Belgelerinizi Daha İyi Biçimlendirmek için Microsoft Word'deki Sonları Kullanma

Her bölümde istediğiniz gibi görünen uzun bir belgenin biçimlendirmesini almak için hiç mücadele ettiniz mi? Word'deki Sonlar aracını inceleyelim ve dokümanlarınızı daha iyi biçimlendirmek için sonları nasıl kullanabileceğinizi görelim.

Word çok fazla özellik içeriyor, tam olarak aradığımız şeyleri gözden kaçırmak kolay. Çoğumuz Word'de Sayfa Sonları'nı kullandık, ancak Word, belgelerinizi biçimlendirmenize yardımcı olacak birkaç başka son da içeriyor. Her molaya bakalım ve bunları belgelerinizde nasıl kullanabileceğinizi görelim..

Bütün molalar nerede saklanıyor??

Office 2007 veya 2010 kullanıyorsanız, telefondan Sayfa Sonu ekleyebilirsiniz. Ekle sekmesi. Diğer tüm sonlar Sayfa düzeni sekmesi. Tıkla sonları düğmesini tıkladığınızda, sayfanın 7 bölümünü ve Word'de kullanabileceğiniz bölüm sonlarını göreceksiniz..

Tamam, şimdi belgenize mola eklemeye hazırsınız. İşte her biri neler yapabilir:

Sayfa sonu

Sayfa Sonu, çoğumuzun kullandığı bir sayfadır ve Ekle sekme veya Sayfa düzeni sekmesi. Muhtemelen zaten deneyimlerden bildiğiniz gibi, sayfa sonları sizi yalnızca bir sonraki sayfada başlatır; tüm biçimlendirme, orijinal sayfanızdan yenisine aynı olacaktır. Bunu yeni bir sayfaya yazmaya başlamak istediğinizde ancak biçimlendirmenin aynı kalmasını istediğinizde kullanın.

Sütun Arası

Çok sütunlu bir belge yazdınız ve sütuntaki son satırın bir sonraki satıra geçmesini istediniz mi? Sadece basabilirsin Girmek birkaç kez daha, ancak metninizi düzenlerseniz biçimlendirmeniz bozulur. Bir sütun sonu eklemek için daha iyi bir yoldur. Bu, önceki metninizi ilk sütunda bırakarak sizi bir sonraki sütuna götürür. Geri dönüp ilk sütuna daha fazla metin eklerseniz, taşacak kadar eklemediğiniz sürece sadece aynı sütunda devam eder.

Metin kaydırma

Bir resmin etrafında başlık metni olsun ister misiniz? Resmin yanındaki metni seçin ve Metin kaydırma.  Bu, bu metni tutarlı biçimlendirme ile birlikte tutmanıza izin verir ve belgenin geri kalanını bu bölüm etrafında akıtır.

Sonraki Sayfa, Bölüm Sonu ve Çift / Tek Sayfa Sonları

En önemli mola, bize göre, Sonraki Sayfa bölünürler. Standart aksine Sayfa sonu, bu seçenek sizi bir sonraki sayfaya taşır ve size yeni bölümde tamamen ayrı biçimlendirme sağlar. Çift ve Tek Sayfa sonları, bölüm sonu eklemenizi ve sıradaki sonraki düz veya tek sayfaya gitmenizi sağlar; böylece belgelerinizi bir kitapta sol ve sağ sayfalar için kolayca biçimlendirin. Alternatif olarak, Sürekli mola aynı şeyi seni yeni bir sayfaya koymadan da yapar.

2 sütun metninden tek sütuna geçmek mi istiyorsunuz yoksa yalnızca kapak sayfasına yeni bir font şeması uygulamak mı istiyorsunuz? İstediğiniz mola budur. Artık, bir belgeyi kapak, içerik ve referanslarla formatlayabilirsiniz, hepsi kendi benzersiz formatlarına sahiptir, ancak aynı belgeye kaydedilir..

Altbilgilerle Bölüm Sonları Kullanma

Altbilgileri doğru biçimlendirmek biraz daha fazla iş gerektirir. Varsayılan olarak, belge altbilgileriniz bölüm sonları olan sayfalarda bile aynı içeriğe sahip olacaktır. Bunu değiştirmek için, belgenizin yeni bölümündeki bir üstbilgiye veya altbilgiye çift tıklayın ve ardından Önceki Bağlantı Bağlantıyı kapatmak için düğmeye basın. Artık altbilgileriniz ve başlıklarınız belge bölümleriniz arasında tamamen benzersiz olacak.

Ayrıca ilk sayfanızı veya tek ve hatta sayfalarınızı farklı altbilgi ve başlıklarla tutmayı da seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, uygun kutuyu işaretleyin. Seçenekler Altbilgi ve Üstbilgide dizayn çıkıntı.

Artık belgelerinizi tam istediğiniz gibi biçimlendirmek için tüm farklı belge kesmelerinden yararlanabilirsiniz. Microsoft, kullanıcılarının% 90'ının Office'teki özelliklerin yalnızca% 10'unu kullandığından bahsetmektedir. Umarım bu, belgeleri biçimlendirmeyi kolaylaştırmak için Office'in özelliklerinden biraz daha yararlanmanıza yardımcı olur.