Outlook'ta Toplantı İsteği Yönlendiren Birisi Nasıl Durdurulur

Potansiyel toplantı katılımcılarının isteklerini başkalarına iletme konusunda herhangi bir sorun yaşarsanız, iyi haberlerimiz var. Outlook'un en son sürümüne (2016 veya 365) sahipseniz veya Outlook web uygulamasını kullanan bir Office 365 abonesiyseniz, kişilerin toplantı isteklerini iletmesini engelleyebilirsiniz..

Doğru katılımcılar ile bir toplantı yapmak sinir bozucu olabilir. Herkesin ulaşabileceği bir zaman bulmalısın. O zaman boş bir oda bulmalısın. Ardından, katılımcıların toplantı isteğini, katılmaları gerekmeyen birisine, toplantıya katılmak yerine bir alt üyeye iletmediğini veya daha da kötüsü iletmediğini iletin. İnsanları özgür olmaya zorlayamayız ve sizi bir toplantı odasına büyülemeyiz, ancak Outlook kullanıyorsanız, insanların toplantı isteğinizi iletmesini nasıl önleyebileceğinizi gösterebiliriz. Hadi bir bakalım.

Güncelleştirme: Okurlarımızdan biri, bu tekniğin yalnızca Outlook'un Windows sürümünde kullanılabildiğine dikkat çekti. değil macOS sürümü. Bunu gösterdiğin için teşekkürler, Floris!

Bir İsteğin Outlook veya Outlook Web App'ta İletilmesini Durdurma

Bir toplantı isteğinin yönlendirilmesini durdurmak, isteği göndermeden önce tek bir ayarı çevirmek kadar kolaydır.

Tam Outlook istemcisinde, açık bir toplantı isteği ile “Toplantı” sekmesine geçin. “Yanıt Seçeneği” düğmesini tıklayın ve ardından kapatmak için açılır penceredeki “Yönlendirmeye İzin Ver” seçeneğine tıklayın (varsayılan olarak açıktır)..

Outlook Web App'te bir toplantı isteğinizin açık olduğundan ve en az bir katılımcının eklendiğinden emin olun. “Katılımcılar” simgesine tıklayın ve daha sonra bu toplantı için kapatmak için “İzin Ver” seçeneğine tıklayın.

Ne yazık ki, "İletime İzin Ver" seçeneğinin varsayılan olarak kapalı olmasına izin verilmemektedir. Her yeni istek oluşturduğunuzda kapatmalısınız.

Peki, birisi toplantı isteğimi iletmeye çalışırsa ne olur??

Biri “İletime İzin Ver” seçeneğini kapattığınız bir iletiyi iletmeye çalıştığında üç şey olabilir:

• Katılımcınız sizinle aynı Outlook sürümünü kullanıyorsa (ve aynı şirket için çalışıyorlarsa, büyük olasılıkla kullanıyorlarsa), toplantı isteğini iletme seçeneği verilmez.
• Outlook'un daha eski bir sürümündeyse, toplantı isteğini iletebilecekler, ancak Microsoft Exchange teslimatı engelleyecek ve katılımcınıza "teslim edilemez" mesajı gönderecek.
• Gmail gibi Microsoft'a ait olmayan bir e-posta sistemi kullanıyorlarsa, toplantı isteğini herhangi bir kısıtlama olmadan yönlendirebilirler. Bunun nedeni, üçüncü taraf sistemlerinin Microsoft’un “iletme” bayrağına saygı gösterme zorunluluğu yoktur. Gelecekte buna saygı duymaya başlayabilecekler (bu genellikle Google’ın Outlook’un Gmail’e özgü bir bayrağa saygı duymasını istediği bir durumdur ”, bu genellikle Google’ın Outlook’un Gmail’e özgü bir bayrağa saygı duymasını istiyor. ), ancak Outlook dışında hiçbir sistemin bayrağa saygı göstermeyeceği de tamamen mümkün..

Yine de, kuruluşunuzdaki kişilerle toplantılar kurduğunuz sürece, bunun iyi çalışması gerekir.