Outlook.com'da Ofis Dışında Bir Yanıt Oluşturma

Bir süre ofisten çıkacaksanız, Outlook.com bir mesaj aldığınızda gönderilen otomatik yanıtları ayarlamayı kolaylaştırır, gönderene e-postaları okuma ya da cevaplamadığınızı bildirme o zaman.

İsterseniz, sizi e-postayla gönderen herkese veya yalnızca Kişiler listenizdeki kişilere, belirli bir zaman diliminde gönderilecek özel bir mesaj ayarlayabilirsiniz. Size nasıl göstereceğiz.

NOT: Outlook.com'u yalnızca Microsoft e-posta account-live.com, outlook.com, hotmail.com ve msn.com adresleriyle kullanabilirsiniz..

Başlamak için favori tarayıcınızdan http://www.outlook.com adresine gidin ve otomatik bir cevap göndermek istediğiniz Microsoft e-posta hesabına giriş yapın. Ardından, Outlook.com sayfasının sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın ve açılır listeden “Otomatik yanıtlar” ı seçin..

Otomatik cevaplar bölmesi dışarı çıkar. Otomatik cevapları açmak için “Otomatik cevap gönder” seçeneğini tıklayın. Otomatik yanıtın gönderileceği bir süre belirleyebilirsiniz, böylece ayrılmadan önce açmayı veya geri döndüğünüzde açmayı hatırlamaktan endişelenmenize gerek kalmaz. Bir süre belirlemek için “Sadece bu süre zarfında cevapları gönder” kutusunu işaretleyin..

Otomatik cevaplamanın ne zaman gönderilmeye başlayacağını belirlemek için, “Başlangıç ​​saati” takvimi açılır menüsünü tıklayın ve ardından istediğiniz tarihi tıklayın..

“Başlama zamanı” zamanı açılır menüsünü tıklayın ve otomatik cevapların başlaması için bir zaman seçin. Ardından, otomatik yanıtların ne zaman gönderileceğini belirtmek için “Bitiş saati” nin yanındaki bir tarih ve saat seçin..

Takviminizi bu süre için engellemek, bu süre içinde gerçekleşen etkinlikler için yeni davetiyeleri otomatik olarak reddetmek veya bu süre içinde toplantılarınızı reddetmek ve iptal etmek istiyorsanız, bazı ek seçenekler (onay kutuları) seçebilirsiniz..

Otomatik yanıtları yalnızca Kişi listenizdeki kişilere veya sizi e-postayla gönderen herkese göndermeyi de seçebilirsiniz..

“Her göndericiye aşağıdaki mesajı içeren bir kez yanıt gönder” kutusuna otomatik olarak gönderilmesini istediğiniz mesajı girin. Mesajınızı biçimlendirmek için kutunun üstündeki araç çubuğunu kullanın..

Otomatik cevabınızı ayarlamayı tamamladığınızda bölmenin üstündeki “Tamam” ı tıklayın. Özel mesajınız, belirlediğiniz gereksinimleri karşılayan e-postalara yanıt olarak belirlediğiniz süre zarfında otomatik olarak sönecektir..

Otomatik cevabınız için bir süre belirlerseniz, bu sürenin sonunda duracaktır. Bununla birlikte, Otomatik cevaplar bölmesini tekrar açıp “Otomatik yanıtlar gönderme” seçeneğini seçerek otomatik yanıtı el ile de açabilirsiniz..