Office 365 için Açık Kaynak Bir Alternatif Olarak Aç365, Nasıl Kurulur ve Kullanılır

LibreOffice program paketini kullanırsanız, Open365 hakkında bilgi almaktan mutluluk duyarsınız. LibreOffice, Microsoft Office'in ücretsiz, açık kaynak alternatifi olduğu gibi, Open365 de bulut tabanlı Office 365'in ücretsiz karşılığıdır..

Şu anda beta sürümünde bulunan Open365, Office 365'e çok benziyor. .Docx, .xlsx veya .pptx gibi belgeleri düzenlemenize olanak tanıyor, ancak medya dosyalarını Open365 hesabınıza da yükleyebilirsiniz. Bir dosya formatı desteklenmiyorsa, dosyayı indirmeniz istenir ve böylece uygun bir programda açabilirsiniz. Microsoft Word, Excel ve PowerPoint belgelerini (ve tabii ki LibreOffice Writer, Calc ve Impress belgelerini) çevrimiçi olarak açabilir ve düzenleyebilir, ayrıca bulutta saklayabilir ve istediğiniz yerden erişebilirsiniz. Ücretsiz bir Open365 hesabına kaydolduğunuzda, dosyalarınız için 20GB'lık bulut tabanlı depolama elde edersiniz, ancak şu anda yalnızca beta döneminde mevcut olması net değildir..

NOT: Bu makalenin yayınlandığı tarihte, Open365'de oluşturabileceğiniz tek yeni dosya bir Markdown dosyasıdır. Yeni bir LibreOffice Writer, Calc veya Impress belgesi oluşturmak istiyorsanız, masaüstü LibreOffice uygulamalarından birini (veya taşınabilir uygulamaları) kullanarak yerel sabit diskinizde bir tane oluşturun ve dosyayı Open365 kütüphanenize yükleyin. Ayrıca LibreOffice veya Microsoft Office dosyalarını Open365 hesabınıza yükleyebilirsiniz; size bu makalenin ilerleyen kısımlarında belge dosyalarının nasıl kolayca yükleneceğini göstereceğiz..

Open365 Hesabı İçin Nasıl Kayıt Olursunuz?

Open365 Beta'ya kaydolmak için bu web sitesini ziyaret edin ve e-posta adresinizi girin.

Open365'de e-posta adresiniz olacak bir “Kullanıcı Adı” girin ([email protected]). Open365 hesabınıza giriş yapmak için bu e-posta adresini kullanacaksınız. Bir şifre seçin ve iki kez girin (bir kez “Şifre” düzenleme kutusuna ve tekrar “Şifreyi Tekrarla” düzenleme kutusuna girin. Erken erişim sayfasına girdiğiniz e-posta otomatik olarak “E-posta” kutusuna otomatik olarak girilir. formun geri kalanında “Open365 gizlilik politikasını anlıyorum ve kabul ediyorum” onay kutusunu tıklayın (“gizlilik politikası” bağlantısını tıklayarak politikayı okuyabilirsiniz) ve ardından “Kayıt Ol” düğmesini tıklayın..

Tarayıcının Farklı Kaydet iletişim kutusu otomatik olarak açılır ve böylece Open365 istemcisini indirebilirsiniz. İstemcinin Open365 kullanması gerekli değildir, ancak PC'niz ile Open365 hesabınız arasında belgeleri senkronize etmeyi kolaylaştırır.

İstemci yükleme dosyasını şimdi de indirmeniz gerekmez; Open365 hesabınızdan daha sonra kolayca indirilebilir. İstemci yükleme dosyasını şimdi indirmek istiyorsanız, dosyayı kaydetmek istediğiniz yere gidin ve “Kaydet” i tıklayın. Aksi takdirde, “İptal” i tıklayın. Open365 istemcisini kurmayı ve kullanmayı bu makalenin sonraki bölümlerinde tartışacağız.

Aşağıdaki ekran, kayıt ekranını tamamladıktan sonra da görüntülenir. Devam etmek için “Hazırım” ı tıklayın..

Giriş ekranında, “Kullanıcı Adı” düzenleme kutusuna yeni Open365 e-posta adresinizi girin ve ardından “Parolanızı” girin ve “Giriş Yap” ı tıklayın..

Open365'den bildirim almak istiyorsanız, açılan pencerede “İzin Ver” e tıklayın. Bu bildirimler, tamamlanan dosyaların yüklenmesi ve indirilmesi ile ilgili mesajları içerir..

Kütüphaneler ve Dosyalar Nasıl Açılır?

Open365'e kaydolduktan ve giriş yaptıktan sonra, “Hub” görünümü görüntülenir. Başlangıçta, bazı örnek dosyaları içeren “Kütüphanem” adlı bir kütüphaneniz var. Dosyalarınızı kategorilere ayırmak için birden fazla kitaplık oluşturabilirsiniz. Örneğin, kişisel dosyalar için bir, iş dosyaları için bir kütüphane isteyebilirsiniz..

Kütüphanedeki örnek dosyalara erişmek için “Kütüphanem” i tıklayın..

Açmak için örnek dosyalardan birine tıklayın..

Dosya desteklenen bir biçimde ise, çevrimiçi olarak tam LibreOffice programında açılır, aksi takdirde dosyayı indirmeniz istenir.

NOT: Belgenin yüklenmesi biraz zaman alabilir, bu nedenle boş bir sayfa görürseniz sabırlı olun.

Belgenize eklemek veya değişiklikler yapmak için çevrimiçi düzenleyicinin menülerini ve özelliklerini kullanın. Bunu, tıpkı bilgisayarınızdaki yerel bir programda yaptığınız gibi, Dosya menüsündeki Kaydet komutunu kullanarak kaydedebilirsiniz. Yine, belgenizi kaydetmek biraz zaman alabilir, bu yüzden sabırlı olun.

Bir Microsoft Office belgesini kaydediyorsanız, aşağıdaki uyarı iletişim kutusu size belgenizin geçerli biçimde kaydedilemeyen bir biçimlendirme içerebileceğini söyler. LibreOffice'e özel herhangi bir özellik kullandıysanız, Microsoft Office dosyası olarak kaydederseniz dosyaya kaydedilmez. Belgeyi Office formatında kaydetmeye devam etmek için (bu örnekte Word) “Microsoft Word 2007-2013 XML Formatını Kullan” ı tıklayın..

Not: Bu iletişim kutusuna Word 2007-2013 (bu makalenin yayımlanmasından itibaren) diyor. Open365'de Microsoft Office 2016 dosyalarıyla da çalışabilirsiniz. Hizmeti bir Word 2016 dosyası kullanarak test ettik.

Belgeyi kapatmak için sekmeyi kapatmanız yeterlidir. Navigasyonu Onayla iletişim kutusu görüntülenir; sayfadan ayrılırsanız işinizi kaybedebileceğiniz konusunda sizi uyarır. Belgenizi kaydettiyseniz, sekmeyi kapatmak için “Bu Sayfayı Bırak” ı tıklayın..

Yeni Bir Kütüphane Nasıl Oluşturulur

Daha önce de belirttiğimiz gibi, belgelerinizi kategorilere ayırmak için web arayüzünde birden fazla kütüphane oluşturabilirsiniz. Yeni bir kütüphane oluşturmak için, ana kütüphane listesine geri dönmek üzere doküman listesinin üstündeki “Kütüphaneler” bağlantısını tıklayın..

Ardından, doküman listesinin sağ üstündeki “Yeni Kütüphane” ye tıklayın..

Yeni Kütüphane iletişim kutusu görüntülenir. Yeni kütüphaneniz için “Ad” düzenleme kutusuna bir ad girin. Şifrelemeyi web arayüzünde oluşturulan yeni bir kütüphane üzerinde test ettik ve henüz çalışmıyor. Bu nedenle, “Şifrele” kutusunu işaretlemeyin. “Gönder” e tıklayın.

Açmak için kütüphane listesindeki yeni kütüphaneye tıklayın..

Belge Nasıl Yüklenir

Open365 hesabınıza belge yüklemek, internet bağlantınız olan her yerde bu belgeleri görüntülemenizi ve düzenlemenizi sağlar. Bir belge yüklemek için, Dosya Gezgini'ni (veya Windows Gezgini) açın, yüklemek istediğiniz belgeyi bulun ve tarayıcı penceresine yeni kütüphanenize sürükleyin.

Ayrıca araç çubuğundaki “Yükle” düğmesini tıklayabilir ve Aç iletişim kutusunu kullanarak yüklenecek dosyayı seçebilirsiniz..

Dosya yüklemeyi tamamladığında, tarayıcı penceresinin altında Dosya Yükleme tamamlandı penceresi açılır.

Belge yeni kütüphanede görüntülemek ve düzenlemek için kullanılabilir.

Belge Nasıl İndirilir

Böylece, belgenizde çeşitli konumlarda çevrimiçi olarak değişiklikler yaptınız ve şimdi dosyayı dizüstü bilgisayarınıza indirmek, böylece çevrimdışı çalışabilmek için. Belki bir süre belge üzerinde internet bağlantısı olmayan bir yerde çalışmanız gerekir. İnternet bağlantınız olduğunda tekrar yükleyebilir ve belge dosyasını çevrimiçi olarak değiştirebilirsiniz..

Bir dokümanı indirmek için farenizi istenen dokümanın çizgisinin üzerine getirin ve “İndir” düğmesine tıklayın..

Farklı Kaydet iletişim kutusunda, belgeyi kaydetmek istediğiniz yere gidin. Belgenin geçerli adı “Dosya adı” düzenleme kutusuna girilir. İsterseniz adı değiştirin ve ardından “Kaydet” i tıklayın..

Open365 İstemcisi Nasıl Kullanılır

Open365 istemcisi, yerel makinenizdeki bir klasörden bir kitaplık oluşturarak ve bu klasörü Google Drive veya Dropbox'taki Open365 hesabınızdaki bağlı kitaplıkla senkronize ederek belgeleri kolayca yüklemenizi ve indirmenizi sağlar. İstemciyi henüz indirmediyseniz, hesabınıza giriş yapın ve ekranın altındaki “İstemciyi indir” bağlantısını tıklayın..

Ekrandaki talimatları izleyerek istemciyi indirilen dosyadan yükleyin..

İstemci yüklendikten sonra çalıştırın. Windows 7 ve 10'da, Başlat menüsünden Open365'i çalıştırabilirsiniz. Windows 8 / 8.1'de, programı bulmak ve çalıştırmak için Başlat ekranında Open365'i arayın..

Seafile klasörünü seç ekranı, bilgisayarınızda hangi kütüphanelerin varsayılan olarak indirileceğini belirlemenizi sağlar. Başlangıçta, kullanıcı klasörünüz altında C: \ Users seçilir ve bu klasörde bir Seafile alt klasörü oluşturulur. Bu klasörü değiştirmek için “Seç” e tıklayın..

Lütfen bir dizin seçin iletişim kutusunda, varsayılan olarak kitaplıkları indirmek istediğiniz klasöre gidin ve “Klasör Seç” i tıklayın..

Seçilen klasöre giden tam yol düzenleme kutusuna girilir. Sonrakine tıkla".

Bir hesap ekle iletişim kutusu görüntülenir. Varsayılan olarak, Open365 sunucusunun URL'si “Sunucu” düzenleme kutusuna otomatik olarak girilir. Bununla birlikte, Open365'in geliştiricileri kendi sunucunuzu barındırmanıza izin verecek araçları piyasaya sürmeyi planlıyor. Böylece, Office 365'ten farklı olarak, kendi verileriniz üzerinde kontrol bırakmadan Office 365'e benzer özelliklere erişebilirsiniz. Bu örnekte, Open365'in sunucusunu kullanacağız, bu nedenle sunucunun varsayılan yolunu kabul edin..

“E-posta” düzenleme kutusuna, kullanıcı adınızdan oluşturduğunuz Open365 e-posta adresini ve ardından “Parolanızı” girin. Bilgisayarınızın geçerli adı “Bilgisayar Adı” kutusuna otomatik olarak girilir. Farklı bir ad kullanmak istiyorsanız bu metni değiştirin. “Giriş” e tıklayın.

Open365 istemcisi açılır. Yerel sabit sürücünüzdeki bir klasörü Open365 hesabınızdaki bir kütüphaneyle eşleyebilirsiniz. Bu, onları yüklemek için bu klasöre basitçe dosya eklemenizi ve bu klasördeki dosyaları hesabınızdan kaldırmak için silmenizi sağlar. Dosyaları bu klasörden açabilir, değiştirebilir ve değiştirilen belgenin Open365 hesabınıza yeniden yüklenmesini sağlayabilirsiniz..

Yerel bir klasörü çevrimiçi bir kütüphane ile senkronize etmek için, Dosya Gezgini'ni (veya Windows Gezgini) açın, senkronize etmek istediğiniz klasöre gidin ve Open365 istemci penceresinin altındaki "Senkronize Edilecek Klasörü Seç veya Bırak" kutusuna sürükleyin.

Kütüphane oluştur iletişim kutusunda, istemci penceresine sürüklediğiniz klasörün yolu otomatik olarak “Yol” düzenleme kutusuna girilir, ancak bu yolu değiştirmek için “Seç” i tıklayabilirsiniz. Belki fikrinizi değiştirdiniz veya yanlış klasörü istemci penceresine sürüklediniz. Varsayılan olarak, klasörün adı kitaplığın adı olarak girilir. Ancak, bunu “Ad” alanında değiştirebilirsiniz. Şifreleme Open365 istemcisinde de çalışmadığından, “şifreli” kutusunu işaretlemeyin. "Tamam" ı tıklayın.

Yerel klasördeki tüm belgeler otomatik olarak Çevrimiçi Açık 365 hesabınızdaki yeni kitaplığa yüklenir.

Bir Kütüphane veya Belgeyi Paylaşma

Kütüphaneleri ve belgeleri başkalarıyla da paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için farenizi listede kitaplığın üzerine getirin ve “Paylaş” butonuna tıklayın..

Paylaş iletişim kutusu kitaplıkları paylaşmanın farklı yollarını sunar. Diğer kişilerin kütüphaneyi ve kütüphanedeki dosyaları indirmesine izin vermek için bir indirme linki oluşturabilir veya başkalarının kütüphanenize dosya yüklemesine izin verecek bir yükleme linki oluşturabilirsiniz. Ayrıca bir kitaplığın tamamını bir kullanıcıyla veya tüm bir grupla paylaşabilirsiniz. Meslektaşlarınız, arkadaşlarınız veya ailenizden oluşan gruplar oluşturmak ve bir gruptaki herkesle aynı anda bir dosya kitaplığını paylaşmak isteyebilirsiniz..

Belgeleri paylaşırken, yalnızca bir indirme bağlantısı oluşturabilirsiniz.

Bu örnekte, başkalarının paylaştığım kütüphaneyi indirmelerine izin verecek bir link oluşturacağım. Bunu yapmak için soldan “Download Link” in seçili olduğundan emin olun. Paylaşılan kütüphaneye veya belgeye şifre koruması eklemek istiyorsanız, “Şifre koruması ekle” kutusunu işaretleyin ve iki kez bir şifre girin..

Bir kitaplığı paylaştığınızda ve ona bir şifre uyguladığınızda, bağlantının alıcısı, dosyalara erişmek için web sayfasına bu şifreyi girmek zorundadır..

Bir belgeyi paylaşıyorsanız, bir Doğrudan İndirme Bağlantısı da mevcuttur (belgeye bir şifre uygulayıp uygulamadığınız). Bu, bağlantı alıcının belgeye bir şifre girmeden belgeyi indirmesine izin verir, hatta belgeye uygulanmış olsa bile.

Open365, iOS ve Android için kullanılabilir uygulamalara sahiptir. İ365’deki Open365’te, cihazınızdaki diğer sözcük işlemcilerdeki belgeleri açabiliyorsunuz ve yeni dosyalar oluşturmak düzgün çalışmıyor. Android için, geliştirmenin ilk aşamalarında olan Android için LibreOffice Viewer Beta sürümü de bulunmaktadır. Etkinleştirebileceğiniz ve “kendi sorumluluğunuzda” kullanabileceğiniz deneysel bir düzenleme modu vardır. Biz denedik ve henüz iyi çalışmadı.

Open365, bir Windows, Mac veya Linux bilgisayarda LibreOffice belgeleri oluşturup düzenliyorsanız ve belgelerinizi “sneaker net” ile aktarmak zorunda kalmadan belgelerinize herhangi bir makineden erişmek istiyorsanız faydalıdır. Unutmayın, beta sürümünde ve hala geliştirmenin ilk aşamalarında, bu nedenle her şey henüz işe yaramadı ve bazı hatalar olabilir, ancak umut verici görünüyor.