Outlook Takviminizi Nasıl Paylaşırsınız?

Outlook takviminizi paylaşmak kolaydır, ancak nasıl yaptığınızla, paylaştığınız kişilerin erişmek için mücadele etmesini istemiyorsanız önemlidir. Alıcının sizinle aynı organizasyonda olup olmadığına bakmak için bir Outlook takvimini nasıl paylaşacağınıza bir göz atalım..

Outlook takviminizi kuruluşunuzun içinde (yani sizinle aynı e-posta etki alanına sahip kişilerle) kuruluşunuz dışında paylaşsanız da, paylaşım işlemi benzerdir. Ancak, alıcının paylaşılan takviminize erişme biçimi, özellikle kuruluşunuzun dışındaki kişi Outlook kullanıyorsa, biraz farklıdır. Yine de oldukça basit, ve nasıl çalıştığını ele alacağız, böylece paylaşılan takviminize erişmek için uğraşıyorlarsa insanları buraya yönlendirebilirsiniz..

Takviminizi Bir Meslektaşınızla Paylaşma

Bir takvimi aynı kuruluşta çalışan biriyle paylaşmak istiyorsanız, işlem oldukça basittir. Takvimi Outlook'ta açın ve ardından Giriş> Takvimi Paylaş> Takvim'i tıklatın..

Outlook'u birden fazla hesap için kullanıyorsanız, paylaşmak istediğiniz hesap için takvimi seçtiğinizden emin olun..

“Takvim Özellikleri” penceresi “İzinler” sekmesinde açılarak, şu anda takviminize kimlerin erişebildiğini gösterir. Varsayılan olarak, Outlook, kuruluşunuzdaki herhangi bir kişi meşgul olduğunuzda görebilecek, başka bir şey görmeyecek şekilde ayarlanmıştır. BT çalışanlarınız bunu birkaç farklı şekilde değiştirmiş olabilir, bu nedenle takviminizi kuruluşunuzdaki bir kişiyle paylaşmaya odaklanacağız.

Takviminizi birisiyle paylaşmak için "Ekle" düğmesini tıklayın.

Bu, adres defterinizi açar ve varsayılan olarak kuruluşunuzdaki kişileri gösterir. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişiyi ekleyin ve ardından “Tamam” ı tıklayın.

Seçtiğiniz kişi İzinler penceresinde görünür. Varsayılan olarak, isterseniz, değiştirebileceğiniz "Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir" izin düzeyine sahip olurlar..

İşiniz bittiğinde, takviminizi paylaşmak için “Tamam” ı tıklayın..

Birinin sizinle paylaştığı bir takvimi görüntülemek için, Ev> Takvim Ekle> Paylaşılan Takvimi Aç'ı tıklatın..

Açılan pencerede, sizinle takvimi paylaşan kişinin adını girin ve ardından Tamam.

Takvim, sol taraftaki “Paylaşılan Takvimler” listesinin altında görüntülemeniz için görünür..

Takviminizi Harici Biriyle Paylaşma

Bir takvimi kuruluşunuzun dışında çalışan biriyle paylaşmak istiyorsanız, işlem çok benzer. Takvimi Outlook'ta açın ve ardından Giriş> Takvimi Paylaş> Takvim'i tıklatın..

Outlook'u birden fazla hesap için kullanıyorsanız, paylaşmak istediğiniz hesap için takvimi seçtiğinizden emin olun..

“Takvim Özellikleri” penceresi “İzinler” sekmesinde açılarak, şu anda takviminize kimlerin erişebildiğini gösterir.

Takviminizi birisiyle paylaşmak için "Ekle" düğmesini tıklayın.

Bu adres defterinizi açacaktır. “Adres Defteri” açılır menüsünde “Kişiler” i tıklayın.

Bu, tüm harici kişileri adres defterinizde gösterecektir. Takviminizi harici bir kişiyle paylaşmak istiyorsanız ve burada gösterilmezlerse, önce onları bir kişi olarak eklemeniz gerekir..

Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişiyi ekleyin ve ardından “Tamam” ı tıklayın.

Seçtiğiniz kişi İzinler penceresine eklenecek. Varsayılan olarak, isterseniz değiştirebileceğiniz “Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir” izin düzeyine sahip olurlar. Kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşmanın aksine, dış kişilere “Düzenleyebilir” veya “Temsilci” hakları veremezsiniz..

İşiniz bittiğinde, takviminizi paylaşmak için “Tamam” ı tıklayın..

Alıcının bir takvimi görüntüleme davetinizi nasıl kabul ettiği, sürecin kuruluşunuzdaki biriyle paylaşmaktan iyi bir farkı olduğu yerdir..

Takviminizi paylaştığınız kişiye bir e-posta gönderilir.

“Takvimi kabul et ve görüntüle” yi tıklarlarsa, paylaşılan takvimin kullanılabilir olacağı bir Microsoft hesabına giriş yapmak için Outlook.com'a yönlendirilirler..

Bu işlem oldukça sorunsuz, ancak alıcınız Microsoft'a ait olmayan bir ürün kullanıyorsa pek yardımcı olmuyor. En popüler takvim uygulaması olarak, paylaşılan takvimi bir Google takvime nasıl ekleyeceğinizi göstereceğiz, ancak bahsetmek istediğiniz herhangi bir iyi takvim uygulamasına hemen hemen paylaşılan bir takvim ekleyebilirsiniz..

E-postanın en altında bir "bu URL" bağlantısı var.

Bu URL'yi sağ tıklayın ve "Bağlantı Konumunu Kopyala" yı (veya postayı görüntülemek için hangi programı kullandığınıza bağlı olarak eşdeğer komutu) tıklayın..

Google Takvim’inizi açın, “Takvim ekle” nin yanındaki üç noktayı tıklayın ve ardından “URL’den” seçin.

E-postadan kopyaladığınız URL'yi yapıştırın ve ardından "Takvim ekle" yi tıklayın.

Takvim, sol taraftaki “Diğer takvimler” listesinde görünecektir..

Bu, özellikle gösterilecek birden fazla paylaşılan takvim varsa, çok kolay bir biçim değildir. Adın üzerine gelin, sonunda görünen üç noktayı ve ardından “Ayarlar” ı tıklayarak yeniden adlandırabilirsiniz.

Ad alanını istediğiniz gibi olacak şekilde değiştirin ve ardından “Ayarlar” ın yanındaki geri okunu tıklayın.

Artık çok daha yakın bir takvim adınız var.

E-postadan kopyaladığınız URL, iCalendar (.ics) biçimindeki paylaşılan takvime ait bir URL'dir; ad benzerliğine rağmen Apple ile hiçbir ilgisi yoktur. Bunun yerine, 20 yılı aşkın bir süredir var olan takvim bilgileri için açık bir formattır. Kullanacağınız her takvim uygulaması .ics biçiminde bir takvimi kabul eder, bu yüzden bunu Google takvimine ekleme işlemini uygularken, bağlantının Apple Takvim, Yahoo! Takvim, Thunderbird için Yıldırım veya kullandığınız diğer herhangi bir takvim uygulaması.