Microsoft Word'de Excel Stili E-Tablolar Nasıl Kullanılır?

Fıstık ezmesi ve çikolata gibi, bazı temel elektronik tablo parçalarına sahip bir kelime işlemci harika bir kombinasyon oluşturur. Başka türlü sıradan bir metin belgesine gömülü oldukça kolay bir sayı sıkıştırması istiyorsanız, Microsoft Word, kardeş programındaki Excel'in yerleşik işlevselliği sayesinde sizi korumuştur.

Word'ün Excel elektronik tablolarını uygulaması, esasen haftalık bülteninizin tam ortasında Booster's Club'a programın küçük bir kopyasını ekler. Belgenin Excel bölümünü düzenlerken, Excel'i kendi penceresinde kullanıyormuş gibi tüm Excel kontrollerine erişebilirsiniz. Standart metin ve sayısal değer hücrelerini ve en önemlisi, özellikle Excel mini penceresine uygulanan formülleri ekleyebilirsiniz..

Word 2016'da bir Excel tablosu eklemek için pencerenin üstündeki “Ekle” sekmesini ve ardından “Tablo” düğmesini tıklayın. Açılır menüden “Excel Spreadsheet” butonuna tıklayınız..

İşte temel bir örnek. Stanley's Sprocket satışları için standart hücreleri tamamlama değerleri ile doldurdum ve son sütundaki hücreler için en yaygın toplam formüllerinden birini kullandım. Bu nedenle, F2 hücresindeki “Space Sprockets” için “Yıllık Toplam” değeri için, satır boyunca dört değeri eklemek ve toplamımı otomatik olarak almak için “sum (B2: E2)” formülünü kullanıyorum. Programın bu gömülü sürümünde istediğiniz herhangi bir Excel formülünü kullanabilirsiniz.

Bu, bir Word ekran görüntüsüdür, ancak gömülü e-tabloyu düzenlerken Excel'in menüleri ve denetimleri görünür..

Excel elektronik tablolarında temel olarak sınırsız sayıda satır ve sütun bulunur, ancak bu verileri Word belgesinde tablo olarak kullanırken pratik değildir. Görünür satır ve sütunların sayısını değiştirmek için bağlantı noktalarını, her köşede görünen siyah kareleri ve kutunun orta noktasını Excel elektronik tablosunun etrafına tıklayıp sürükleyin..

Bu değerleri düzenlemeyi tamamladığınızda, Word belgesinin herhangi bir bölümünü ve biçimlendirme varsayılanlarını PDF gibi salt okunur biçimlerle yazdırmak veya yaymak için uygun olan temel bir tabloya geri döndürebilirsiniz. Burada, görünen belgelerin veya satırların sayısını değiştirmeden Word belgesinin biçimine daha iyi uyması için tablonun genişliğini ve yüksekliğini ayarlayabilirsiniz..

Elektronik tabloyu yeniden düzenlemeye başlamak için, Excel denetimlerini geri getirmek üzere içindeki herhangi bir yeri çift tıklatın..

Ayrıca, zaten biriktirmiş olduğunuz verileri paylaşmaya çalışıyorsanız kullanabileceğiniz bir Excel dosyasını gömmek de mümkündür. Ekle tablosundan “Nesne” düğmesini tıklayın (“Metin” bölümünün altındaki küçük mavi kenarlıklı kare):

Açılan pencerede, "Dosyadan oluştur" u tıklayın, ardından bilgisayarınızın depolama sürücüsündeki Excel elektronik tablosuna gidip açmak için "Gözat" ı tıklayın. Ayrıca burada birkaç seçenek daha var. “Dosyaya Bağla” seçeneğinin seçilmesi, Word'de gördüğünüz elektronik tabloyu, bağladığınız konumlarla aynı kaldıklarında, gerçek Excel elektronik tablosuna bağlı tutar. Her iki yerde de yaptığınız değişiklikler diğerine de yansır. Ayrıca, elektronik tabloyu Excel'de açmak için tıklatabileceğiniz Word belgesinde basit bir simge olarak elektronik tabloyu göstermek için "Farklı Simge Göster" seçeneğini de seçebilirsiniz..

İşiniz bittiğinde, e-tabloyu eklemek için “Tamam” ı tıklayın..

Word biçimlendirmenize bağlı olarak, her şeyi görünür yapmak için yeniden boyutlandırmanız veya düzenlemeniz gerekebilir.