Apple Mail'de Kurallar Nasıl Kurulur?

E-posta popülaritesinin düşmesine rağmen, çevrimiçi iletişimin daha hızlı bir şekilde yapılmasına olanak sağlasa da, çoğu insanın profesyonel repertuarında hala hayati bir bileşendir. Ancak evcilleştirilmemiş, e-posta hızla elden çıkar, bu nedenle kurallar ve filtreler kullanmak önemlidir..

Apple Mail'in kuralları, neyin olmadığını ayıklarken neyin önemli olduğunu önceliklendirmenize izin verir. İyi bir kural şeması, e-posta karmaşasını hızlı bir şekilde azaltırken, öncelikli mesajlara daha zamanında yanıt vermenizi sağlar.

Apple Mail, kurallar oluşturmayı çok kolaylaştırarak, acısız bir şekilde dosyalamanıza, işaretlemenize ve yeni mesajları size bildirmenize olanak sağlar; böylece patronunuzdan veya iş arkadaşınızdan sürekli olarak bu önemli mesajı aramazsınız..

Kurallar belirlemek için, önce Posta menüsünü ve ardından "Tercihler" seçeneğini veya Command +, klavye kombinasyonunu kullanarak yapılan Apple Mail tercihini açmanız gerekir..

Tercihlerde, sağdaki son sekmeyi, “Kurallar” ı ve ardından “Kural Ekle” yi tıklayın..

Bu örnekte, bir e-postayı belirli bir göndericiden belirli bir posta kutusuna yönlendirmek için bir kural oluşturacağız. Ancak bunu yapmadan önce, posta kutusunun zaten kurulmuş olduğundan emin olmamız gerekir. Değilse, “Posta Kutusu” menüsünü tıklayabilir ve menü seçimlerinden “Yeni Posta Kutusu…” öğesini seçebiliriz. Şimdi, yeni posta kutunuzun nerede oturmasını istediğinizi seçin ve uygun bir ad verin. (Benim durumumda, patronumdaki tüm postaların gideceği yere “Lowell” diyorum.)

Kural tercihlerimize geri dönersek, çok basit olacak yeni kuralımızı oluşturacağız. Soru-patronum-gönderen, sıklıkla kullandıkları iki e-posta adresine sahip, bu nedenle, her iki adresten gelen herhangi bir postanın yeni posta kutumuza yönlendirildiğinden emin olmak için ikisini de kuralıma dahil edeceğiz..

Başka bir e-posta adresi eklemek için, “+” işaretini tıklamamız gerekiyor, bu başka bir e-posta adresi için ek bir alan ekleyecek.

Bu yeni kuralla, herhangi gelen posta itibaren ya e-posta adresi taşındı belirli bir posta kutusuna Bu, gelen kutusunu atlayacağı anlamına gelir; bu nedenle, hiçbir şeyi kaçırmadığımızdan emin olmak için bu posta kutusunu sık sık kontrol ettiğimizden emin olmamız gerekir..

Maalesef, Boolean'ı Posta kuralları ile kullanamazsınız, bu nedenle ayarladığınız kuralın her bölümünün kendi öğesinin olması gerekir. Her iki e-posta adresini belirlerken “OR” operatörünü kurallarımızda kullanmak kolay olacaktır, ancak her birinin kendi satırına sahip olması gerekmiyor..

Bu gönderenden gelen herhangi bir iletinin gelen kutusunda kaldığından ancak hala yeni posta kutusuna gönderildiğinden emin olmak istiyorsak, kuralı değiştirerek taşınmak yerine kopyalanabilmelerini sağlayabiliriz..

Bu sadece basit bir örnek, biraz daha karmaşık bir şey deneyelim. Belirli mesajları işaretleyecek, onları özel bir posta kutusuna yönlendirecek ve başka bir e-posta adresine iletecek bir kural belirlemek istediğimizi söyleyin. İşte bunu nasıl yapacağımız:

Böylece, bu kuralla, mesaj Önemli posta kutusu klasörümüze kopyalanacak, arka plan kırmızı renkle gölgelenecek ve ayrı bir e-posta hesabına iletilecektir. Kurallarımıza kriterler eklemeye devam edebiliriz, ama muhtemelen fikir alıyorsunuz.

Bunlar biraz eğlenceliydi, hadi bir tane daha deneyelim ve biraz daha uzatalım. Bu kuralda, her türlü şey oluyor.

İlk olarak, eğer konu veya mesajımızın içeriği “roller derby” kelimesini içeriyorsa mesaj özel bir klasöre taşınacaktır. Bu mesajın alınmasından sonra, Mail bize bir ses çalarak bildirecek, bize bir bildirim gönderecek ve Dock'taki simgeye geri dönecektir. Son olarak, arka planı pembeye değiştirecek ve yeşil bayrakla işaretleyecektir..

Belirli bir mesaj türü için çok şey gibi geliyor, ancak bir şeyin ne zaman geldiğini gerçekten bilmek istiyorsanız, Mail'in sizi uyardığından emin olabilirsiniz..

Bitmeden önce, Kural tercihlerimize bir kez daha bakın, çünkü kullanmak isteyebileceğiniz oldukça değerli işlevler vardır..

Bir kural “Aktif” olduğunda, yanındaki kutuda bir onay işareti bulunur. Bir kuralı devre dışı bırakmak ve böylece etkisiz hale getirmek istiyorsanız, onay işaretini kaldırmanız gerekir. Bu, kuralı kaldırmaz, bu nedenle onu tutmak ve yalnızca bir süre kullanılmasını askıya almak istiyorsanız, devre dışı bırakın..

“Düzenle” işlevi, geri dönüp gerektiğinde herhangi bir kuralı değiştirebilmenizdir. Alternatif olarak, değiştirmek istediğiniz herhangi bir kurala çift tıklayabilirsiniz..

“Çoğalt” düğmesi zaman zaman bir kuralı bir kez daha, bazı küçük değişikliklerle çoğaltmak istediğinizde, ancak birkaç kez üzerinde oluşturmak istemiyorsanız, kullanışlı olabilir.

Son olarak, bir kuralı silmeniz gerekiyorsa, “Kaldır” düğmesini tıklayın ya da sadece kuralı seçin ve klavyenizdeki “Sil” düğmesine basın..

Birden fazla e-posta hesabınız varsa, kurallar koymak tüm mesajlarınızı güzel, temiz yerlere yerleştirmek için kesinlikle harika bir yoldur, böylece karışıklıkta hiçbir şey kaçırılmaz veya kaybolmaz. Bunları kullanmak için bir uzman olmanıza gerek yok. Mail, birkaç basit kuralı bile ayarlamayı gerçekten kolaylaştırır, böylece önemli mesajları yalnızca birkaç tıklamayla bulabilirsiniz. Bir kere asıldığın zaman, muhtemelen bugün sana gösterdiklerimizin ötesine geçen daha karmaşık kurallar yaratacaksın..