Outlook Veri Dosyanızda Bir Parola Ayarlama

E-postanızı Outlook'ta meraklı gözlerden korumakla ilgili endişeleriniz varsa, özellikle bir bilgisayarı başkalarıyla paylaşıyorsanız, bir parola ayarlayarak her Outlook hesabındaki e-postayı ve ayrıca takvim öğelerini, görevleri vb. Her Outlook veri (.pst) dosyası.

Outlook'ta e-postalarınızı korumakla ilgili bilmeniz gereken birkaç şey var. İlk olarak, Outlook'un kendisine girebilmek için bir giriş şifresi belirleyemezsiniz. Size nasıl ayarlanacağını göstereceğimiz şifre, Outlook'taki tek bir hesap veya veri dosyası içindir. Bilgisayarınıza erişen herkes Outlook'u açıp kullanabilir; yalnızca şifre uyguladığınız herhangi bir e-posta hesabına erişemezler. Ancak bu, verilerinizin gerçek kötü adamlardan korunmasını garanti etmez. Bilgisayarı başkalarıyla paylaşıyorsanız, Windows'da şifre korumalı bir hesap kullanmak, başka bir güvenlik katmanı ekler.

Ayrıca, bir Outlook veri dosyası için bir şifre ayarladığınızda, tüm hesap veya veri dosyasına uygulanır. Hesaptaki bireysel klasörleri şifre ile koruyamazsınız.

Outlook'ta bir hesapta bir şifre belirlemek için, sol penceredeki hesabın adına sağ tıklayın ve açılan menüden “Veri Dosyası Özellikleri” ni seçin..

Kişisel Özellikler iletişim kutusu görüntülenir. Genel sekmesinde, “Gelişmiş” i tıklayın..

Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda, “Parola Değiştir” i tıklayın..

Daha önce seçilen Outlook veri dosyasına bir şifre atadıysanız, “Eski şifre” kutusuna bu şifreyi girin. Bu örnekte, ilk kez bu veri dosyasına bir şifre veriyoruz, bu yüzden “Yeni şifre” düzenleme kutusuna ve tekrar “Şifreyi Doğrula” düzenleme kutusuna yeni bir şifre giriyoruz. Outlook veri dosyalarınızı düzgün şekilde korumak için güçlü şifreler kullandığınızdan emin olun..

Her seferinde şifreyi girmek istemiyorsanız, “Bu şifreyi şifre listenize kaydedin” onay kutusunu işaretleyin, böylece kutuda bir onay işareti belirir. Ancak, bir bilgisayarı başkalarıyla paylaşıyorsanız, bu önerilmez. Bilgisayarınızı paylaşmıyorsanız ve parola korumalı bir Windows kullanıcı hesabınız varsa, Outlook'u her açtığınızda şifrenizi girmekten kaçınmak için bu seçeneği açabilirsiniz. Bu, Outlook veri dosyanıza bir şifre atama amacını ortadan kaldırıyor gibi görünebilir, ancak .pst dosyasını harici bir sürücüye veya bir bulut hizmetine yedeklerseniz, dosya erişen ve açmaya çalışan birinden korunur Outlook'ta.

İşiniz bittiğinde “Tamam” ı tıklayın. Ardından, kapatmak için Outlook Veri Dosyası iletişim kutusundaki “Tamam” ı ve ardından Kişisel Özellikler iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

Outlook'u bir sonraki açışınızda, hesabınıza erişmeden önce Outlook Veri Dosyası Şifresi, şifrenizi girmenizi isteyen.

Outlook'u her açtığınızda hesabınız için bir şifre girmek istemediğinize karar verirseniz veya sadece şifreyi değiştirmek istiyorsanız, yukarıda açıklanan adımları kullanarak Şifreyi Değiştir iletişim kutusuna erişin. Mevcut şifrenizi "Eski şifre" kutusuna giriniz. Şifreyi kaldırmak için “Yeni şifre” ve “Şifreyi doğrula” düzenleme kutularını boş bırakın. Şifreyi değiştirmek için, her iki düzenleme kutusuna da yeni bir şifre girin..

Outlook veri dosyalarınıza bir şifre uygulamak, veri dosyalarını arşivlediğinizde ve yedeklediğinizde, harici medyada veya bulutta sakladığınızda da bunların korunmasına yardımcı olur.