapları ve her bir hesap türünü listeler..
SendLater gibi e-posta mesajlarını planlamak veya geciktirmek için bir eklenti de kullanabilirsiniz. Ücretsiz sürümü ve profesyonel bir sürümü var. Ücretsiz sürümü sınırlıdır, ancak Outlook'ta yerleşik yöntemlerde bulunmayan bir özellik sağlar. SendLater'in ücretsiz sürümü, Outlook açık olmasa bile belirtilen zamanda IMAP ve POP3 e-postalarını gönderir.
