Microsoft Word'de Dipnotlar ve Sonnotlar Nasıl Kullanılır
Microsoft Word'ü kişisel veya profesyonel yazı için kullanıyor olsanız da, bazen işinizin bölümlerine ek notlar eklemek isteyebilirsiniz. Belki de argümanlarınızdan biri hakkında bir yorum yapmak istersiniz, veya başka bir yazarın eserini ana metinden ayırmadan alıntı yapmanız gerekir. Neyse ki, Word'ün dipnotlar ve sonnotlar yazmak için yararlı araçları vardır.
Not: Microsoft Word 2016 kullanıyoruz, ancak Word en az Word 2007'den bu yana dipnotları ve son notları destekledi. Kullanmakta olduğunuz Word sürümüne bağlı olarak, bu kılavuzda yürüdüğümüz menüler biraz farklı görünebilir. Ancak endişelenmeyin - özellikler ve işlevler aynı.
Dipnot ve Sonnotlar Nedir??
Dipnotlar ve son notlar, yazınıza ana metnin dışına fazladan bilgi eklemek için kullanılır. Onları sözlü olarak düşünün, sadece yazılı olarak. Çalışmanıza yan yorumlar eklemek veya kitaplar, makaleler veya web siteleri gibi diğer yayınları alıntılamak için dipnotları ve son notları kullanabilirsiniz. Dipnotlar ve sonnotlar arasındaki tek fark, belgenizde göründükleri yerlerdir..
Adından da anlaşılacağı gibi, dipnotlar, karşılık geldikleri cümleyi içeren sayfanın altına eklenir. Öte yandan, son notlar bir bölüm veya belgenin sonuna eklenir. Yazınızda hangisini kullanmanız gerektiği kişisel tercihlerinize veya okul veya iş için yazıyorsanız kuruluşunuzun yayın standartlarına bağlıdır..
Dipnot ve Sonnot Nasıl Eklenir?
Microsoft Word'ü başlatın ve sonra dipnot eklemek istediğiniz belgeyi açın (veya yeni başlıyorsanız yeni bir belge oluşturun). Word'ün Şeridindeki “Referanslar” sekmesine geçin.
Burada, bir içindekiler eklemek, alıntı eklemek ve bir kaynakça oluşturmak için araçlar da dahil olmak üzere metninize açıklama eklemek için bir dizi kullanışlı özellik bulacaksınız. Bu sekmedeki ikinci grup, istediğimiz dipnot ve sonnot özelliklerini içerir..
Dipnot eklemek için ekleme noktanızı metnin içine dipnotun görünmesini istediğiniz yere yerleştirin ve sonra “Dipnot Ekle” düğmesini tıklayın..
Word, ekleme noktasını yerleştirdiğiniz küçük bir üst simge numarasını ekler.
Ve sonra hemen odağı dipnot bölmesine kaydırır ve ekleme noktasını yeni dipnotunuza yerleştirir, böylece hemen yazmaya başlayabilirsiniz.
Sayfanın altında kısa bir yatay çizginin altında dipnotlar var. Bu sayfaya her dipnot eklediğinizde, listeye başka bir numara eklenecektir..
Dipnotlarınızı ekledikten sonra, metindeki dipnotun önizlemesini görmek için imlecinizi her cümlenin referans işaretçisinin üzerine getirebilirsiniz.
Gezinme çubuğundaki “Sonraki Dipnot” düğmesini tıklatarak hem ana metindeki dipnotlar hem de sayfanın altındaki dipnotlar arasında hızlıca sekme yapabilirsiniz..
Veya farklı bir navigasyon seçeneği seçmek için “Sonraki Dipnot” düğmesindeki açılır menü okunu tıklayın. Bir önceki dipnota gitmeyi veya bir sonraki veya bir önceki sonnota gitmeyi seçebilirsiniz..
Sonnot ekleme adımları esasen aynıdır. Ekleme noktanızı açıklama ekleyeceğiniz yere yerleştirin ve ardından Word Şeridinin "Başvurular" sekmesindeki "Son Not Ekle" düğmesini tıklayın.
Tıpkı dipnotlarda olduğu gibi, Word de bir sonnot içeren bir üst simge numarası ekler. Ancak bu kez, oluşturduğu notların listesi geçerli bölümün sonunda veya belgenin sonunda görünür (nerede göründüklerini özelleştirebilirsiniz ve biraz bunun hakkında daha fazla konuşuruz).
Word 2016'da Dipnotlar ve Sonnotlar Nasıl Yapılandırılır
Word'ün dipnotlar ve son notlar için temel varsayılan ayarları vardır, ancak bu ayarları Başvurular sekmesindeki menüden istediğiniz zaman ayarlayabilirsiniz..
“Dipnotlar” menüsünün sağ alt köşesindeki oka tıklayın..
Bu, tüm dipnotlarınızın ve sonnotlarınızın konumunu, görünümünü ve biçimini özelleştirebileceğiniz bir Dipnot ve Sonnot penceresi getirir..
Dipnotların ve Sonnotların Konumunu Değiştirme
Varsayılan olarak, Word sayfanın altına dipnotları ve belgenin sonuna son notları koyar, ancak bu notların göründüğü yeri değiştirebilirsiniz.
Dipnot ve Sonnot menüsünde “Konum” altında, “Dipnotlar” seçeneğini bulun (menüyü ilk açtığınızda varsayılan olarak seçilmesi gerekir). Bu seçeneğin sağındaki açılır menüyü açın; dipnot konumunuzu sayfanın altına veya metnin altına getirebilirsiniz. İkinci seçeneği seçerseniz, Word dipnotlarınızı hemen sayfanın altına değil, ana metin gövdesinden hemen sonra yerleştirir..
Sonnotların varsayılan konumunu değiştirmek için, “Son Notlar” seçeneğini seçin ve ardından sağdaki açılır menüyü açın. Burada, sonnot yerleşimini geçerli bölümün sonuna veya belgenin sonuna değiştirebilirsiniz..
Dipnotları Son Notlara Dönüştür (ve Versa)
Diğer bir seçenek, tüm dipnotlarınızı son notlara dönüştürmek veya tam tersidir. Her birini ayrı ayrı değiştirmek yerine, bu seçenek hepsini bir kerede değiştirmenize olanak sağlar. Çok fazla not içeren bir belge üzerinde çalışıyorsanız, bu seçenek kullanışlı olabilir.
Dipnot ve Sonnot menüsünün “Konum” bölümünün altında “Dönüştür” düğmesini tıklayın..
Notları Dönüştür iletişim kutusu açılır ve size üç seçenek sunar: 1) Tüm Dipnotları Son Notlara Dönüştür, 2) Tüm Son Notları Dipnotlara Dönüştür ve 3) Dipnotları ve Sonnotları Değiştir. İstediğiniz seçeneği seçin ve ardından “Tamam” düğmesini tıklayın.
Dipnot ve Sonnot Düzenini Değiştirme
Varsayılan olarak, Word, göründükleri sayfa ile aynı mizanpaja sahip dipnot ve sonnot listeleri oluşturur. Ancak, bunu “Sütunlar” açılır menüsünü tıklayarak ve kullanmak istediğiniz sütun sayısını seçerek Dipnot ve Sonnot penceresinden ayarlayabilirsiniz..
Dipnotlarınızı ve sonnotlarınızı sayfada dört farklı sütuna kadar gösterecek şekilde ayarlayabilirsiniz..
Dipnot ve Sonnot Formatını Özelleştirme
Word ayrıca dipnotlarınızın ve son notlarınızın nasıl numaralandırılacağını biçimlendirmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapmanızı sağlar. Her bir not türü için, özellikle de aynı belgede dipnot ve sonnot kombinasyonu kullanıyorsanız, farklı bir numaralandırma sistemi seçmek genellikle iyi bir fikirdir. Bu, sizin ve okuyucunuzun bir bakışta ikisi arasında hızlı bir şekilde ayrım yapmanıza yardımcı olur.
Biçim bölümünde, “Sayı Biçimi” seçeneğinin sağındaki aşağı açılır oku tıklayın. İstediğiniz sayı biçimini seçin.
Notlarınızı ayrıca standart bir numaralandırma sistemi yerine özel bir sembolle de etiketleyebilirsiniz. Özel İşaretleme seçeneğinin yanında “Sembol” düğmesini tıklayın.
Sembol menüsü açılacaktır. Notlarınızı etiketlemek için kullanmak istediğiniz sembolü seçin ve ardından “Tamam” düğmesini tıklayın.
Seçtiğiniz simge “Özel İşaret” kutusunda görünmelidir ve Word artık notlarınızı etiketlemek için bu sembolü kullanacaktır..
Varsayılan olarak, Word numaraları dipnotları ve son dizileri ayrı ayrı dizilerde “1” (veya bir, ben, ben, vb.) ve belge boyunca devam eder. Ancak notlarınızın hem başlangıç noktasını hem de sürekliliğini özelleştirebilirsiniz..
Dipnotlarınızın veya sonnotlarınızın serideki ilk numaradan başka bir yerden başlamasını istiyorsanız (örneğin, 2 yerine 1), başlangıç değerini artırmak veya azaltmak için “Başlat” açılan kutusundaki oklara tıklayın. Bunun yararlı olabileceği yerlere bir örnek, sonnot içeren bir kitap yazıyorsanız ve her bölümü ayrı bir Word belgesi olarak kaydediyorsanız. Her bir bölümün belgesini, son bölümün kaldığı son notları numaralandırmak üzere yapılandırabilirsiniz..
Numaralandırma serilerinizin sürekliliğini değiştirmek için “Numaralandırma” seçeneğinin yanındaki açılır menü okunu tıklayın..
Dipnotlarınızı ve sonnotlarınızı numaralandırmak için üç seçenek göreceksiniz: Sürekli, Her Bölümü Yeniden Başlatın ve Her Sayfayı Yeniden Başlatın. Dipnotlarınızın ve sonnotlarınızın belgenizin başından sonuna kadar sürekli olarak numaralandırılmasını istiyorsanız, “Sürekli” seçeneğini seçin. Notlarınızı bölüm veya bölüm olarak numaralandırmayı tercih ederseniz, “Her Bölümü Yeniden Başlat” seçeneğini işaretleyin. Veya notlarınızı sayfaya göre sıralamak için “Her Sayfayı Yeniden Başlat” ı seçin..
Değişikliklerinizi Belgeye Uygulayın
Yukarıdaki seçenekleri yapılandırdıktan sonra, değişikliklerin belgenize nasıl uygulanmasını istediğinizi seçmeniz gerekir. Menünün altında, "Değişiklikleri Uygula" seçeneğinin yanındaki açılır menü okunu tıklayın..
Değişikliklerinizin belgenizin her sayfasına ve bölümüne uygulanmasını istiyorsanız, “Tüm Belge” seçeneğini işaretleyin. Ya da sadece şu anda bulunduğunuz belgenin bölümüne değişiklikler uygulamak için “Bu Bölüm” ü seçin. (Belgenizde bölüm sonları yoksa, bu seçeneğin görünmeyeceğini unutmayın.)
Ayarlarınızdan memnun kaldığınızda, menünün sağ altındaki “Uygula” düğmesine tıklayın..
Ayrıca, menünün sol alt köşesindeki “Ekle” düğmesine tıklayarak, seçilen ayarlarınızı kullanarak yeni bir dipnot ekleyebilirsiniz..
Word 2016'da Dipnotlar ve Son Notlar Nasıl Çapraz Referanslandırılır
Metniniz boyunca aynı dipnotu kullanmak veya bir kereden fazla bitirmek istiyorsanız, aynı şeyi tekrar tekrar eklemek zorunda kalmadan yapmanın kolay bir yolu vardır..
Ekleme noktanızı, metnin içine bir başvuru eklemek istediğiniz yere yerleştirin. Referanslar sekmesinde “Çapraz Referans” düğmesine tıklayın..
Çapraz Referans penceresinde, “Referans Türü” açılır menüsünden “Dipnot” veya “Endnote” öğesini seçin..
Ardından, "Referans Ekle" açılır menüsünü tıklayın.
“Dipnot Numarası” seçeneği, dipnot numarasını normal metne eklerken, “Dipnot Numarası (Biçimlendirilmiş)” seçeneği, dipnot numarasını üst yazıya ekler. “Sayfa Numarası” seçeneği, referans numarası dipnot numarası yerine ekler. “Yukarı / Aşağı” seçeneği, orijinal dipnotun çapraz referansla ilişkili olarak göründüğü yere bağlı olarak “Yukarı” veya “Aşağı” kelimesini ekler. İstediğiniz seçeneği seçin.
Word, çapraz referanslar arasında köprüler oluşturmanıza olanak tanır; böylece aynı dipnotu belgenizde göründüğü her yerde kolayca bulabilirsiniz. “Köprü Olarak Ekle” seçeneği varsayılan olarak kontrol edilir, böylece herhangi bir çapraz referansı tıklatabilir ve otomatik olarak orijinal dipnotu içeren belgenin bir bölümüne götürülebilir. Bu seçeneği işaretli bırakmanızı öneririz, ancak tercih ederseniz işaretini kaldırabilirsiniz..
.
