Faks Makinesi veya Telefon Hattı Olmadan Çevrimiçi Faks Gönderme ve Alma

Bazı yavaş hareket eden işletmeler ve devlet kurumları e-postayla evrakınızı kabul etmeyerek sizi faksla göndermeye zorlayabilir. Faks göndermek zorunda kalırsanız, bilgisayarınızdan ücretsiz olarak yapabilirsiniz..

Daha önce belgeleri yazdırıp taramadan elektronik olarak imzalamanın yollarını ele aldık. Bu işlemle, bir belgeyi dijital olarak imzalayabilir ve bir işyerine fakslayabilirsiniz - tüm bilgisayarınızda ve herhangi bir yazdırma işlemine gerek kalmadan.

Faks Makineleri Nasıl Çalışır (ve Neden Bu Kadar Rahatsız)

Bu olması gerektiği kadar kolay değil. Faks makinelerinin tümü düz eski telefon hatlarına bağlı. Standart bir faks makinesi kullandığınızda, bu faks makinesi belirttiğiniz numaraya bir telefon araması yapar. Hedef numaradaki faks makinesi cevap verir ve belge bir telefon görüşmesi üzerinden iletilir..

Bu süreç internetten önce icat edildi ve bu noktada gülünç bir şekilde arkaik görünüyor. Bir faksı gerçekleştirmek için kişi bir belge yazabilir, yazdırabilir ve telefon hattından gönderen faks makinesine tarayabilir. Faksı alan kişi, fakslanan belgeyi tarayabilir ve tekrar dijital bir dosyaya döndürebilir. Tam bir çember oluşturdular - belge bir bilgisayardan diğerine çok fazla çalışma ve görüntü kalitesi kaybedilmiş olarak gönderildi.

İdeal olarak, bir belgeyi e-postayla veya daha güvenli bir çevrimiçi yöntemle gönderebilirsiniz. Pek çok işletme faksı belgelerin iletilmesi için güvenli bir yöntem olarak kabul eder, ancak gerçekte değildir - eğer biri telefon hattında aranıyorsa, fakslanan tüm belgeleri kolayca kesebilir.

Faks makinesi yalnızca telefon hatlarına bağlı olduğundan, bir faks makinesine doğrudan İnternet üzerinden bağlanmanın bir yolu yoktur. Çevrimiçi faks göndermek için, Internet üzerinden belgeleri kabul eden ve belgeyi bir faks makinesine aktaran bir tür ağ geçidine ihtiyacımız olacak. Aşağıdaki hizmetler burada gelir. Onlara bir belge verin, faks makinesini çevirme ve belgenizi telefon hattı üzerinden gönderme sinir bozucu bir çalışma yapacaklar.

Sadece Bilgisayarınızla Faks Gönderebilirsiniz, Ama…

Elbette aşağıdaki hizmetleri atlayabilirsiniz. Microsoft Windows, faks göndermenizi sağlayan bir Faks ve Tarama uygulaması da içerir. Buradaki sorun, bilgisayarınızın telefon hattına bağlı olmanız gerektiğidir - evet, bu çevirmeli faks modeme ihtiyaç duyacağınız anlamına gelir. Sabit bir telefon bağlantısına da ihtiyacınız olacak ve tıpkı eski çevirmeli İnternet günlerinde olduğu gibi, faks gönderirken insanlara telefondan uzak durmalarını söylemelisiniz. Elbette, çok fazla faks gönderiyorsanız, özel bir faks telefon hattını ödeyebilirsiniz - çok fazla faks alıyor olsanız bile bu gerekli olabilir.

Bu belli ki ideal değil. Elbette, epeyce faks göndermeniz gerekiyorsa, devam edin ve bir faks makinesi veya modem satın alın ve sabit hattınıza bağlayın. Ancak muhtemelen bu sıklıkta faks gönderip almanıza gerek yoktur - umarım ara sıra faksları geçmişte sıkışmış bir kuruluşa girdiğinizde göndermeniz gerekir..

Belgeyi Tara veya Mevcut Bir Dijital Dosyayı Kullan

Temel işlem basittir. Öncelikle, fakslamak istediğiniz belgeyi, tıpkı o belgeyi e-postayla gönderecekmiş gibi taramanız gerekir. Eğer etrafta yatan bir tarayıcınız yoksa, akıllı telefonunuzla taramayı deneyebilirsiniz. Belge bilgisayarınızda zaten bir dosyaysa, tebrikler - hiçbir şey taramanız gerekmez.

Belge şimdi dijital formda olduğunda, can sıkıcı faks işini sizin için yapacak bir servise gönderebilirsiniz.

Faksları Çevrimiçi Olarak Gönderin, Ücretsiz

Dışarıda o kadar çok çevrimiçi faks hizmeti var ki hangisini seçeceğiniz konusunda bilinçli bir karar vermek zor. Dikkate alınacak ilk şey, ne tür bir kullanıcı olduğunuz, ne sıklıkta faks göndereceğiniz ve hangi özelliklere ihtiyacınız olduğudır..

Yetkili Kullanıcı: RingCentral Fax

Sürekli olarak hassas fakslar gönderecekseniz veya bir şirket için çalışıyorsanız ve bir hizmet seçmeye çalışıyorsanız, kısmen Cisco ve AT&T'nin sahip olduğu RingCentral Fax, ihtiyaçlarınız için muhtemelen en iyi seçimdir, özellikle, ayrı faks hatlarına sahip birden fazla kullanıcı için çok sayıda mükemmel güvenlik özelliği ve desteği bulunduğundan.

Outlook, Google Drive, Dropbox, Box ile entegrasyonlar dahil, hayal edebileceğiniz tüm özelliklere sahiptir ve hatta ücretsiz bir numara alabilirsiniz. Aynı zamanda, güvenli bilgi ileten işletmeler veya insanlar için yararlı olacak birçok güvenlik özelliğine sahiptir..

Tabii ki, sadece birkaç faks göndermek istiyorsanız, ayda 13 doların altında başlayan ucuz planlarından birine kaydolabilir ve sonra bir veya iki ay sonra iptal edebilirsiniz..

Ara sıra Kullanıcı

Arada sırada faks göndermeniz gerekiyorsa, ödemeden 10 ücretsiz sayfa göndermenizi sağlayan MyFax'ı öneririz. Bu, kulağa pek benzemiyor ama çoğu insanın faks göndermesi gerekenden ayda bir sayfa daha var. Her ay daha fazla sayfa göndermeniz gerekiyorsa, normal bir plana yükseltebilirsiniz.

Ücretsiz faksı göndermek için e-posta adresinizi doğrulamanız gerekir..

Faks Alma

Faks almanız gerekiyorsa, ücretli bir hizmet için kaydolmanız gerekir. Hizmetin faks hattınız için özel bir telefon numarası kurması gerekecek ve bu da masraflıdır. RingCentral, MyFax ve diğer birçok servis ödeme yaparsanız bunu yapacak.

Neyse ki, en azından ücretsiz bir deneme sürümüne sahip olmalısınız - RingCentral örneğin 30 günlük ücretsiz faks alımı sunar.

Kullanılacak birçok faks hizmeti var ve arada sırada faks göndermeniz gerekiyorsa, bunu ücretsiz olarak başarabilirsiniz, ancak bir faks almak istiyorsanız, bir deneme hesabı için kaydolmanız gerekir . İsterseniz her zaman iptal edebilirsiniz.

Resim Kredisi: Flickr'da Matt Jiggins, Flickr'da David Voegtle